了解如何缩小搜索条件的范围以便在 Outlook 中更好地搜索

了解如何缩小搜索条件的范围以便在 Outlook 中更好地搜索

下表显示了一些您可能认为比较有用的搜索示例。搜索查询语法仅在 Instant Search 功能启用后才可使用,它采用以下基本形式:关键字:您的搜索条件值

例如,发件人:bobby

还可以使用逻辑运算符 AND、NOT、OR、<、>、= 等逻辑运算符来优化搜索,下表中会对这些运算符加以说明。必须用大写字母键入逻辑运算符。

注意: 在使用上一节中介绍的查询生成器时,搜索查询语法会自动创建并显示在“即时搜索”框中。

请键入此内容

查找

bobby

包含 bobbyBOBBYBoBby 或这些大写和小写字母的任何其他组合的项目。即时搜索不区分大小写。

bobby moore

同时包含 bobbymoore 但不一定按该顺序的项目。

bobby AND moore

同时包含 bobbymoore 但不一定按该顺序的项目。请注意,AND、NOT 和 OR 等逻辑运算符必须使用大写字母。

bobby NOT moore

包含 bobby 但不包含 moore 的项目。

bobby OR moore

包含 bobby 和/或 moore 的项目。

"bobby moore"

包含精确短语 bobby moore 的项目。请注意,要使用双引号,以便搜索结果与引号内的精确短语匹配。

发件人:"bobby moore"

bobby moore 发送的项目。请注意,要使用双引号,以便搜索结果与引号内的精确短语匹配。

发件人:"bobby moore" 关于:"状态报告"

bobby moore 发送并且其中的主题行、正文及附件内容中出现“状态报告”的项目。请注意,要使用双引号,以便搜索结果与引号内的精确短语匹配。

带有附件:是

带有附件的项目。使用“带有附件:是”也可以获得相同结果。

附件:presentation.pptx

带有名为 presentation.pptx 的附件或者内容中包含 presentation.pptx 的附件的项目。

主题:"bobby moore"

主题包含短语 bobby moore 的项目。

主题:bobby moore

主题行中有 bobby 并且文档任何其他位置有 moore 的项目。

抄送:"bobby more"

“抄送”行上有显示名称 bobby moore 的项目。

抄送:bobbymoore@contoso.com

“抄送”行上有电子邮件地址 bobbymoore@contoso.com 的项目。

密件抄送:bobby

“密件抄送”行上有 bobby的项目。

邮件大小:<10 KB

大小小于 10 KB 的项目。请注意,要使用“小于”比较运算符 (<)。

邮件大小:>5 MB

大小大于 5 MB 的项目。请注意,要使用“大于”比较运算符 (>)。

接收时间:=2006/1/1

在 2006 年 1 月 1 日到达的项目。请注意,要使用“等于”比较运算符 (=)。

接收时间:昨天

昨天到达的项目。即时搜索还可以识别以下日期值:

  • 相对日期:    例如,今天明天昨天

  • 多词相对日期:    例如,本周下个月上周上个月明年

  • 日:    刑期一日、星期一...星期六

  • 月:    1 月、2 月...12 月

接收时间:上周

上周到达的项目。请注意,如果从现在起一个月后再次运行此查询,您将获得不同的结果,因为该查询是一个相对时间查询。

截止日期:上周

带有标记要对截止日期进行跟踪的项目。

邮件大小:很小

大小小于 10 KB 的项目。

邮件小大:较小

大小介于 10 到 25 KB 之间的项目。

邮件大小:中等

大小介于 25 到 100 KB 之间的项目。

邮件大小:较大

大小介于 100 到 500 KB 之间的项目。

邮件大小:很大

大小介于 500KB 到 1 MB 之间的项目。

后续标志:后续标志

带有后续标志的项目。

邮件大小:超大

大小大于 5 MB 的项目。

带有标志:true

带有后续标志的项目。

发件人:bobby (接收时间:05/1/7 OR 接收时间:05/1/8)

bobby 发送并且在 05 年 1 月 7 日或 05 年 1 月 8 日到达的项目。请注意要使用括号将日期放在一起。

接收时间:>=06/10/1 AND 接收时间:<=06/10/5

在 06 年 10 月 1 日到 06 年 10 月 5 日之间到达的项目。

接收时间:>06/10/1 AND 接收时间:<06/10/5

在 06 年 10 月 1 日以后且 06 年 10 月 5 日之前到达的项目。

发送时间:昨天

您昨天发送的项目。

收件人:bobby

在“已发送邮件”文件夹中搜索时,找到发送给 bobby 的项目。

已读:无

未读项目。还可以使用“已读:false”获得相同结果。

主题:状态接收时间:五月

在五月(任何年份)从任何人收到且主题包含状态的项目。

开始日期:下周主题:状态

下周开始且主题包含状态的日历项目。

是:反复出现

反复出现的日历项目。

组织者:bobby

bobby 作为组织者的日历项目。

类别:商务

类别为商务的项目。

名字:bobby

“名字”字段中包含 bobby 的联系人。

姓氏:moore

“姓氏”字段中包含 moore 的联系人。

昵称:bobby

“昵称”字段中包含 bobby 的联系人。

职务:主治医师

“职务”字段中包含主治医师的联系人。

寻呼机:555-0100

“寻呼机”字段中包含 555 - 0100 的联系人。

商务电话:555-0100

“商务电话”字段中包含 555-0100 的联系人。

住宅电话:555-0100

“住宅电话”字段中包含 555-0100 的联系人。

移动电话:555-0100

“移动电话”字段中包含 555-0100 的联系人。

车载电话:555-0100

“车载电话”字段中包含 555-0100 的联系人。

商务传真:555-0100

“商务传真”字段中包含 555-0100 的联系人。

住宅传真:555-0100

“住宅传真”字段中包含 555-0100 的联系人。

商务地址:(北京市新华大街 123 号)

“商务地址”字段中包含北京市新华大街 123 号的联系人。请注意,要使用括号将地址括起来。

住宅地址:(北京市新华大街123号)

“住宅地址”字段中包含北京市新华大街 123 号的联系人。请注意,要使用括号将地址括起来。

商务地址 - 市/县:西安

“商务地址 - 市/县”字段中包含西安的联系人。

商务地址 - 邮政编码:98052

“商务地址 - 邮政编码”字段中包含 100026 的联系人。

街道:(新华大街123号)

“商务地址 - 街道”字段中包含“新华大街 123 号”的联系人。请注意,要使用括号将地址括起来。

住宅地址 - 街道:(新华大街123号)

“住宅地址 - 街道”字段中包含“新华大街 123 号”的联系人。请注意,要使用括号将地址括起来。

生日:1960/6/4

“生日”字段中包含 1960/6/4 的联系人。

网页:www.contoso.com

“网页地址”字段中包含 URL www.contoso.com 的联系人。

返回页首

扩展你的技能
了解培训
抢先获得新功能
加入 Office 预览体验计划

此信息是否有帮助?

谢谢您的反馈!

谢谢你的反馈! 可能需要转接到 Office 支持专员。

×