了解如何使用辅助功能导航 PowerPoint

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朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

本文属于Office 辅助功能内容集,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的用户。若要获取更多常规帮助,请参阅 Office 支持主页

PowerPoint 2016 包括有助于具有行动不便、视力不佳或其他残疾的用户处理演示文稿的辅助功能。若要详细了解特定于平台的辅助功能设置和功能,请参阅设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

注意: 

本主题内容

了解 PowerPoint 2016 的布局

打开 PowerPoint 2016 演示文稿或创建新演示文稿时,演示文稿的名称将位于屏幕顶部中央。由于你处于普通视图中,应用控件(例如“最小化”和“关闭”)位于右上角。默认情况下,“快速访问工具栏”位于屏幕左上角。此工具栏可以自定义并包含常用的命令,如“保存”、“撤销”、“恢复”和“从头开始”。

在工具栏下方是一组功能区选项卡,如“开始”、“插入”、“设计”、“切换”、“动画”、“幻灯片放映”和“视图”。功能区位于该选项卡所在行的下方(JAWS 将其称为“下层功能区”)。当选择选项卡时,将显示特定于选项卡的功能区。每个功能区包含按组整理的命令。例如,如果选择“插入”选项卡,将显示功能区。在此功能区中,可选择不同项目(例如表格、图片、形状或公式)插入到演示文稿。

功能区下方将显示三个窗格。左侧是“幻灯片”窗格。它包括幻灯片的缩略图或演示文稿幻灯片上的文本。右侧是活动幻灯片,其下是“备注”窗格。屏幕右下角包含视图按钮和缩放控件。

这些工具栏、窗格和控件将保持至你切换到其他视图。

使用键盘进行导航

若要在 PowerPoint 2016 中导航并循环浏览屏幕陆标,请按 F6。陆标顺序依次为:

  • 活动幻灯片

  • 右下角的按钮和控件

  • 顶部工具栏和功能区选项卡

  • “幻灯片”窗格

要在当前陆标的屏幕元素之间循环切换,请按 Tab 键(前进)或按 Shift+Tab(后退)。若要选择某个项目,请按 Enter。若要在菜单或列表中浏览,请按箭头键,若要选择内容,请按 Enter。例如,可以按 Tab 在活动幻灯片的文本字段之间切换,也可以使用向下和向上箭头键在“幻灯片”窗格中的幻灯片缩略图之间切换。若要退出菜单或模式,请按 Esc。

提示: 若要将焦点快速移动到第一个浮动形状(如文本框或图像),请按 Ctrl+Alt+5。然后,若要在浮动形状之间循环切换,请按 Tab 键。若要返回普通导航,请按 Esc。

有关详细信息,请参阅使用键盘快捷方式若要创建的 PowerPoint 演示文稿使用键盘快捷方式进行 PowerPoint 演示文稿

PowerPoint 2016包括可访问您的应用程序中工作时,屏幕阅读器可以读取的名称。您可以使用讲述人、 内置屏幕阅读器在 Windows 中或第三方屏幕阅读器,如 JAWS。有关与屏幕阅读器一起使用PowerPoint 2016信息,请参阅创建与屏幕阅读器的 PowerPoint 演示文稿的基本任务

PowerPoint 2016 的特殊注意事项

若要使内容更易于阅读和选择,可使用 Windows 的高对比度设置在计算机上增强对比度或反转颜色。若要快速开始使用高对比度主题,请按住左 Alt+左 Shift+Print Screen,然后按 Enter 激活高对比度主题。

Windows 为你提供了几种高对比度主题。若要选择最适合自己的主题,请执行以下操作:

  1. 按 Windows 徽标键,然后在搜索框中输入“高对比度”。屏幕阅读器会读出:“高对比度设置,系统设置。”

  2. 按 Enter。会听到“‘设置’窗口,高对比度主题”,然后是当前选择的主题的名称。

  3. 使用向下和向上箭头键浏览高对比度主题,直到找到一个合适的主题。

  4. 按 Tab 直至听到“‘应用’按钮”,然后按 Enter 激活所选主题。

使用操作说明搜索

若要快速查找命令,请使用“操作说明搜索”。若要了解有关“操作说明搜索”功能的详细信息,请观看此视频:使用“操作说明搜索”通过屏幕阅读器和键盘快速完成任务

若要使用”操作说明搜索”查找命令,请按照下列步骤进行操作:

  1. 选择要在其中执行操作的单元格或单元格区域。

  2. 按 Alt+Q 跳转到“操作说明搜索”编辑字段。

  3. 键入所需命令。例如,键入“项目符号”。

  4. 使用向下键浏览结果,按 Enter 选择其一。

另请参阅

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器处理幻灯片

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器添加文本并设置文本格式

使用键盘快捷方式创建 PowerPoint 演示文稿

使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中创建演示文稿的基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

使 PowerPoint 演示文稿易于访问

PowerPoint for Mac包含方便残障人士,如行动的不便、 适用于弱视人士或其他残障人士使用的用户处理演示文稿的辅助功能。有关辅助功能设置和使用您的设备的功能有关的详细信息,请参阅设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

注意: 

本主题内容

了解 PowerPoint for Mac 的布局

当您打开PowerPoint演示文稿或创建一个新时,在屏幕的顶部居中演示文稿的名称。应用控件,例如最小化和关闭按钮,位于左上角。默认情况下,快速访问工具栏位于其旁边屏幕的左上角。此工具栏可以自定义并包含常用的命令,如保存,撤消和恢复。在演示文稿中的搜索文本字段和反馈按钮位于屏幕的右上角。

