了解有关 SharePoint Workspace 2010 中的工作区的详细信息

重要:  本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。

本帮助文章将介绍您可以在 SharePoint Workspace 中创建的不同类型的工作区。

进一步了解:

SharePoint 工作区

Groove 工作区

共享的文件夹

SharePoint 工作区

使用此工作区类型可以在本地计算机上创建自动与服务器同步的 SharePoint 网站副本。

SharePoint 工作区是您自己的个人 SharePoint 网站副本,或者是您选择脱机并与该网站同步的所选列表和库。工作区只包含您作为唯一成员。由于工作区已与 SharePoint 网站同步,您可与其他 SharePoint 用户共享内容更新。

注意: 与 Groove 工作区不同,SharePoint 工作区不在您拥有帐户的多台计算机之间同步。 您必须在每台计算机上分别创建 SharePoint 工作区的副本。

简而言之,无论您是否连接到网络,SharePoint 工作区都让您能够随时访问 SharePoint 网站内容。

注意: SharePoint 工作区只能与在 Microsoft SharePoint Server 2010、Microsoft SharePoint Foundation 2010、SharePoint Online 2010 服务器或更高版本上运行的网站同步。

为什么创建 SharePoint 工作区

创建 SharePoint 工作区的最主要原因,就是使您在无法访问网络或处于脱机状态时能够访问 SharePoint 网站数据。

此外,与直接在 Web 浏览器中使用 SharePoint 网站相比较,许多用户可能会选择 SharePoint 工作区中提供的功能和工作环境。例如,SharePoint 工作区提供了在列表和库之间进行快速简便导航的功能。您只需单击鼠标即可在这些列表和库之间切换,从而省去了加载网页的操作。如果使用来自若干 SharePoint 网站的内容,则可以将这些内容下载到许多 SharePoint 工作区中,然后在 SharePoint Workspace 启动栏中对这些内容加以组织,以便提高访问速度。

最后,SharePoint 工作区提供了丰富的应用程序功能,而且可以非常简单地执行众多标准操作,例如将新项目或文件添加到列表和库中或对它们进行编辑,这些优点使它获得了众多用户的青睐。

创建 SharePoint 工作区的方式

您可以选择从以下任一位置创建 SharePoint 工作区:

  • Web 浏览器中的 SharePoint 网站

  • SharePoint Workspace 启动栏

在 Web 浏览器中访问 SharePoint 网站时创建 SharePoint 工作区

如果您是从要复制到计算机的 SharePoint 网站开始创建,则这是创建工作区的最简单可靠的方法。简言之,您已访问要与计算机同步的 SharePoint 网站。

要访问 SharePoint 网站时创建 SharePoint 工作区,请单击网站操作菜单上,然后单击同步 SharePoint 工作区

注意:  如果您看不到“网站操作”菜单,这意味着 SharePoint 网站托管在更高版本的 SharePoint 上,如 SharePoint Server 2013。 如果是这种情况,您必须按照下一节的说明从 SharePoint Workspace 启动栏开始创建工作区。

从 SharePoint 工作区启动栏创建 SharePoint 工作区

从 SharePoint Workspace 启动栏或Backstage 视图,您可以创建 SharePoint 工作区。在此例中必须中键入或粘贴您希望,SharePoint 网站的 Web 地址,您可能需要提供 SharePoint 网站的凭据。

SharePoint 工作区中的下载选项

首次创建 SharePoint 工作区时,初始下载设置将设置为从所选 SharePoint 网站上的所有受支持列表和库中下载所有项。

可以有选择性地配置下载,以便只从所选列表和库提取项。执行选择性下载只是使您可以选择推迟执行从其他列表和库中下载项的操作,直到需要使用这些内容时再执行下载。这些列表和库仍显示在 SharePoint 工作区中,但您看到的是用于立即下载项的选项或用于转至 SharePoint 网站中列表或库的选项,而不是项列表。

关于在 SharePoint 工作区中使用外部列表

通过 Microsoft Business Connectivity Services (BCS) 应用程序创建一些 SharePoint 列表。当您创建 SharePoint 工作区时,这些列表显示在"外部列表"下,内容窗格中时按类型对其进行排序。有关如何使用这种类型的列表的不同于其他 SharePoint 列表的详细信息,请参阅SharePoint 工作区中使用外部列表。

