了解 Outlook.com 中的加密邮件

如果您有 Office 365 家庭版 或 Office 365 个人版 套餐, Outlook.com 现在提供的加密功能允许您共享机密和个人信息,同时确保您的电子邮件保持加密,并且不会留下 Office 365 。 如果您不信任收件人的电子邮件提供程序的安全,此功能将很有用。

撰写邮件时,功能区中提供了加密选项。

突出显示 "加密" 按钮的 Outlook.com 功能区

有哪些加密选项可用?

作为具有 Office 365 家庭版 或 Office 365 个人版 订阅的 Outlook.com 用户,你将看到以下内容:

  • 加密:邮件保持加密,并且不会退出 Office 365 。 具有 Outlook.com 和 Office 365 帐户的收件人可以从 Windows 10 中的 Outlook.com 、Outlook 移动应用或邮件应用程序下载不加密的附件。 如果您使用的是其他电子邮件客户端或其他电子邮件帐户,则可以使用临时密码从 Office 365 邮件加密门户下载附件。

  • 加密和阻止转发:邮件在 Office 365 内保持加密,并且无法复制或转发。 Microsoft Office 附件(如 Word、Excel 或 PowerPoint 文件)即使在下载后也会保持加密。 其他附件(如 PDF 文件或图像文件)可以在不加密的情况下下载。

如何发送加密的电子邮件?

若要使用加密发送邮件,请选择 "加密" 按钮下提供的两个选项之一:加密加密和阻止转发

突出显示了加密选项的 Outlook 阅读窗格

如何阅读已加密的电子邮件? (我正在使用 Outlook.com 或 Office 365 )

如果你使用 Outlook.com 或 Office 365 ,并且使用的是 Windows 10 中的 Outlook.com 网站、Outlook 移动应用或邮件应用,则可以使用与未加密的邮件相同的方式阅读和答复加密的邮件。

如果您使用的是 Outlook for Windows、Outlook for Mac 或第三方电子邮件应用程序,您将收到一封电子邮件,其中包含有关如何阅读加密邮件的说明。 您可以使用您的 Microsoft 帐户或 Office 365 帐户获取访问权限。

如何阅读已加密的电子邮件? (我没有使用 Outlook.com 或 Office 365 )

您将收到一封电子邮件,其中提供了有关如何阅读加密邮件的说明。 如果加密的邮件已发送到 Google 或 Yahoo Mail 帐户,则可以通过使用 Google 或 Yahoo 帐户或使用临时密码进行身份验证。 如果邮件已发送到其他帐户(例如 Comcast 或 AOL),则可以使用临时密码。 临时密码将通过电子邮件发送给你。

尝试打开加密邮件时收到的消息

附件是否也是加密的?

所有附件均已加密。 通过 Office 邮件加密门户访问加密电子邮件的收件人可以在浏览器中查看附件。

附件下载后的行为会有所不同,具体取决于所使用的加密选项:

  • 如果你选择 "加密" 选项,则具有 Outlook.com 和 Office 365 帐户的收件人可以从 Windows 10 中的 Outlook.com 、Outlook 移动应用或邮件应用中下载没有加密的附件。 其他使用其他电子邮件客户端的电子邮件帐户可以使用临时密码从 Office 365 邮件加密门户下载附件。

  • 如果您选择 "加密并阻止转发" 选项,有两种可能性:

    • Microsoft Office 附件(如 Word、Excel 或 PowerPoint 文件)即使在下载后也会保持加密。 这意味着,如果收件人下载附件并将其发送给其他人,则其转发的人员将无法打开附件,因为他们没有权限打开附件。

      请注意,如果文件的收件人使用的是 Outlook.com 帐户,则他们可以在 Windows 适用的 Office 应用上打开加密的 Office 附件。 如果文件的收件人使用的是 Office 365 帐户,则可以在 Office 应用程序中打开该文件。

    • 所有其他附件(如 PDF 文件或图像文件)都可以下载,无需加密。

这与 Outlook.com 的当前加密级别有何不同?

目前, Outlook.com 使用机会传输层安全性(TLS)来加密与收件人的电子邮件提供商的连接。 但是,通过 TLS,邮件到达收件人的电子邮件提供商后,可能无法保持加密。 换句话说,TLS 加密连接,而不是消息。

此外,TLS 加密不提供阻止转发的功能。

用 Office 365 加密的邮件保持加密,并保留在 Office 365 服务 中。 这有助于在收到电子邮件时保护电子邮件。

另请参阅

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