了解如何查找记录

重要:  本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。

随着您的数据库查找特定的记录将多个数据表快速浏览涉及。在这篇文章,了解五种方法来查找特定记录基于您的需求。

你想如何操作?

浏览所有记录

转到特定记录

搜索特定记录

筛选器以查看有限的数量的记录

创建查询以查找特定记录

浏览所有记录

通过使用 TAB 键,当您希望通过一条记录一次移动,按顺序,以查找特定记录时,可以浏览记录。您还可以浏览Datasheet view使用记录导航按钮在表中的记录。记录导航按钮可在窗体的表的底部。

导航按钮

1.转到第一条记录

2.转到上一条记录

3。当前记录的框

4.转到下一条记录

5.转到最后一个记录

6.打开新 (空白) 记录

7. 筛选器指示符

8. “搜索”框

注释: 

  • 当前记录框中单击时,可以键入记录编号,然后按 ENTER 以导航到该记录。从窗体或数据表的开头按顺序计数的记录编号。它不对应于任何字段值。

  • 若要了解是否已应用筛选器,请参阅筛选指示器按钮。如果没有应用的筛选器或所有已被清除筛选器,它将显示无筛选器。当它显示筛选时,您可以单击此按钮可删除筛选器。同样,当它显示未筛选,您可以单击此按钮以应用您使用,最后一个筛选器,如果有。

  • “搜索”框中输入文本时,随着您输入每个字符,将实时突出显示第一个匹配值。可以使用此功能迅速搜索具有匹配值的记录。

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转至特定记录

您可以转到 Access 中的特定记录时您知道您要查找的记录。转到框中,可以从下拉列表中选择特定记录和通常会将其添加到窗体。

“转到”框

  • 要导航到指定的记录,请单击转到框中,右侧的箭头,然后从下拉列表中选择记录。

    注意: 如果您知道要导航到的记录的前几个字符,则可以在“转到”框中键入这些字符,以帮助您迅速找到该记录。

“转到”框仅显示足以唯一标识每项记录的数据。当您从列表中选择记录时,Access 将在窗体的主区域中显示该记录的其他数据。

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搜索特定记录

您可以使用查找和替换对话框中的查找选项卡搜索表或窗体中的特定记录。这是当您想要查找的记录满足特定条件,如搜索词和比较运算符,如"等于"或"包含"查找特定记录有效选项。

注意: 只有在表或窗体当前显示有数据时,才能使用“查找和替换”对话框。即使是因为应用筛选器而未显示任何记录,也不能使用该对话框。

  1. 打开表或窗体,然后单击要搜索的字段。

  2. 开始选项卡的查找组中,单击查找,或按 CTRL + F。

    在出现的“查找和替换”对话框中,选择“查找”选项卡。

  3. “查找内容”框中,键入要搜索的值。

  4. 要更改希望搜索的字段或搜索整个基础表,请在“查找范围”列表中单击相应的选项。

    提示: “匹配”列表代表比较运算符(例如“等于”或“包含”)。要扩大搜索范围,请在“匹配”列表中单击“字段任何部分”

  5. “搜索”列表中,选择“全部”,然后单击“查找下一个”

  6. 在突出显示要搜索的项目后,请在“查找和替换”对话框中单击“取消”以关闭该对话框。系统将突出显示符合条件的各条记录。

有关如何使用查找和替换对话框中的详细信息,请参阅使用查找和替换对话框中更改数据一文。

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筛选器以查看有限的数量的记录

您可以筛选以查看当您想要查看记录满足特定条件和比较运算符的有限的数量的记录。例如,若要快速缩小范围显示的记录,请右键单击要匹配,然后选择等于不等于包含,或在快捷菜单的底部不包含其值的字段。筛选器可以打开或关闭,这样就可以轻松的相同数据的筛选和未筛选视图之间切换。不同搜索、 筛选器仅限制的记录会显示

