了解有关 Office 365 组

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上次更新 27 3 月,2018

Office 365 组是处理Office 365工具,以便您可以与您的工作组成员编写文档时创建电子表格、 处理项目计划、 安排会议,或发送电子邮件已使用的服务。

本文将帮助用户了解什么是组,并提供一些后续步骤所需的有用链接。

有关 Office 365 组的最新消息和视频,请参阅 Office 博客

提示: 若要查找有关使用 Outlook 联系人组将电子邮件发送到人员列表(如一组朋友)的信息,请参阅创建联系人组

什么是 Office 365 组?

Office 365中的组中,可以选择您想要与协作,并轻松地设置为这些用户共享资源的集合的人员的一组。共享的 Outlook 收件箱、 共享的日历或文档库进行协作处理文件等资源。

您不必担心手动将权限分配给所有这些资源,因为不提供添加到组的成员自动为其提供他们需要工具组的权限。此外,组是新增和改进体验我们用于使用通讯组列表或共享的邮箱执行。

提示: 升级您传统的通讯组的信息将列出到 Office 365 组,请参阅这篇文章

提供的特定资源略微取决于您的团队希望拥有的组体验。当您考虑选项时很重要记住一个大小很少适合所有。不同的团队可能希望使用不同的方式和Office 365已启用在您的团队更喜欢的任何表单中进行协作的工具。

您可以从各种工具,包括 Outlook、 Outlook 网页版中,Outlook Mobile、 SharePoint、 规划器、 团队和其他信息来创建 Office 365 组。若要从您选择的工具取决于有点哪种类型的组在您正在使用。例如;在 Microsoft 我们倾向于从 Outlook 启动时我们正在创建组织电子邮件和日历周围的组。如果组是公司宽通信我们倾向于起始 Yammer。基于聊天协作我们将从 Microsoft 小组启动我们的组。

创建组时,您需要确定您是否希望它是专用组或公用组。通过您的组织中的任何人都可以看到公共组中的内容,您的组织中的任何人都可以加入的组。只看到组的成员的专用组中的内容,而想要加入专用组的人员必须由组所有者审批。

注意: 当前从 Outlook Web (OWA) 上创建的组是专用默认情况下。

组织外部的人员无法看到或访问公用组和专用组的内容,除非这些人已特别受邀为来宾

将公用组更改为专用 (或相反) 的详细信息,请参阅让 Office 365 组公共或专用。

所有者、 成员和来宾

组所有者是组的审阅人。他们可以添加或删除成员和具有独有权限,如能够从共享收件箱中删除对话或更改有关组的不同设置。组所有者可以重命名组中,更新说明或图片。如果您熟悉 SharePoint 角色组所有者的网站集管理员。

组成员是使用组中进行协作的常规用户在您的组织。他们可以访问的组中的所有内容,但不能更改组设置。在 SharePoint 世界它们是网站成员。有关添加或删除组成员的信息,请参阅在 Outlook 中添加和删除组的成员

来宾等组的成员,但它们是您的组织外部。默认情况下,您的用户可以邀请来宾加入您的组,以及您可以控制该设置。有关详细信息,请参阅Office 365 组中的来宾访问

选择要使用的组的类型:

如果您喜欢的协作共享收件箱模式,在Outlook中的组体验适用于您。通过在 Outlook 中创建一个组中,您将获得:

  • 共享收件箱-为您的成员之间的电子邮件对话。此收件箱具有的电子邮件地址,并可设置为接受来自外部组和甚至外部您的组织,就像传统的通讯组列表的人员的邮件

  • 共享日历-排定与组相关的事件

  • SharePoint 文档库-中央位置来存储和共享文件的组

  • 共享 OneNote 笔记本-用于收集想法、 调查和信息

  • SharePoint 工作组网站-信息、 链接和内容将与您的组相关联的中央存储库

  • 规划器– 分配和管理组成员之间的项目任务

不必手动创建任何资源;创建组时会自动创建这些资源,并为组成员分配必要的权限,以便其可立即开始使用这些资源。

您可以通过熟悉 Microsoft Outlook 2016 桌面客户端,通过 Outlook 网页版中,通过 Outlook 2016 for Mac (共享仅收件箱),或通过Outlook 移动访问这些资源。在桌面版 Outlook 中左侧或在 Web 上的导航窗格中,您将找到您的 Office 365 组。