注意: 尽管 SharePoint Online 服务更新 1 中现在支持 BCS,但您不能在 SharePoint 工作区中同步 SharePoint Online 上托管的外部列表。

关于不受支持的内容类型

虽然某些时段自定义的列表可能会出现问题,您可以同步大多数列表和 SharePoint 工作区中的库。当您创建 SharePoint 工作区时,不受支持的内容类型将显示在内容面板在服务器上的可用,标题时按类型排序工作区。如果您选择其中一种内容类型,您将看到一个选项以打开浏览器中的列表。如果 SharePoint 工作区中支持的内容类型,则您还会看到一个选项以将 Listname 连接到服务器

以下内容类型或网站类型当前不能在 SharePoint 工作区中同步:

  • 日历/事件列表

  • Wiki

  • 博客网站

  • 门户网站

  • 会议工作区网站

  • 表单库

  • 幻灯片库

  • 调查

  • 网站目录

  • 文档库中存储的 OneNote 笔记

  • 受 IRM 保护的文档库。然而,如果身份验证正确,您可在非 IRM 保护文档库中单独同步受保护的文件。

  • Visio 流程存储库

关于在 SharePoint 工作区及其相应的 SharePoint 网站之间同步内容

SharePoint 工作区实质上是服务器上 SharePoint 网站中存储的内容的实时副本。因此,只要该工作区与服务器保持同步,您对 SharePoint 工作区中的内容进行的更新就会反映在服务器版本中。例如,如果在 SharePoint 工作区中删除或重命名项,也会在服务器上删除或重命名这些项。同样,如果在服务器上删除或重命名项,也会在 SharePoint 工作区中删除或重命名这些项。

关于删除 SharePoint 工作区

从启动栏中删除 SharePoint 工作区仅具有在 SharePoint 网站; 此本地副本中删除的效果它没有任何内容存储在服务器上的 SharePoint 网站任何影响。换言之,删除 SharePoint 工作区将也删除与从服务器下载到工作区的内容。删除 SharePoint 工作区之后, 您可以如果您愿意,创建一个新的 SharePoint 工作区,引用完全相同的 SharePoint 网站。

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Groove 工作区

这是原本为 Microsoft Office Groove 开发的工作区类型,该产品名现已变更为 SharePoint Workspace。

通过此类型的工作区,具有相同意图和目标的组或组织可以交流想法和进行协作。一个 Groove 工作区通常包含两个或更多“成员”,即通过邀请加入工作区的用户。工作区内容是高度动态的。所有当前联机的成员都可以即时看到他们或其他成员添加的任何更新。当您联机时,您和其他成员可以发送和接收更新。

Groove 工作区允许成员使用各种专用的应用工具。例如,假设您召开每周会议以讨论开发市场营销材料。活动可能涉及设置分配任务的截止日期以及审阅完成工作。为了帮助此会议,工作区成员可能发布文档工具中的文件、 讨论讨论工具中的问题和协作处理会议议程使用日历工具。所有成员当前联机工作区中同时可能进行交互使用实时聊天

列表工具用于与 Microsoft Office InfoPath 一起创建自定义工具都将添加到工作区。复杂程度和自定义工具中的功能可以而变化很大,大部分取决于目标和创造性的 InfoPath 工具设计器。任何设计器应该可以构建包含各种数据输入窗体上的布局方式输入的字段的简单工具。

Groove 工作区的局限性

尽管没有任何特定大小限制为工作区中,为获得最佳性能,我们建议限制为 2 GB 或更少的任何工作区的大小。您可以查看工作区属性,以查看当前工作区大小。

注意: SharePoint Workspace 向新的被邀请者发送的 Groove 工作区不能超过 2 GB。

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共享文件夹

为 Groove 工作区的替代方法,也可以在文件系统中创建共享的文件夹。此工作区类型,可通过将共享文件夹的内容 Windows 文件系统中您拥有您的帐户的所有计算机和与其他 SharePoint 工作区用户邀请。有关详细信息,请参阅关于共享文件夹

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注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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