了解 OneDrive Files On-Demand

了解 OneDrive Files On-Demand

文件按需可帮助访问 OneDrive 中的所有文件,而无需下载所有这些文件和使用设备上的存储空间。

Files On Demand 的概念图

开启文件按需后,你将在文件资源管理器中看到你的所有文件并获取关于每个文件的新信息。联机或在另一台设备上创建的新文件将显示为仅联机文件,它们不会占用设备空间。连接到 Internet 后,便能够使用这些文件,就像设备上的所有其他文件一样。

使用 OneDrive 文件按需,你可以:

  • 将文件和文件夹设置为在设备上始终本地可用

  • 通过使文件仅可联机访问来节省设备空间

  • 查看文件的重要信息,例如是否已共享或其外观如何

文件将在文件资源管理器中具有以下状态:

仅联机可用的文件的概念图
仅联机文件

仅联机文件不占用计算机上的空间。文件资源管理器中的每个仅联机文件均有一个云图标,但文件在打开前不会下载到设备。当设备未连接到 Internet 时,将无法打开仅联机文件。

本地可用的文件的概念图
本地可用的文件

打开仅联机文件时,它将下载到你的设备,并变成本地可用的文件。即使没有 Internet 访问,也可随时打开本地可用的文件。如果需要更多空间,可将文件状态更改回联机。右键单击文件,然后选择“释放空间”即可。

始终可用的文件的概念图
始终可用的文件

只有标记为“始终保留在此设备上”的文件具有带白色勾号的绿色圆圈。这些文件将下载到你的设备中并占用空间,但它们即使在你处于脱机状态也始终可用。

开启文件按需

文件按需与如今使用的所有应用均兼容,包括 Windows 桌面应用和来自 Windows 应用商店的应用。此外,文件按需适用于 OneDrive 和 SharePoint Online 团队网站中的所有个人和工作文件。

在设备上登录到 OneDrive 后:

  1. 右键单击通知区域(任务栏最右边)中的白色或蓝色“OneDrive”云图标。

    一幅屏幕截图,显示的是悬停在白色 OneDrive 图标上的光标以及文字 OneDrive - 个人版。

    (可能需要单击通知区域旁的“显示隐藏的图标”箭头 “显示隐藏的图标”按钮。 ,才能看到“OneDrive”图标。如果该图标未显示在通知区域中,OneDrive 可能并未运行。单击“开始”,在搜索框中键入“OneDrive”,然后在搜索结果中单击“OneDrive”。)

  2. 单击“设置”齿轮。

  3. 在“设置”选项卡上,选中“节省空间并在需要使用时下载文件”复选框。

注意: 文件按需设置对每个设备是唯一的。

标记文件或文件夹以在脱机时使用或标记为仅联机

  1. 右键单击文件或文件夹。

  2. 选择“始终保留在此设备上”或“释放空间”。

    在文件资源管理器中右键单击 OneDrive 文件时出现的选项菜单的概念图

注释: 

  • 联机或在另一台设备上创建的新文件或文件夹将显示为仅联机,以节省最大空间。但是,如果将文件夹标记为“始终保留在此设备上”,该文件夹中的新文件将作为始终可用的文件下载到设备中。

  • 如果文件夹为仅联机,你仍然可以将该文件夹内的个别文件标记为始终可用。

选择要在设备上隐藏的文件夹

有时出于隐私原因,你可能希望确保某个文件夹不要在设备上显示。例如,你想要在工作计算机上隐藏个人文件夹。操作方式如下。

  1. 在通知区域(任务栏最右边)中单击蓝色“OneDrive”云图标。

    一幅屏幕截图,显示的是悬停在任务栏的蓝色 OneDrive 图标上的光标以及文字 OneDrive - Contoso。

    (可能需要单击通知区域旁的“显示隐藏的图标”箭头 “显示隐藏的图标”按钮。 ,才能看到“OneDrive”图标。如果该图标未显示在通知区域中,OneDrive 可能并未运行。单击“开始”,在搜索框中键入“OneDrive”,然后在搜索结果中单击“OneDrive”。)

  2. 在活动中心中选择“设置”齿轮。

  3. 在要选择文件夹的位置旁边,单击选择“选择文件夹”。

  4. 清除要使其不出现在此设备上的文件夹旁边的复选框。

重要: 文件按需对每个设备是唯一的,因此你可能需要在要使文件夹不出现在其上的每个设备上执行此操作。

常见问题解答

如果删除文件或将其移至回收站,会发生什么?

从设备上删除仅联机文件时,会从所有设备上的 OneDrive 和联机中删除它。可从 Web 版 OneDrive 回收站中还原最高为 30 天的已删除文件和文件夹。如果删除了一个本地可用的文件,它也会出现在设备回收站中。

若要在设备上隐藏文件夹,请参阅选择要在设备上隐藏的文件夹

将文件更改为仅联机会从我的 OneDrive 中删除该文件吗?

否,将文件改为仅联机不会从你的 OneDrive 中删除它。该文件不再占用设备的空间,且仍可从 OneDrive 移动应用或网站中看到该文件。

是否可以移动我的 OneDrive 文件夹中的仅联机文件?

是的,你可以移动该 OneDrive 帐户的 OneDrive 文件夹中的仅联机文件。如果将文件移到 OneDrive 文件夹外,该文件将下载至新文件夹并从 OneDrive 中删除。如果意外删除了某些内容,可以通过转到 OneDrive 回收站还原文件或文件夹

是否可以使用桌面搜索查找仅联机文件?

可以,桌面搜索可按名称搜索仅联机文件,但不能搜索仅联机文件中的内容,因为它们并未存储在设备上。

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