了解有关 SmartArt 图形的详细信息

重要:  本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。

SmartArt 图形 是信息和观点的视觉表现形式。可以通过选择适合消息的版式进行创建。一些版式(例如组织结构图或维恩图)用于展现特定类型的信息,而其他版式只是增强项目符号列表的外观。

SmartArt 图形 可与其他功能(例如主题)结合使用,只需单击几下鼠标就能帮助创建具有设计师水准的插图。

本文内容:

SmartArt 图形概述

选择布局时要考虑的事项

关于“文本”窗格

SmartArt 图形的样式、颜色和效果

SmartArt 图形的动画

了解更多相关文章

SmartArt 图形 概述

可以在 Excel、PowerPoint、Word 或 Outlook 电子邮件中创建 SmartArt 图形。SmartArt 按钮位于“插入”选项卡上,并且根据不同的屏幕大小,可能会如下所示:

最大尺寸的“SmartArt”按钮 较小尺寸的“SmartArt”按钮 无文本标签的小型“SmartArt”按钮

其他 Office 程序不允许创建 SmartArt 图形,但可以将 SmartArt 图形 作为图像复制并粘贴到这些程序中。

可以通过更改形状或文本填充、添加效果(如阴影、反射、发光或柔化边缘)或添加三维 (3-D) 效果(如凹凸或旋转)来更改 SmartArt 图形 的外观。

请阅读本文底部列出的相关信息了解使用 SmartArt 图形 的详细信息。

选择版式时要考虑的事项

为 SmartArt 图形 选择版式时,自问一下需要传达什么信息以及是否希望信息以某种特定方式显示。在该过程中,创建 SmartArt 图形 时系统会提示选择一种类型,如“流程”、“ 层次结构”或“关系”。这里的类型类似于 SmartArt 图形 的类别,并且每种类型包含几种不同版式。

由于能够快速轻松地切换布局,因此在找到最适合消息的图形之前,可以尽可能多尝试不同的布局(不同类型的布局)。

“选择 SmartArt 图形”对话框中的选项

下表列出了 SmartArt 图形 的一些常用示例,以及最适合每种用例的 SmartArt 类型。

若要

使用此类型

显示无序信息。

列表

在流程或时间线中显示步骤。

流程

显示连续的流程。

循环

创建组织结构图。

层次结构

显示决策树。

层次结构

对连接进行图解。

关系

显示各部分如何与整体关联。

矩阵

使用图片传达或强调内容。(在 Office 2007 中不可用)

图片

显示与顶部或底部最大一部分之间的比例关系。

棱锥图

有关选择合适 SmartArt 图形 版式的更多指导,以及有关每种版式类型的详细信息,请参阅选择 SmartArt 图形

关于“文本”窗格

使用“文本”窗格输入和编辑在 SmartArt 图形 中显示的文本。“文本”窗格显示在 SmartArt 图形 的左侧。在“文本”窗格中添加和编辑内容时,SmartArt 图形 会自动更新,即根据需要添加或删除形状。

显示 1 级和 2 级文字的“文本”窗格的图像

创建 SmartArt 图形 时,SmartArt 图形 及其“文本”窗格由占位符文本填充,可以使用自己的信息替换这些占位符文本。在“文本”窗格顶部,可以编辑将在 SmartArt 图形 中显示的文本。在“文本”窗格底部,可以阅读有关该 SmartArt 图形 的说明。

有些 SmartArt 图形 包含的形状个数是固定的,因此 SmartArt 图形 中只显示“文本”窗格中的部分文本。未显示的文本、图片或其他内容在“文本”窗格中用一个红色的 X 来标识。如果切换到另一个版式,则未显示的内容仍然可用,但如果保持并关闭当前的同一个版式,则不保存未显示的内容以保护隐私。

带有红色 X 的“文本”窗格

“文本”窗格与大纲或项目符号列表类似,将信息直接映射到 SmartArt 图形。每个 SmartArt 图形 定义了它自己在“文本”窗格中的项目符号与 SmartArt 图形 中的一组形状之间的映射。

要在“文本”窗格中新建一行带有项目符号的文本,请按 Enter。要在“文本”窗格中缩进一行,请选择要缩进的行,然后在“SmartArt 工具”下的“设计”选项卡上,单击“降级”。要逆向缩进一行,请单击“升级”。还可以在“文本”窗格中按 Tab 进行缩进,按 Shift+Tab 进行逆向缩进。

如果没有看到“SmartArt 工具”或“设计”选项卡,请双击 SmartArt 图形。

根据所选的版式,“文本”窗格中的每个项目符号在 SmartArt 图形 中将表示为一个新的形状或某个形状中的一个项目符号。例如,请注意下面两个 SmartArt 图形 中相同文本的不同映射方式。在第一个示例中,子项目符号表示为单独的形状。在第二个示例中,子项目符号表示为该形状中的项目符号。

