了解如何在 Project 中使用日期

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Microsoft Office Project 使用日期安排计划您项目中的任务。您输入的日期用于许多用途,包括计算工期、 分配给其他任务和调配资源分配的日期。由于日期是您的项目计划的一个重要方面,您应了解如何设置日期格式以及如何更改该格式,以满足您的组织的需要。

哪些因素会影响项目日期的计算?

Project 根据很多因素计算日期。在创建新的项目计划时,您会输入项目开始日期。如果在输入新任务时不指定开始日期,则 Project 默认情况下使用项目开始日期。项目完成日期是根据项目任务的最迟完成日期计算的。

提示: 若要在当前日期而不是项目开始日期上开始新任务,请单击“工具”菜单上的“选项”,然后单击“日程”选项卡。在“新任务开始于”列表中,单击“从当前日期开始”。当选择此日程排定选项时,如果输入任务时未输入日期,则任务将应用“不得早于...开始”(SNET) 约束。

可能影响日期计算的因素包括:

  • 工期    :Project 使用任务工期来排定任务的完成日期。例如,如果任务在 11 月 1 日开始,工期为 3 天,并且项目日历或任务日历显示 11 月 1 日到 3 日为工作日,则 Project 计算出的任务完成日期为 11 月 3 日。

  • 资源可用性    :资源可用性可影响日期计算。例如,如果有一个资源每周只工作 20 小时,同时有一项任务需要使用该资源的技能工作 40 小时,则该任务的完成日期将根据该资源的可用性计算。因此,如果该任务的开始日期为 3 月 12 日,则 Project 计算的完成日期为 10 个工作日之后,即 3 月 23 日。

  • 任务相关性   任务相关性也会影响日期计算。例如,如果您有两个任务,并且其中一个无法开始另完成之前,Project 计算第二个任务的开始日期,以便之后的第一个任务的完成日期。

还有很多其他因素也可能影响 Project 为项目和任务计算的日期。Microsoft Office Project 2007 提供了“任务驱动因素”窗格帮助您确定影响任务开始日期的因素。在“请参阅”部分中可以找到有关“任务驱动因素”窗格的详细信息的链接。

可使用哪些日期和时间格式?

很多 Project 域接受日期,并且大多数日期域接受时间信息。Project 还接受很多种日期和时间格式。这些日期和时间格式基于系统的日期和时间格式。例如,如果输入日期“2/3/07”,则根据系统对日期和时间格式的区域设置,该日期将解释为 2 月 3 日或 3 月 2 日。

可以用字符(如 / 或 -)或空格来分隔数字日期元素。例如,对于 2007 年 8 月 14 日,可键入“8/14/07”、“8-14-07”或“8 14 07”。

注意: 可以方便地更改项目中以及项目的特定表中所使用的日期格式。有关更改日期格式的详细信息,请参阅“请参阅”部分中的相关链接。

下表显示了 Project 如何处理输入的日期和时间:

元素

详细信息

可使用全名、缩写和数字输入月份。例如,可键入“August”、“Aug”或“8”。

可使用全名或缩写输入星期几。例如,可键入“Wednesday”或“Wed”。在开始时间和完成时间域中,Project 将提供下一个指定的星期几的完整日期。

A.M. 和 P.M.

如果输入的时间中未包含 A.M. 或 P.M.(即,未键入“AM”或“PM”),则默认时间格式为 12 小时制,Project 将时间设置为 P.M.,除非输入的值在 7:00 到 11:59 之间,在这段时间内,Project 将时间设置为 A.M.。

时间格式由 Microsoft Windows 控制,并且使用控制面板进行设置。有关设置时间格式的详细信息,请参阅 Microsoft Windows 文档。

前导零

在一位数时间前面不必键入前导零。例如,对于两点,可键入“2:00”或“02:00”。

在多个字段中,您可以键入今天明天。项目输入当前日期为"今天"和当前日期加一天"明天"。您或许还能够键入星期几,如星期五。项目的当前日期之后的第一个星期五输入日期。

可以任何顺序输入时间和日期。例如,可键入“2:00 PM 8/14/07”或“8/14/07 2:00 PM”。

如果我的国家/地区使用不同的日期格式?

Project 根据系统设置显示日期。如果项目当前显示日期的格式不是您的国家/地区所使用的格式,则可以使用控制面板更改该格式。有关设置国际日期格式的详细信息,请参阅 Microsoft Windows 文档。

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