了解如何缩小搜索条件的范围以便在 Outlook 中更好地搜索

了解如何缩小搜索条件的范围以便在 Outlook 中更好地搜索

可以在 Outlook 邮件列表顶部的搜索框中键入一些短语。除了搜索不同的字词和短语之外,还可以使用各种运算符、标点和关键字来缩小搜索结果范围。

最基本的搜索方法只需键入字词或短语即可。Outlook 使用所谓的前缀匹配来进行搜索。因此,如果在搜索框中键入“ray”,Outlook 会返回包含“ray”、“Ray”、“Raymond”和“rays”的邮件,但不会返回包含“disarray”或“tray”的邮件。

搜索概要

  • 在搜索框中键入字词后,Outlook 会在电子邮件和许多类型的附件中搜索该字词或短语。例如,如果搜索“想”(使用或不使用引号均可),Outlook 会返回包含 “想”、“想法”、“理想”、“想要”等词的所有邮件,而这些词可能出现在发件人姓名、主题、邮件正文或附件中。

  • 键入电子邮件地址,例如键入 Dingna@yahoo.com 时,Outlook 会返回在主题、邮件正文或许多类型的附件中包含该电子邮件地址,以及来自该电子邮件地址的所有电子邮件。若要将搜索结果限制为来自某电子邮件地址的电子邮件,请在搜索框中键入“发件人:Dingna@yahoo.com”。

使用 Outlook 内置的搜索筛选器

Outlook 提供了大量内置的搜索筛选器。要使用内置筛选器,请单击搜索框。Outlook 功能区将变为显示“搜索”选项卡。使用“优化”组中的任意选项来优化搜索结果。

选择搜索框后,功能区会发生变化。

搜索引用表

下表显示了一些可能会有所帮助的搜索示例。除以下示例之外,还可以使用 AND、NOT、OR、<、>、= 等运算符来优化搜索。键入运算符时应使用大写字母。

请键入此内容

查找

bobby

包含 bobbyBOBBYBoBby 或这些大写和小写字母的任何其他组合的项目。即时搜索不区分大小写。

bobby moore

同时包含 bobbymoore 但不一定按该顺序的项目。

bobby AND moore

同时包含 bobbymoore 但不一定按该顺序的项目。请注意,AND、NOT 和 OR 等逻辑运算符必须使用大写字母。

bobby NOT moore

包含 bobby 但不包含 moore 的项目。

bobby OR moore

包含 bobby 和/或 moore 的项目。

"bobby moore"

精确包含 bobby moore 的邮件。精确搜索某个字符串时必须使用引号。

发件人:"bobby moore"

bobby moore 发送的项目。请注意,要使用双引号,以便搜索结果与引号内的精确短语匹配。

发件人:"bobby moore" 关于:"状态报告"

bobby moore 发送并且其中的主题行、正文及附件内容中出现“状态报告”的项目。请注意,要使用双引号,以便搜索结果与引号内的精确短语匹配。

带有附件:是

带有附件的项目。使用“带有附件:是”也可以获得相同结果。

附件:presentation.pptx

带有名为 presentation.pptx 的附件或者内容中包含 presentation.pptx 的附件的项目。

主题:"bobby moore"

主题包含短语 bobby moore 的项目。

主题:bobby moore

主题行中有 bobby 并且文档任何其他位置有 moore 的项目。

抄送:"bobby moore"

“抄送”行上有显示名称 bobby moore 的项目。

抄送:bobbymoore@contoso.com

“抄送”行上有电子邮件地址 bobbymoore@contoso.com 的项目。

密件抄送:bobby

“密件抄送”行上有 bobby的项目。

类别:red

类别名称中包含“red”一词的邮件。例如:“Red category”、“Redo”或“Redundant”。

邮件大小:<10 KB

大小小于 10 KB 的项目。请注意,要使用“小于”比较运算符 (<)。

邮件大小:>5 MB

大小大于 5 MB 的项目。请注意,要使用“大于”比较运算符 (>)。

接收时间:=2016/1/1

2016/1/1 收到的邮件。请注意,要使用“等于”比较运算符 (=)。

接收时间:昨天

昨天到达的项目。即时搜索还可以识别以下日期值:

