了解有关总和的详细信息

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了解有关 SUM 函数的详细信息

如果想要快速对单元格区域求和,只需选中此区域,然查看 Excel 窗口的右下方。

选择单元格区域,然后在“状态栏”中进行查找的屏幕截图


这是状态栏, 它显示有关所选内容的信息, 无论是单个单元还是多个单元格。 如果右键单击状态栏,将弹出一个功能对话框,显示可以选择的所有选项。 请注意,如果选中了这些属性,它还会显示所选区域中的值。 

将求和公式添加到工作表最简单方法就是使用自动求和向导。 在要求和区域的上方或下方直接选择一个空的单元格,然后在“开始”或功能区的“公式”选项卡上,按“自动求和 > 求和”。 自动求和向导将自动检测要求和的区域并生成公式。 如果在要求和区域的左边或右边选择了单元格,自动求和向导也可在水平方向生效。 请注意,它对非连续区域无效,但我们将在下一节对此进行介绍。

你可以使用自动求和向导自动生成求和公式。  在要求和的区域上方/下方或左边/右边选择一个区域,然后转到功能区上的“公式”选项卡,选择“自动求和”与“求和”。


"自动求和" 对话框还允许选择其他常见函数, 如:

垂直方向自动求和

单元格 B6 显示是“自动求和”求和公式:=SUM(B2:B5)

自动求和向导自动检测到 B2:B5单元格为将要求和区域。 你只需按 Enter 进行确认。 如果需要添加/排除更多单元格,可以根据需要按住 Shift 键 > 箭头键,直到选中所需内容,完成后按 Enter。

Intellisense 函数指南: SUM (数字 1, [数字 2], ...) 函数下的浮动标记是它的 Intellisense 指南。 如果单击 SUM 或函数名称, 它将变成蓝色超链接, 该超链接将转到该函数的帮助主题。 如果单击单个函数元素, 将突出显示公式中的代表条目。 在这种情况下, 只有 B2 将突出显示, 因为此公式中只有一个数字引用。 将显示任何函数的智能感知标记。

水平方向自动求和

单元格 D2 显示了“自动求和”求和公式:=SUM(B2:C2)

在非连续区域中使用 SUM。  单元格 C8 的公式是 =SUM(C2:C3,C5:C6)。 你也可以使用“命名区域”,则公式将为 =SUM(Week1,Week2)。

自动求和向导通常仅适用于多连续的区域,因此如果求和区域中存在空白的行或列,则 Excel 将在第一个空白处停止。 在这种情况下需要通过选择进行求和,你需要将单个区域逐个相加。 此示例中,如果单元格 B4 中存在数据,Excel 将生成 =SUM(C2:C6),因为它可识别连续的区域。

通过使用 Ctrl + 左键单击可以快速选择多个非连续区域。 首先,输入“=SUM(“,然后选择不同区域,Excel 将在区域间自动添加逗号分隔符。 完成后,按 Enter。

提示:可以使用 ALT+ = 快速将 SUM 函数添加到单元格。 接下来只需要选择区域。

注意:你可能注意到了 Excel 是如何通过颜色突出显示不同的函数区域,这些区域与公式颜色相匹配,因此 C2:C3 显示为一种颜色,C5:C6 为另一种颜色。 Excel 对所有函数都会进行此操作,除非引用的区域位于不同的工作表或不同的工作簿。 为了实现含辅助技术的增强辅助功能,可以使用命名区域,例如“Week1”、“Week2”等,然后在公式中引用:

=SUM(Week1,Week2)

  1. SUM 绝对也可与其他函数一起使用。 以下为创建月平均值计算的示例:

    将 SUM 与其他函数一起使用。  单元格 M2 中的公式是 =SUM(A2:L2)/COUNTA(A2:L2)。  注意:为了清楚起见,隐藏了 5 月到 11 月的列。
    • =SUM(A2:L2)/COUNTA(A2:L2)

  2. 该公式使 A2:L2 的和除以 A2:L2 中的非空白单元格数(五月到十二月为空白)。

  1. 有时可能需要对多个工作表中的特定单元格求和。 单击每张工作表和所需单元格,并使用“+”来将单元格的值相加,这一操作也许比较吸引人,但也比较麻烦又容易出错。

    • =Sheet1!A1+Sheet2!A1+Sheet3!A1

    通过 3D 求和或 3 维求和能更简便地完成此工作:

    3D 求和 - 单元格 D2 中的公式为 =SUM(Sheet1:Sheet3!A2)
    • =SUM(Sheet1:Sheet3!A1)

    这将对从工作表 1 到工作表 3 的所有工作表中的 A1 单元格求和。

    如果每月(一月 - 十二月)有一张工作表,且需要在汇总表中对它们求和,这个公式将显得尤为有用。

    跨已命名工作表进行 3D 求和。  D2 中的公式为 =SUM(January:December!A2)
    • =SUM(January:December!A2)

    这将对一月到十二月的每张工作表中的 A2 单元格求和。

    注意: 如果工作表名称中存在空格,如“January Sales”,则在公式中引用工作表名称时需要使用撇号。 请注意,撇号首先在第一个工作表名称之前,然后在最后一个工作表名称之后

    • =SUM(‘January Sales:December Sales’!A2)

    3D 方法也可以用于其他函数,如 AVERAGE、MIN、MAX 等:

    • =AVERAGE(Sheet1:Sheet3!A1)

    • =MIN(Sheet1:Sheet3!A1)

    • =MAX(Sheet1:Sheet3!A1)

可在 Excel 中轻松地进行自动数学运算,也可结合 SUM 等 Excel 函数。 下表列出了可使用的运算符以及一些相关函数。 可通过键盘上的数字行或 10 键数字键盘(若有)区域输入运算符。 例如,按 Shift+8 可输入代表乘号的星号 (*)。

运算符

运算

示例

+

加法

=1+1

=A1+B1

=SUM(A1:A10)+10

=SUM(A1:A10)+B1

-

减法

=1-1

=A1-B1

=SUM(A1:A10)-10

=SUM(A1:A10)-B1

*

乘法

=1*1

=A1*B1

=SUM(A1:A10)*10

=SUM(A1:A10)*B1

=PRODUCT(1,1) - PRODUCT 函数

/

除法

=1/1

=A1/B1

=SUM(A1:A10)/10

=SUM(A1:A10)/B1

=QUOTIENT(1,1) - QUOTIENT 函数

^

乘方

=1^1

=A1^B1

=SUM(A1:A10)^10

=SUM(A1:A10)^B1

=POWER(1,1) - POWER 函数

有关详细信息,请参阅将 Excel 用作计算器

其他示例

  1. 假设要将百分比折扣应用到已求和的单元格区域中。

    将运算符与 SUM 一起使用。  单元格 B16 中的公式是 =SUM(A2:A14)*-25%。  如果 -25% 为单元格引用(如 =SUM(A2:A14)*E2),则将正确构造公式
    • =SUM(A2:A14)*-25%

    此公式将给出求和区域的 25% 的值,但公式中对 25% 进行了硬编码,如果之后要进行修改,可能很难再找到。 最好将 25% 置于一个单元格中并进行引用,这样使其一目了然也便于修改,如:

    • =SUM(A2:A14)*E2

    若要进行除法运算而不是乘法,只需将“*”替换为“/”:=SUM(A2:A14)/E2

  2. 在 SUM 中增加或删减

    i. 使用 + 或 -,可轻松在 Sum 中进行增加或删减,如:

    • =SUM(A1:A10)+E2

    • =SUM(A1:A10)-E2

另请参阅

SUM 函数

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