您将在 Outlook 或 Outlook 网页版中向左导航窗格中找到您的组

使用新的 Office 365 组悬停卡中,您有共享的组资源的快速访问。只需将鼠标悬停在 Web 或 SharePoint 上的 Outlook 中的组名。

新的 Office 365 组悬停卡的图像

我们协作的最新部分是故事的Microsoft 团队。Microsoft 小组是为您的团队-您可以非正式、 实时对话非常获得焦点的主题或组内的特定子组周围的持久、 基于聊天的工作区内部循环。

Yammer让您协作的企业社交体验。它有助于让组织中的新连接和发现。它可以帮助您进行通信和讨论公司范围或常见感兴趣的区域周围的想法。

通过创建 Office 365 连接组中,你将收到的 Yammer:

  • Yammer 组 - 进行对话和共享信息的公共位置

  • SharePoint 文档库 - 组用来存储和共享文件的中心位置

  • 共享 OneNote 笔记本 - 用于收集观点、研究和信息

  • SharePoint 团队网站 - 与组相关的信息、链接和内容的中央存储库

  • Planner - 用于在组成员间分配和管理项目任务

可以通过浏览器中的 Yammer,或使用 iOS、Android 或 Windows Phone 设备上的 Yammer 应用访问这些工具。

组实现了预期的用途之后,您可以删除它以释放系统资源,并删除不再列出或显示的组。请参阅:删除组。如果您不希望能够记住要删除的过时的组管理员可以通过设置过期策略导致旧组过期并指定的一段时间后自动删除。请参阅: Office 365 组过期策略

注意: 此选项卡上的内容适用于管理员。

有三个主要模型的在 Office 365 组中的资源调配: 打开、 IT 发起或控制。每个具有其自己的优势。

模型

优点

打开 (默认值)

用户可以创建自己的组,根据需要而无需等待,或会,IT

IT 发起

用户请求从一组 IT。IT 可以引导他们选择自己的需求的最佳协作工具

控制

组创建限制为特定人员、 工作组或服务 (请参阅:哪些人可以创建 Office 365 组的控件)

如果您希望如何命名您的 Office 365 组的控件您可以使用命名策略强制组名称粘附到某些标准包括前缀或后缀以及阻止令人反感的名称。有关详细信息,请参阅Office 365 组命名策略

每个组有,可以添加或删除成员,然后执行组及其内容的一些基本地方性至少一个所有者。通常所有者的在 Outlook 中。请参阅:在 Outlook 中添加和删除组的成员。如果某个组的所有者 (或所有者) 由于任何原因而离开组织管理员可以为组分配新的所有者。请参阅分配一个新的所有者到孤立的组

此外,如果您拥有Exchange Online 管理员权限就可以管理您的组从 Office 365 管理中心 (请参阅在 Office 365 管理员的管理组成员身份居中) 或 (见到使用 PowerShell PowerShell管理 Office 365 组)

那里可能来自时所需的时间删除组到您的租户。有关如何删除组的信息,请参阅:删除组。如果组是意外地删除的管理员可以多达 30 天还原该组,请参阅:还原已删除的 Office 365 组

如果需要更多自动化的方式来管理您的 Office 365 组的生命周期您可以使用过期策略过期特定时间间隔的组。组的所有者会使他们可以轻松地续订组中,如果仍需要组过期之前的电子邮件 30、 15 和 1 天。请参阅: Office 365 组过期策略

组的限制

最大值...

每组的所有者数

100

一名用户可创建的组数

250

管理员可创建的组数

最大默认租户限制为 500K

成员数

超过 1000 个,不过仅 1000 可以访问组对话同时。

访问日历和在 Outlook 中非常大的组中的对话时,用户可能会注意到延迟

用户可以是成员的组的数量

1,000

文件存储

1 TB + 每个订阅用户 500 MB + 购买的任何额外存储空间。可购买的额外存储空间不受限制。

组邮箱大小

50 GB

目前,Office 365 组织可拥有的默认最大组数为 500,000。

SharePoint Online 存储空间的详细信息,请参阅SharePoint Online 限制SharePoint Online 软件边界和限制

管理您的 Office 365 组是更有效地何时您可操作组的使用信息。Office 365 管理中心具有可以让您能够看到存储使用,您有多少个活动组等内容的报告工具,并且您的用户甚至如何使用组。有关详细信息,请参阅: Office 365 管理中心中的报表

Office 365 组为您提供了多种工具合规性信息保护和也电子数据展示

注意: 此选项卡上的内容适用于管理员。

哪些 Office 365 计划包括组?