  1. 要应用基于选定内容的筛选器,请打开一个表或窗体。

  2. 要确保该表或窗体尚未经过筛选,请在“开始”选项卡上的“排序和筛选”组中单击“高级”,然后单击“清除所有筛选器”(如果该命令可用)。

  3. 导航至包含要用作筛选器的一部分的值的记录,然后在列(在“数据表”视图中)或控件(在“窗体”视图、“报表”视图或“布局”视图中)内单击。要基于部分选定内容进行筛选,请只选择所需的字符。

  4. 开始选项卡的排序和筛选组中,单击所选内容,,然后单击您想要应用的筛选器。

  5. 要基于选定内容筛选其他字段,请重复步骤 3 和步骤 4。

有关如何应用筛选器的详细信息,请参阅文章筛选: 限制视图中的记录数

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创建查询以查找特定记录

您可以使用搜索和筛选记录非常有用的目前情况下查找特定的记录的方法。但是,您可能想要定期执行相同的搜索或筛选操作。而不是重复执行步骤搜索和筛选的一组每次,您可以创建query。查询是一种功能强大而灵活的方式来查找特定记录,因为它允许您执行自定义的搜索,应用自定义筛选器,并对记录进行排序。您可以构建您自己的查询,以帮助您关注的特定记录和回答特定问题。查询创建后,可以保存和重复使用,也可以构建窗体和报表中使用。

使用搜索或筛选查询时,您可以使用基于要查找的数据类型的条件。不同类型的信息存储为不同类型的数据。例如,生日会存储为日期/时间数据,而名称存储为文本数据。

有时,您无法找到您知道的特定记录存在。如果您正在查看窗体或不显示某些记录的特定字段的值因查询中的记录,这会发生。下面的示例演示如何使用查询来查找记录。

假设您使用的数据库创建通过使用 Microsoft Office Access 2007 问题模板跟踪问题。问题表具有名为指示特定问题是否有效、 已解决,或已关闭的状态字段。您可以创建一个查询来显示其状态为已关闭,通过执行下列步骤问题:

  1. “创建”选项卡上的“其他”组中,单击“查询设计”

  2. “显示表”对话框中,双击“问题”,然后单击“关闭”

  3. 在查询设计器中,双击问题表中的星号 (*)。这有助于确保查询将显示它返回的记录中的所有字段。

    Issues.*将显示在设计网格中,在字段行中的第一列。这表示应返回的问题表中的所有字段。

  4. 在查询设计器中,双击“问题”表上的“状态”

    “状态”显示在设计网格的第二列和“字段”行的交叉处。

  5. 在设计网格的第二列中,清除显示行中的复选框。这有助于确保查询不会显示状态域。

    如果不清除状态列中的显示复选框,状态域将查询结果中显示两次。

  6. 在设计网格中,在条件行中的第二列中键入="关闭"。这是您的搜索条件。这是如何您确保查询将返回仅这些记录位置的值的状态"关闭。

    注意: 在本示例中,只使用了一个搜索条件。对于任何给定的搜索,可以使用很多搜索条件,方法是向更多字段添加条件,并使用“或”行以及“或”行下的其他行。

    您的查询已准备好运行,它的外观类似于以下形式:

    “查询”设计网格

  7. “设计”选项卡上的“结果”组中,单击“运行”

    注意: 除非您已开始跟踪问题,因此有问题表中的数据,并已设置为"已结束"至少一个问题的状态-查询不会返回任何结果。但是,您可以保存该查询,和将来随时使用它。

  8. 按 Ctrl+S 可保存查询。

  9. 另存为对话框中,在查询名称字段中的关闭问题,例如,键入查询的名称,然后单击确定

现在,您已有一个查询可用于显示状态为“已关闭”的问题了。

若要了解有关如何创建查询来帮助您查找记录的详细信息,请参阅文章创建简单的选择查询

若要了解有关搜索和筛选条件的详细信息,请参阅查询条件示例一文。

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注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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