了解如何在 Outlook.com 中的加密邮件

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如果您有Office 365 家庭版或Office 365 个人版订阅, Outlook.com现在包含可让您共享同时确保您的电子邮件保持加密和未留下Office 365 机密和个人信息的加密功能.当您不信任安全的收件人的电子邮件提供商,这很有用。

当您正在撰写的邮件加密选项可在功能区中。

加密按钮突出显示 Outlook.com 功能区

注意: 

  • 与Office 365Outlook.com中的加密功能才可用新Outlook.com中。

  • 如果您有Office 365 家庭版或Office 365 个人版订阅,并希望开始使用加密,请切换Outlook.com beta 切换顶部右侧的收件箱。有关详细信息,请参阅了解 Outlook.com beta

可以使用哪些加密选项?

作为Outlook.com用户使用Office 365 家庭版或Office 365 个人版订阅,您将看到如下:

  • 加密: 您的邮件保持加密,不能让 Office 365。使用Outlook.com和 Office 365 帐户的收件人可以从Outlook.com、 Outlook 移动应用中或在 Windows 10 中的邮件应用程序下载未加密的附件。如果您正在使用不同的电子邮件客户端或其他电子邮件帐户,您可以使用临时密码从 Office 365 邮件加密门户下载附件。

  • 加密和防止转发: 邮件保持内Office 365加密,无法复制或转发。Microsoft Office 附件,例如 Word、 Excel 或 PowerPoint 文件保持加密,即使他们正在下载。未加密,可以下载其他附件,如 PDF 文件或图像文件。

如何发送加密的电子邮件?

若要发送的邮件进行加密,请选择加密按钮下的可用的两个选项之一:加密,并防止转发

突出显示的加密选项的 outlook 阅读窗格

如何阅读加密的电子邮件?(我使用Outlook.com或 Office 365)

如果您使用的Outlook.com或Office 365 ,并使用Outlook.com网站、 Outlook 移动应用中或邮件应用在 Windows 10 中,您可以阅读和回复加密邮件相同的方式对未加密的邮件。

如果您使用 Windows 版 Outlook、 Outlook for Mac 或第三方电子邮件应用程序,您将收到电子邮件,其中有关如何阅读加密的邮件的说明进行操作。您可以访问您的 Microsoft 帐户或Office 365帐户使用。

如何阅读加密的电子邮件?(在不使用Outlook.com或 Office 365)

您将收到电子邮件,其中有关如何阅读加密的邮件的说明进行操作。如果在加密的邮件已发送到的 Google 或 Yahoo Mail 帐户,您就可以验证使用 Google 或 Yahoo 帐户,或通过使用临时密码。如果邮件已发送到其他帐户 (Comcast 或 AOL,例如) 您可以使用临时密码。临时密码将电子邮件中发送给您。

当您尝试打开加密的邮件时收到的邮件

附件也加密?

所有附件进行都加密。访问 Office 邮件加密门户通过加密的电子邮件的收件人可以在浏览器中查看附件。

他们正在下载根据使用的加密选项后,附件具有不同行为:

  • 如果您选择加密选项,与Outlook.com和Office 365帐户的收件人可以从Outlook.com、 Outlook 移动应用中或在 Windows 10 中的邮件应用程序下载未加密的附件。其他电子邮件帐户使用不同的电子邮件客户端可以使用临时密码从Office 365邮件加密门户下载附件。

  • 如果您选择的加密和防止转接选项,有两种原因:

    • Microsoft Office 附件,例如 Word、 Excel 或 PowerPoint 文件保持加密,即使他们正在下载。这意味着,如果收件人下载附件,并将其发送给其他人,它们转发到的人员将无法打开附件,因为它们没有权限以将其打开。

      请注意,是否文件的收件人使用Outlook.com帐户,他们可以打开在 Office 应用程序适用于 Windows 的加密的 Office 附件。如果文件的收件人使用的 Office 365 帐户,他们可以在平台之间 Office 应用程序中打开该文件。

    • 所有其他附件,如 PDF 文件或图像文件,都可以下载不加密。

如何这是否是加密的从Outlook.com中的当前级别不同?

目前, Outlook.com使用机会传输层安全性 (TLS) 加密与收件人的电子邮件提供商的连接。但是,使用 TLS,邮件可能不保持加密邮件到达收件人的电子邮件提供商。换言之,TLS 加密的连接,不消息。

此外,TLS 加密未提供防止转发的能力。

使用Office 365加密的邮件保持加密,并保持在 Office 365 服务。这可以帮助保护您的电子邮件接收时。

另请参阅

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