了解如何在 Office 365 中受保护的邮件

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作为邮件保护工作的一部分,Microsoft 发展我们的电子邮件加密解决方案来提供统一的发件人的体验,无论您您的组织内或您的组织外部发送受保护的邮件。

加密的邮件是如何工作的?

以前,如果您希望向您的组织外部的某人发送加密的邮件,必须安装 Office 邮件加密加载项进行加密电子邮件。用于加密电子邮件的步骤都非常不同于用于限制与 IRM 权限的步骤。

使用 Office 365 的最新更新,我们现在提供了用户相同的体验保护组织内外的邮件。简而言之,发件人不必担心为每个收件人选择合适的加密方法。

收件人将会看到以及改进。无论收件人的电子邮件提供商或电子邮件应用程序,他们将能够阅读加密的邮件。如果收件人使用 Outlook,是无缝的体验。他们将收到消息,看到它已加密,并可以打开并阅读的邮件。如果他们不能使用 Outlook,他们将收到将让他们阅读的邮件的时间有限 web 视图链接。没有安装软件。只需打开 web 视图链接以查看加密的邮件。

有关详细信息,请参阅设置新的 Office 365 邮件加密功能基于 Azure 信息保护构建。

在操作中的加密的邮件

在此示例中,丁娜都在向 Damien 发送加密的邮件。丁娜使用 Office 365 和 Outlook 中,而 Damien 使用 Gmail。

步骤 1: 茅撰写电子邮件至 Darren、 选择选项>权限,选择相应的权限级别,然后发送消息。

步骤 2: Darren Gmail 中接收的消息。他单击受限时间 web 链接,使用 Google,符号,并提供了他的同意 Gmail 访问链接。

步骤 3: Darren 视图从 web 视图链接的邮件。

有关详细信息,请参阅发送、 查看和答复受保护的邮件如何打开受保护的邮件?

提示: 如果收件人在 web 上查看加密的邮件,突出显示特定策略,例如,请勿转发,和受限的任何操作会自动被禁用。

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