了解 Office 365 中的受保护邮件

作为我们的邮件保护工作的一部分,Microsoft 已演变了我们的电子邮件加密解决方案,以提供统一的发件人体验,无论你是在组织内部还是在组织外部发送受保护的邮件。

加密邮件的工作原理是什么?

以前,如果您想要向组织外部的某人发送加密邮件,您必须安装 Office 邮件加密加载项以加密您的电子邮件。 用于加密电子邮件的步骤与用来限制对 IRM 的权限的步骤截然不同。

通过最新的 Office 365 更新,我们现在为用户提供与组织内部和外部的消息安全的相同体验。 简言之,发件人不必担心为每个收件人选择正确的加密方法。 

收件人还将看到改进功能。 无论收件人的电子邮件提供商或电子邮件应用程序如何,他们都能够阅读加密的邮件。 如果收件人使用 Outlook,则体验是无缝的。 他们将收到邮件,查看它已加密,并且能够打开并阅读邮件。 如果他们无法使用 Outlook,他们将收到一个受限制的 web 视图链接,让他们能够阅读邮件。 没有要安装的软件。 只需打开 web 视图链接即可查看加密邮件。 

有关详细信息,请参阅设置基于 Azure 信息保护基础构建的新 Office 365 邮件加密功能。

操作中的加密邮件

在此示例中,Sara 将加密的邮件发送给 Damien。 Sara 使用 Office 365 和 Outlook,而 Damien 使用 Gmail。 

步骤1: Sara 将电子邮件撰写到 Darren,选择>权限选项,选择相应的权限级别,然后发送邮件。 

步骤2: Darren 接收 Gmail 中的消息。 单击 "受限时间" web 链接,使用 Google 登录,并向 Gmail 授予访问该链接的同意。

步骤3: Darren 查看来自 web 视图链接的邮件。 

有关详细信息,请参阅发送、查看和答复受保护的邮件以及如何打开受保护的邮件?

提示: 当收件人查看 web 上的加密邮件时,特定策略(如 "不转发")将突出显示,并且将自动禁用所有受限操作。 

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