任何具有 Exchange Online 和 SharePoint Online 的 Office 365 订阅将支持组。包含商业基本版和企业高级版计划和企业版 E1、 E3 和 E5 计划。

如果您有仅 Exchange 计划,您仍然可以共享收件箱和共享的日历功能的文档库、 规划或任何其他功能无法获得 Outlook,但您的组。如果您想要用于创建与组共享邮箱的高级的安全或合规性功能,您需要将 Exchange Online 计划 1 与 Exchange Online 存档或 Exchange Online 计划 2 许可证分配给该邮箱。

如果您有仅 Yammer 计划,您将仍有中 Yammer 组源对话,但无法获得的文档库、 规划器或任何其他功能。

功能可用性以及许可证要求

Office 365 组工作方式与 Azure Active Directory (AAD)。您收到的组功能取决于您拥有的 Azure Active Directory 订阅。

说明

AAD: 免费

AAD: Office 365 版本

AAD: 基本

AAD: 高级 P1

许可申请

状态

创建、 读取、 更新、 删除

Office 组的基本功能

支持

支持

支持

支持

无-免费功能

有空

组活动报告

管理员可以查看其组织中的组的用途

支持

支持

支持

支持

无-免费功能

有空

柔化删除和还原

管理员可以为 30 天之后删除在向上还原已删除的组。

支持

支持

支持

支持

无-免费功能

公共预览

租户级自助式组创建控件

管理员可以允许或阻止租户中的所有用户的组创建。

支持

支持

支持

支持

无-免费功能

有空

隐藏的成员身份

管理员可以隐藏所有非成员组的成员身份。

支持

支持

支持

支持

无-免费功能

有空

动态组成员身份

管理员可以定义基于用户的属性,组成员身份和成员身份然后动态管理。

每个用户,也是租户内的一个组的成员。

公共预览

精细自助服务的组创建控件

管理员可以允许租户 (定义的安全组) 中的用户的子集创建组。

与 GroupCreationAllowedGroupId 链接也是组的成员的每个用户

公共预览

组命名策略

管理员可以通过自动将字符串和用户属性附加到组的名称、 电子邮件和别名,为组提供命名约定和也阻止特定词语

每个用户,也是租户内的一个组的成员。

专用预览

组到期 *

管理员可以定义组的有效期限。如果组的所有者不更新组中,将删除的组。

每个用户,也是一组过期策略的影响组的成员。

有空

使用指南

管理员可以提交显示为所需的组用法准则组织的用户组创建页面的超链接的 URL。

每个用户,也是租户内的一个组的成员。

公共预览

默认分类

管理员可以定义数据类别 (例如,低、 中、 高) 的一组并设置为默认值的一项。组所有者可以为其组分配分类值。

每个用户,也是租户内的一个组的成员。

公共预览

通过 myapps.microsoft.com 的自助服务组管理

用户可以管理组和 Azure Active Directory 访问面板 myapps.microsoft.com 在通过组成员身份请求。

每个用户,也是租户内的一个组的成员。

有空

*管理员不需要的 AAD P1 许可证只是为了配置过期设置。当你配置这些设置时,我们检查您的租户是否具有适当的 Azure AD 高级版订阅,以便您可以配置的设置。

重要: 所有组功能,如果您有 Azure AD 高级版订阅,用户可以都加入该组无论他们有为其分配 AAD P1 许可证。不强制执行许可。

定期,我们将生成告诉您的用户许可证,缺少的使用率报告,需要一个分配给他们符合许可要求。例如,假设用户没有许可证,他们将添加到组实施命名策略的位置。报表将标记为您所需的许可证。

另请参阅

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