了解 Office 365 商业版发票

每个月你都将收到一封电子邮件,告诉你可在 Office 365 管理中心 中查看新的帐单明细。了解如何查找和查看帐单或发票

你的发票包含两页。第 1 页是发票摘要,包含有关发票、订单、到期金额、付款方式和联系支持人员的方式等一般信息。

示例发票第 1 页。

第 2 页包含有关每个订阅的帐单活动的详细信息。

示例发票第 2 页。

有关发票中所含字段和术语的说明,请参阅本文稍后部分中的发票字段术语表

了解帐单概念

在查看发票之前,有必要了解一些关键的帐单概念。

发票余额和订单余额

发票余额是指发票上显示的数额,且仅表示针对该特定计费周期的到期金额。总订单余额是所有未付款发票的总和。可在 Office 365 管理中心 的“帐单”部分中查看订单余额。

记帐频率和开票频率

记帐频率是指向你收费的频率。订阅每月或每年收费一次,具体取决于在购买订阅期间选择的付款选项。开票频率是指你收到发票的频率。如果你选择每年计费,则每年仅会收到一张发票,除非你的订阅活动需要收费或用信用卡付款。

如果你有多个订单,则每份订单都会出具一张发票。

发票字段术语

下表介绍了发票上可能显示的字段。此处列出的某些字段可能未在发票中显示,具体取决于是通过发票还是通过信用卡或银行帐户付款。

名称

说明

年度价格

订阅每月或每年计费一次。如果你在购买订阅期间选择了每年计费,则发票上将显示年度许可证价格。如果想要更改记帐频率,则必须取消订阅并使用新的记帐频率进行购买。

计费周期

计费周期是指自上次发票日期起的时间段。服务期是就你使用服务进行收费的时间段。

帐单寄往地址

这是你帐单部门的地址,通常与售达地址相同。若要更新帐单邮寄地址,请参阅更改 Office 365 商业版的帐单邮寄地址

费用

发票的第 1 页将汇总发票计费周期的所有费用。第 2 页显示每个订阅的详细费用。

支票

如果你通过发票支付,并且你所在国家/地区支持支票付款,则第 1 页的底部将包括付款寄往地址的相关信息。请参考支票上的发票号。

贷项

发票的第 1 页将汇总发票计费周期的所有贷项。第 2 页显示每个订阅的详细贷项。

客户 PO 编号

你的采购订单 (PO) 编号。如果你更新 PO 编号,则之后的发票将显示该项。了解如何更改采购订单编号

注意: 不得在现有发票上添加 PO 编号。

天数

每个计费交易都与服务期相关联。“天数”列指示该服务期的天数。

折扣

发票的第 1 页将汇总发票计费周期的所有折扣。第 2 页显示每个订阅的详细折扣。

截止日期

发票的付款截止日期。如果订阅使用信用卡或银行帐户进行支付,我们将在发票日期后向信用卡或银行帐户收费。

电子资金转帐

如果选择了"发票"作为订阅付款方式,则第 1 页将包含用于电子(汇款、ACH、SEPA 等)支付的 Microsoft 银行帐户信息。通常,银行会出具你在发送付款时填写的参考字段。请参考此字段中显示的发票编号。

总计

此行包括所有费用、折扣、贷项、分类汇总和税款的总和,以及发票上针对所有订阅的全部列。

发票日期

发票的创建日期。发票日期是指计费周期结束后的日期。例如,如果你的计费周期为 1 月 15 日 - 2 月 14 日,则你的发票日期为 2 月 15 日。

发票号

分配给你发票的唯一编号。请参考你付款的发票号。

月度价格

订阅每月或每年计费一次。如果在购买订阅期间选择了按月付款,则发票上将显示月度许可证价格。如果想要更改记帐频率,则必须取消订阅并使用新的记帐频率进行购买。

订单编号

每次购买新订阅时,都会创建一份订单。每月都会收到每份订单的发票。

付款说明

如果你使用信用卡支付,将会看见“不支付 - 已向存档信用卡收费。”如果通过发票支付,则将看到通过电子资金转帐 (EFT) 和支票(如适用)支付的说明。

付款期限

自发票截止付款日期起的天数。标准为 30 天。

产品

发票第 1 页中的“联机服务”是用于描述你的订阅的通用名称。第 2 页上将显示每个订阅的名称。

数量

服务期间购买的许可证数量。

服务期

服务期是就你使用服务进行收费的时间段。帐单期是自上次发票日期后的时间段。

服务使用地址

表示正在使用服务的地址,通常与你的售达地址相同。若要更新服务使用地址,请参阅更改 Office 365 商业版的帐单邮寄地址

售达地址

你的公司名称和地址。若要更新此信息,请参阅更改你组织的地址、技术联系人电子邮件和其他信息

分类汇总

发票上列出的每个订阅都具有针对所有费用、折扣、贷项、分类汇总和税款的单独分类汇总行,以及所有针对该订阅的列。

税款

发票的第 1 页显示税款总额。第 2 页显示所采用的税率,以及各行项目的税款总额。如果你的发票包含税款而你的公司是免税的,请联系支持人员

总计

发票计费周期的到期金额。

更改采购订单编号

如果通过发票付款,可以添加或更改订阅的采购订单 (PO) 编号。

注意: 不得在现有发票上添加 PO 编号。该 PO 编号将显示在以后的所有发票上。

  1. 使用你的工作或学校帐户作为全局管理员登录 Office 365。了解如何登录

  2. 在左上角选择应用启动器图标 Office 365 应用启动器图标 ,然后选择“管理”。

  3. 在管理中心中,选择“帐单”>“订阅”。

  4. 选择要更改的订阅,在“付款方式”部分中,选择“更改付款详细信息”。

    通过发票付款的订阅的订阅卡的“付款方式”部分屏幕截图。
  5. 在“更改付款详细信息”窗格的底部,输入 PO 编号,然后选择“提交”。

    “更改付款”细节窗格的屏幕截图。

是否仍需要帮助?请联系支持人员。

作为 Office 365 商业版 管理员,你可以免费联系我们的资深支持专员获取预售、帐户和计费支持,并让其协助你解决技术问题。你也可以代表你的组织中的 Office 365 用户联系支持

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