  • 相对日期:    例如,今天明天昨天

  • 多词相对日期:    例如,本周下个月上周上个月明年

  • 日:    刑期一日、星期一...星期六

  • 月:    1 月、2 月...12 月

接收时间:上周

上周到达的项目。请注意,如果从现在起一个月后再次运行此查询,您将获得不同的结果,因为该查询是一个相对时间查询。

截止日期:上周

带有标记要对截止日期进行跟踪的项目。

邮件大小:很小

大小小于 10 KB 的项目。

邮件小大:较小

大小介于 10 到 25 KB 之间的项目。

邮件大小:中等

大小介于 25 到 100 KB 之间的项目。

邮件大小:较大

大小介于 100 到 500 KB 之间的项目。

邮件大小:很大

大小介于 500KB 到 1 MB 之间的项目。

后续标志:后续标志

带有后续标志的项目。

邮件大小:超大

大小大于 5 MB 的项目。

带有标志:true

带有后续标志的项目。

发件人:bobby (接收时间:17/1/7 OR 接收时间:17/1/8)

bobby 发送并且在 17/1/7 或 17/1/8 收到的邮件。请注意要使用括号将日期放在一起。

接收时间:>=16/10/1 AND 接收时间:<=16/10/5

16/10/1 到 16/10/5 期间和当天收到的邮件。

接收时间:>16/10/1 AND 接收时间:<10/5/16

16/10/1 到 16/10/5 期间(不含当天)收到的邮件。

发送时间:昨天

您昨天发送的项目。

收件人:bobby

在“已发送邮件”文件夹中搜索时,找到发送给 bobby 的项目。

已读:无

未读项目。还可以使用“已读:false”获得相同结果。

主题:状态接收时间:五月

在五月(任何年份)从任何人收到且主题包含状态的项目。

开始日期:下周主题:状态

下周开始且主题包含状态的日历项目。

是:反复出现

反复出现的日历项目。

组织者:bobby

bobby 作为组织者的日历项目。

类别:商务

类别为商务的项目。

名字:bobby

“名字”字段中包含 bobby 的联系人。

姓氏:moore

“姓氏”字段中包含 moore 的联系人。

昵称:bobby

“昵称”字段中包含 bobby 的联系人。

职务:主治医师

“职务”字段中包含主治医师的联系人。

商务电话:555-0100

“商务电话”字段中包含 555-0100 的联系人。

住宅电话:555-0100

“住宅电话”字段中包含 555-0100 的联系人。

移动电话:555-0100

“移动电话”字段中包含 555-0100 的联系人。

商务传真:555-0100

“商务传真”字段中包含 555-0100 的联系人。

商务地址:(北京市新华大街 123 号)

“商务地址”字段中包含北京市新华大街 123 号的联系人。请注意,要使用括号将地址括起来。

住宅地址:(北京市新华大街123号)

“住宅地址”字段中包含北京市新华大街 123 号的联系人。请注意,要使用括号将地址括起来。

商务地址 - 市/县:西安

“商务地址 - 市/县”字段中包含西安的联系人。

商务地址 - 邮政编码:98052

“商务地址 - 邮政编码”字段中包含 100026 的联系人。

街道:(新华大街123号)

“商务地址 - 街道”字段中包含“新华大街 123 号”的联系人。请注意,要使用括号将地址括起来。

住宅地址 - 街道:(新华大街123号)

“住宅地址 - 街道”字段中包含“新华大街 123 号”的联系人。请注意,要使用括号将地址括起来。

生日:1960/6/4

“生日”字段中包含 1960/6/4 的联系人。

网页:www.contoso.com

“网页地址”字段中包含 URL www.contoso.com 的联系人。

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