了解有关对话视图的详细信息

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Outlook 2016,可在许多不同的方式查看你的电子邮件。默认情况下,当您首次启动 Outlook 2016 邮件按主题分组。线程 (也称为对话) 中的所有邮件都组合在一起,然后您可以展开该组来查看每个邮件线程中。

现在,您可以在 Outlook 中查看您的电子邮件的新方法。对话视图,您可以查看您的邮件的简化的版本,确保您正在始终答复对话中的最新邮件,并使您可以查看您感兴趣的内容。答复便捷和自动发送到线程中的所有人。如果您想要向只能有一个人发送答复,您可以使用称为密聊的新功能。

您可以切换到 Conversational 通过电子邮件中的任何文件夹中选择视图选项卡,然后选择Conversational的视图。

选择经典或对话视图。

使用对话视图

在左侧,Miriam 的收件箱在经典视图中显示。在右侧,Miriam 已切换到对话视图。

比较经典和对话视图。

在对话视图中,每个会话显示为您的文件夹中的单独项目,但您将不再看到每个会话旁边的未读邮件的总数。在阅读窗格中查看对话时,直接在邮件主题下的显示收件人。从旧邮件顶部到底部最新邮件的顺序显示对话中的每封邮件。您将看到所有的对话中一个流,而不是经典视图中的邮件。在上面的屏幕截图,仅当前邮件和原始邮件显示,不是所有其他发生二者之间的答复。

若要答复邮件在对话视图中,您可以选择答复全部答复,或转发从 Outlook 功能区中,或您上的响应组可以向下滚动到底部的阅读窗格和您的图片旁边的添加邮件...框中键入您的答复。默认情况下,如果您使用添加邮件...框中,您将答复对话中的最后一封邮件上的所有收件人。

使用对话视图的邮件执行操作

除了使用添加一个消息框要答复的邮件置于对话视图,您也可以发送邮件的收件人子集参与对话。选择对话中的任何邮件右侧的向下箭头,然后选择答复转发。如果您在对话中,一个发送的标记,第二个消息上选择答复您的答复标记到将打开新窗口中。此答复不会被发送到的其他成员的对话。

使用对话视图的邮件进行分类

使用对话视图,无法当前将类别应用于对话从阅读窗格或邮件列表。若要应用类别时,双击要在新窗口中,打开它,然后从功能区中的标记组中选择分类选项的消息。您可以使用规则来向邮件分配类别。

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