层次结构列表 SmartArt 图形,在“文本”窗格而不是形状中显示项目符号

基本流程 SmartArt 图形,将“文本”窗格中的项目符号显示为形状中的项目符号。

提示:   如果不希望所有文本位于不同的形状中,请切换到将所有文本显示为项目符号的其他版式。

如果使用带有“助手”形状的组织结构图版式,则后面跟有一行的项目符号用于指示该“助手”形状。

显示表示经理、下属和助手形状的项目符号的“文本”窗格。

通过向“文本”窗格中的文本应用格式,可以将字符格式(如字体、字号、加粗、 斜体和下划线)应用于 SmartArt 图形 中的文本,并将反映在 SmartArt 图形 中。一个形状中的字号如果因为添加了更多文本而缩小,SmartArt 图形 其他形状中的所有其他文本也会同步缩小,以保持 SmartArt 图形 外观一致且专业。

选择一个版式后,可以将鼠标指针移到“设计”选项卡上显示的任何其他版式上,并使用实时预览查看应用该版式后内容的外观。

SmartArt 图形 的样式、颜色和效果

在“SmartArt 工具”下的“设计”选项卡上,有两个用于快速更改 SmartArt 图形 外观的库,它们分别为:“SmartArt 样式”和“更改颜色”。

SmartArt 样式”包括形状填充、边距、阴影、线条样式、渐变和三维 (3-D) 透视,可应用于整个 SmartArt 图形。还可以对 SmartArt 图形 中的一个或多个形状应用单独的形状样式。

第二个库(“更改颜色”)为 SmartArt 图形 提供了各种不同的颜色选项,每个选项可以用不同方式将一种或多种 主题颜色 应用于 SmartArt 图形 中的形状。

将鼠标指针停留在其中任意一个库中的缩略图上时,在实际应用之前便可以预览相应 SmartArt 样式或颜色变化对 SmartArt 图形 产生的影响。

SmartArt 样式和颜色组合适合用于强调内容。例如,如果使用含透视图的三维 SmartArt 样式,则可以看到同一级别的所有人。

具有白色轮廓的组织结构图布局

还可以使用含透视图的三维 SmartArt 样式强调延伸至未来的日程表。

基本日程表鸟瞰场景

提示:   最好尽量少用三维 SmartArt 样式,尤其是 场景相干性三维设置,以免分散对要传达的信息的关注。三维 SmartArt 样式通常在文档第一页或演示文稿第一张幻灯片中效果最佳。

为了强调“流程”类型的 SmartArt 图形 中的不同步骤,可以使用“彩色”中的任意组合。

含颜色范围辅色 5-6 的基本流程布局

如果有“循环”类型的 SmartArt 图形,可以使用任何“ 重点”选项来强调循环运动。这些颜色沿某个梯度移至中间的形状,然后退回第一个形状。

含渐变范围 - 强调文字颜色 3 的“连续循环”布局

在选择颜色时,还应考虑是否希望读者打印或联机查看 SmartArt 图形。

提示:   如果要在文档中采用包含图像的背景幻灯片来彰显更为精致的设计,则名称中带有“透明”的颜色组合最适用。

将 SmartArt 图形 插入到文档中时,如果未指定主题,它将与文档中的其他内容所使用的图形主题相匹配。如果更改了文档的 主题,则 SmartArt 图形 的外观也将自动更新。

SmartArt 图形 的所有部分几乎都可自定义。如果 SmartArt 样式库中没有所需的填充、线条和效果的组合,则可以应用单独的形状样式或完全自定义的形状。也可以移动形状并调整其大小。在“SmartArt 工具”下的“格式”选项卡上,可以找到大多数自定义选项。

即使在自定义 SmartArt 图形 以后,仍然可以更改为其他版式,并将保留大多数自定义设置。要清除所格式并重新开始,请在“设计”选项卡的“重置”组中,单击“重设图形”。

“重设图形”按钮图像

了解有关通过阅读更改形状、 形状边框或整个 SmartArt 图形的颜色更改 SmartArt 颜色的更多信息。

SmartArt 图形 动画

在 PowerPoint 中,可以向 SmartArt 图形 添加动画,也可以向 SmartArt 图形 中的单个形状添加动画。例如,可以让形状从屏幕的一端快速地飞入或缓慢地淡入。

可用的动画取决于为 SmartArt 图形 选择的版式,不过始终可以同时将全部形状制成动画,或一次一个形状地制作动画。

阅读将 SmartArt 图形制成动画,了解有关动画的详细信息。

另请参阅

选择 SmartArt 图形

创建 SmartArt 图形

更改形状、 形状边框或整个 SmartArt 图形的颜色

将 SmartArt 图形制作成动画

还原 SmartArt 图形的默认版式和颜色

将幻灯片文本转换为 SmartArt 图形

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

扩展你的技能
了解培训
抢先获得新功能
加入 Office 预览体验计划

此信息是否有帮助?

谢谢您的反馈!

谢谢你的反馈! 可能需要转接到 Office 支持专员。

×