了解 SharePoint 组

SharePoint 组是所有具有相同一组权限或权限级别的用户的集合。SharePoint 组可以简化分配和管理网站访问权限的任务。您可以通过使用组非常方便地一次将同等权限级别分配给多个用户,而不是一次只能对一个用户进行网站跟踪和内容访问。

将权限级别分配给 SharePoint 组而不是个人,这样可以:

  • 简化了您和后续网站所有者的网站维护工作。

  • 确保执行类似任务的人员具有相同级别的访问权限。

  • 确保用户仅具有所需的访问权限,而不具有其他访问权限。

本文内容

什么是 SharePoint 组?

默认 SharePoint 组

查找您的网站上的 SharePoint 组

什么是 SharePoint 组?

SharePoint 组是 SharePoint 用户的集合。通常情况下,所有 SharePoint 组中的用户在一个网站上执行类似的任务,需要相同的权限级别。根据组织或网站的规模和复杂程度的不同,您可以将用户分成任意数量的组。通常,SharePoint 管理员在网站集级别创建和管理 SharePoint 组。

分组排序可以帮助您轻松合并以类似方式使用网站的人员。有些人员只需要查看网站上的内容,其他人可能需要编辑内容,还有些人可能需要添加或编辑网站本身的内容或其他元素。下图显示了不同用户组和他们必须具有的访问类型。

不同的用户组的图示:成员、网站设计者和访问者

根据业务要求的复杂性,很多组织创建自定义的策略来管理对资源的访问。例如,您可能有一个特殊的存储敏感数据的子网站,于是设计了一种保证数据在子网站上安全性的唯一的解决方案。

要了解有关权限级别的详细信息,请参阅默认权限级别

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默认 SharePoint 组

为方便起见,SharePoint 预定义了一个组及其关联的权限级别, 被称为默认 SharePoint 组和默认权限级别。创建网站时,SharePoint 基于您选择的用于创建网站的模板(“工作组网站”和“发布网站”等)来分配一些默认组给网站。

下表显示了最常见的默认 SharePoint 组及其关联的权限级别。

组名称

权限级别

访问者

读取

成员

“参与”或“编辑”,取决于网站模板

所有者

完全控制

审批者

审批

设计者

设计

层次结构管理者

管理

受限制读者

受限读取

翻译部经理

受限翻译界面

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查找您的网站上的 SharePoint 组

您可以发现网站上设置的 SharePoint 组。若要找到组的名称,请按照下列步骤操作:

  1. 打开网站的主页

  2. 在标题栏旁边,单击“设置 Office 365“设置”按钮 ”图标

  3. 在“网站设置”页上,找到“用户和权限”组,然后选择“网站权限”。
    显示了“用户和用户组”链接的“网站设置”页上的一组选项的屏幕截图

网站权限”页列出了网站上的 SharePoint 组,并提供了每个组的权限级别。SharePoint 在组列表顶部显示一条消息,让您知道是否为任何内容设置了唯一权限。

SharePoint Online 上的一个“网站权限”页面的屏幕截图。 顶部的消息栏被突出显示,指明有些组没有从父网站继承权限

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