了解 Outlook.com 中的加密邮件

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如果您有Office 365 家庭版 或Office 365 个人版 订阅, Outlook.com 现在包含加密功能, 使您可以共享您的机密和个人信息, 同时确保您的电子邮件保持加密, 并且不会离开Office 365. 如果您不信任收件人的电子邮件提供程序的安全, 此功能将很有用。

撰写邮件时, 功能区中提供了加密选项。

突出显示 "加密" 按钮的 Outlook.com 功能区

有哪些加密选项可用?

作为具有Office 365 家庭版 或Office 365 个人版 订阅的Outlook.com 用户, 你将看到以下内容:

  • 加密: 您的邮件保持加密, 不会退出 Office 365。 具有Outlook.com 和 Office 365 帐户的收件人可以从 Windows 10 中的Outlook.com 、Outlook 移动应用或邮件应用程序下载不加密的附件。 如果您使用的是其他电子邮件客户端或其他电子邮件帐户, 则可以使用临时密码从 Office 365 邮件加密门户下载附件。

  • 加密和阻止转发: 您的邮件在Office 365 内保持加密, 并且不能被复制或转发。 Microsoft Office 附件 (如 Word、Excel 或 PowerPoint 文件) 即使在下载后也会保持加密。 其他附件 (如 PDF 文件或图像文件) 可以在不加密的情况下下载。

如何发送加密的电子邮件?

若要使用加密发送邮件, 请选择 "加密" 按钮下提供的两个选项之一:加密加密和阻止转发

突出显示了加密选项的 Outlook 阅读窗格

如何阅读已加密的电子邮件? (我使用的是Outlook.com 或 Office 365)

如果你使用的是Outlook.com 或Office 365, 并且使用的是 Windows 10 中的Outlook.com 网站、Outlook 移动应用或邮件应用, 则可以使用与未加密的邮件相同的方式阅读和答复加密的邮件。

如果您使用的是 outlook for Windows、outlook for Mac 或第三方电子邮件应用程序, 您将收到一封电子邮件, 其中包含有关如何阅读加密邮件的说明。 您可以使用您的 Microsoft 帐户或您的Office 365 帐户获取访问权限。

如何阅读已加密的电子邮件? (我未使用Outlook.com 或 Office 365)

您将收到一封电子邮件, 其中提供了有关如何阅读加密邮件的说明。 如果加密的邮件已发送到 google 或 yahoo Mail 帐户, 则可以通过使用 Google 或 yahoo 帐户或使用临时密码进行身份验证。 如果邮件已发送到其他帐户 (例如 Comcast 或 AOL), 则可以使用临时密码。 临时密码将通过电子邮件发送给你。

尝试打开加密邮件时收到的消息

附件是否也是加密的?

所有附件均已加密。 通过 Office 邮件加密门户访问加密电子邮件的收件人可以在浏览器中查看附件。

附件下载后的行为会有所不同, 具体取决于所使用的加密选项:

  • 如果你选择 "加密" 选项, 具有Outlook.com 和Office 365 帐户的收件人可以从 Windows 10 中的Outlook.com 、Outlook 移动应用或邮件应用中下载无加密的附件。 其他使用其他电子邮件客户端的电子邮件帐户可以使用临时密码从Office 365 邮件加密门户下载附件。

  • 如果您选择 "加密并阻止转发" 选项, 有两种可能性:

    • Microsoft Office 附件 (如 Word、Excel 或 PowerPoint 文件) 即使在下载后也会保持加密。 这意味着, 如果收件人下载附件并将其发送给其他人, 则其转发的人员将无法打开附件, 因为他们没有权限打开附件。

      请注意, 如果文件的收件人使用的是Outlook.com 帐户, 则他们可以在适用于 Windows 的 office 应用上打开加密的 office 附件。 如果该文件的收件人使用的是 office 365 帐户, 则他们可以在 office 应用中跨平台打开该文件。

    • 所有其他附件 (如 PDF 文件或图像文件) 都可以下载, 无需加密。

这与Outlook.com 中当前的加密级别有何不同?

目前, Outlook.com 使用机会传输层安全性 (TLS) 来加密与收件人的电子邮件提供商的连接。 但是, 通过 TLS, 邮件到达收件人的电子邮件提供商后, 可能无法保持加密。 换句话说, TLS 加密连接, 而不是消息。

此外, TLS 加密不提供阻止转发的功能。

用Office 365 加密的邮件保持加密, 并保留在 Office 365 服务中。 这有助于在收到电子邮件时保护电子邮件。

另请参阅

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