了解 Project 2010 功能区

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菜单和工具栏发生了什么变化?在Microsoft Project 2010中, 它们已被替换为功能区, 可帮助您快速找到完成任务所需的命令。命令以逻辑组的形式组织在一起, 这些组在选项卡下收集在一起。

本文档简要介绍了在功能区的每个选项卡中可以找到的内容, 并提供了有关如何使用功能区来执行基本项目管理任务的简短示例。它还可指导您了解有关该任务的详细信息。

本文内容

"任务" 选项卡

"资源" 选项卡

"项目" 选项卡

"视图" 选项卡

“格式”选项卡

"任务" 选项卡

"任务" 选项卡提供用于添加、设置任务格式和使用任务的按钮。在 "日程" 组中, 您可以标记完成百分比,将任务链接到另一个, 然后停用任务。你也可以从 "任务" 组中将手动计划任务转换为 "自动计划任务"。

示例用法: 自顶向下的日程排定

  1. 在 "甘特图" 视图中, 将摘要任务添加到要包括在其中的任务上方。

  2. 选择要放在摘要任务下的一组任务。

  3. 在 "任务" 选项卡上的 "日程安排" 组中, 单击 "缩进" 按钮。

    “任务”选项卡“日程安排”组

有关自上而下计划的详细说明, 请参阅使用摘要任务 (或阶段) 进行自顶向下的规划

示例使用: 用户控制的计划

  1. 在 "甘特图" 视图中, 选择一个或多个手动计划任务。

  2. 在 "任务" 选项卡上的 "任务" 组中, 单击 "自动计划"。

    “任务”选项卡,“任务”组

  3. Project 2010将这些任务合并到现有计划中。

有关Project 2010中手动和自动计划选项的完整说明, 请参阅日程排定在 Project 中的工作方式

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"资源" 选项卡

"资源" 选项卡上的按钮可帮助您解决在项目中执行工作的资源的复杂业务。在此选项卡中, 你可以添加资源, 将其分配给任务, 并调配过度分配的资源。你也可以从该选项卡启动功能强大的工作组规划器。

示例使用: 工作组规划器

  1. 打开具有分配给任务的资源的项目。

  2. 在 "资源" 选项卡上的 "视图" 组中, 单击 "工作组规划器"。

    “视图”组图像

  3. 此时将显示 "工作组规划器"。

    “工作组规划器”视图图形。

现在, 工作组规划器就在这里, 你可能想知道如何使用它。查看使用团队规划器查看团队的工作

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"项目" 选项卡

使用 "项目" 选项卡处理涉及属性、日程安排和报告的高级项目功能。例如, 您可以添加自定义字段、定义 WBS 代码、插入子项目, 并从 "项目" 选项卡生成可视报表。

示例用法: 设置比较基准

  1. 在 "甘特图" 视图中, 选择要包括在比较基准计划中的任务。若要为整个项目设置比较基准, 请跳过此步骤。

  2. 在 "项目" 选项卡上的 "日程" 组中, 单击 "设置比较基准", 然后再次单击出现的菜单中的 "设置比较基准"。

    “日程”组图像

  3. 在 "设置比较基准" 对话框中, 选择要设置的基线及其参数。

有关基线的详细讨论, 请参阅创建或更新比较基准或中期计划

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"视图" 选项卡

"视图" 选项卡是选择 " Project 2010 " 和 "自定义您的当前视图" 中可用的各种视图的一站式商店。你也可以在其中向视图添加日程表。

示例用法: 向视图添加日程表

  1. 选择任何类型的视图。

  2. 在 "视图" 选项卡上的 "拆分视图" 组中, 选中 "时间线" 复选框。

    “拆分视图”组图像

  3. "日程表" 视图将显示在功能区下方。

    日程表视图图像

  4. 单击 "格式" 选项卡以访问用于自定义日程表的选项。

注意: 不能同时选中 "日程表" 和 "详细信息" 复选框。必须选择一个视图或另一个视图。

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“格式”选项卡

"格式" 选项卡按钮可帮助您自定义每种类型的视图的文本、栏、颜色和其他元素。"格式" 选项卡中的组和按钮对于每种类型的视图完全不同。当您更改视图时, 它们会自动更改。

下图显示了甘特图表视图的 "格式" 选项卡。

甘特图“格式”选项卡图像

示例用法: 更改甘特条的颜色

  1. 在“视图”选项卡上的“任务视图”组中,单击“甘特图”。

    “任务视图”组图像

  2. 在 "格式" 选项卡上的 "甘特图样式" 组中, 单击 "甘特图样式" 列表中的样式。

    “甘特图样式”组图像

  3. 整个项目的甘特条的颜色将立即更新。

这相当简单!但是, 除了应用预定义样式之外, 还可以通过多种方式自定义甘特条。请参阅设置甘特图视图的条形图格式

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