此行下面是一组功能区选项卡。包括例如家庭版插入设计转换动画幻灯片放映审阅视图的选项卡。功能区位于行下方的选项卡。当您选择一个选项卡时,显示选项卡上的特定功能区。每个功能区包括组织成组的命令。例如,如果选择插入选项卡,您可以选择不同的项目,从功能区,如表、 图片或形状,以插入到演示文稿。在选项卡行上最右侧,有共享按钮和展开/折叠功能区按钮。

下面的功能区中,有三个窗格。在左侧的缩略图窗格。包括幻灯片或演示文稿幻灯片上的文本的缩略图。右侧的缩略图窗格中,则幻灯片窗格中显示活动幻灯片。它是您编辑并将内容添加到幻灯片的主内容区域。在幻灯片窗格中,则备注窗格。

在打开批注窗格位于屏幕最右侧的幻灯片窗格区域旁边。

在屏幕底部的状态栏包括项目此类视图按钮并且缩放控件。

使用键盘进行导航

要在PowerPoint中导航和循环屏幕陆标,请按 F6。陆标的顺序:

  • 幻灯片窗格

  • 按钮和状态栏上的右下角中的控件

  • 功能区选项卡

  • 缩略图窗格

若要导航的当前路标屏幕元素,请使用以下快捷方式:

  • 要循环的当前路标屏幕元素,请按 Tab 键 (转发) 或 Shift + Tab (向后)。

  • 若要选择一个项目,请按空格键。

  • 若要浏览菜单或列表中,按箭头键,然后,以进行选择,按空格键。例如,使用向下和向上箭头键在缩略图窗格中在幻灯片之间移动。

  • 功能区上的选项之间移动,按 Tab 键。

  • 文本域中的活动幻灯片之间切换,请按 Caps lock + 右或向左箭头键。

  • 若要退出菜单或模式,请按 Esc。

有关详细信息,请参阅在 PowerPoint 2016 for Mac 中的键盘快捷方式

另请参阅

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器处理幻灯片

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器添加文本并设置文本格式

PowerPoint 2016 for Mac 中的键盘快捷键

使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中创建演示文稿的基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

使 PowerPoint 演示文稿易于访问

PowerPoint 2016 for iOS包含方便残障人士,如行动的不便、 适用于弱视人士或其他残障人士使用的用户处理演示文稿的辅助功能。有关辅助功能设置和使用您的设备的功能有关的详细信息,请参阅设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

注意: 

本主题内容

了解 PowerPoint for iOS 布局

当您打开PowerPoint 2016 for iOS演示文稿或创建一个新时,在屏幕的顶部居中演示文稿的名称。

在演示文稿名称,下面是使用从左到右的下列按钮工具栏: 保存并关闭,文件、 撤消,显示功能区中,从该幻灯片,搜索,启动幻灯片放映和共享。

双击文件按钮将打开其中包含的项目和按钮,如保存副本打印属性文件菜单。

下面工具栏上,则主幻灯片内容区域所谓画布。显示单个可编辑幻灯片。这是您可以在其中添加或修改幻灯片中的内容。

下面的幻灯片画布中,则条形图显示屏幕左侧的演示文稿中的当前幻灯片编号和幻灯片总数。 在右侧,则备注按钮。

下面此栏中,则其中缩略图列出了演示文稿中的所有幻灯片的缩略图窗格。此处,您可以选择要编辑的幻灯片。在缩略图窗格中的最右侧,则新建幻灯片按钮。

在屏幕底部,没有特定于的上下文菜单栏。根据主内容区域 (例如,整个幻灯片、 表格、 或幻灯片中的文本框) 中的选定内容更改特定于的上下文菜单栏上的按钮。默认情况下,它包含以下各项当焦点在整个幻灯片: 布局,插入批注,表中,插入图片的形状,绘制文本框、 插入图片来自照相机,撤消,显示功能区中,并隐藏键盘。

双击显示功能区按钮打开选项卡菜单栏。它包括以下项目和从左到右的按钮: 选项卡菜单列表中,告诉我、 撤消、 和恢复,和隐藏功能区。

特定于的上下文选项卡菜单列表默认情况下包含以下标签:

  • 开始

  • 插入

  • 绘图​​

  • 设计

  • 切换

  • 动画

  • 幻灯片放映

  • 审阅

根据选择的内容的主内容区域中,将显示新选项卡。例如,当焦点在表格上时,表格选项卡将显示在列表中。双击菜单列表项将打开新的编辑选项。

通过触摸导航

  • 要在PowerPoint 2016 for iOS中导航和循环切换屏幕元素,向左或向右使用一根手指轻扫。

  • 要浏览的屏幕内容,请在屏幕上拖动手指。

  • 若要选择某项,请双击屏幕。

  • 若要在菜单或列表中浏览,请向左或向右轻扫,若要进行选择,请双击屏幕。

  • 若要打开 (可用时),上下文相关菜单上,双击使用两根手指屏幕。

使用操作说明搜索

若要快速查找命令或选项,请使用告诉我搜索。

  1. 在演示文稿的编辑视图中,向左轻扫或右使用一根手指,直至您听到"显示功能区中,",然后双击屏幕。您将听到当前选项卡的名称。

  2. 直到听到"告诉我您想要执行此操作,"右轻扫,然后双击屏幕。您听到:"正在编辑的文本字段中,告诉我您想要做"。

  3. 使用屏幕键盘键入搜索词,例如,项目符号。键入时,将更新搜索结果列表中。

  4. 若要浏览的搜索结果,轻扫左或向右直到听到的命令或选项需。

  5. 若要选择的命令或选项,请双击屏幕。

另请参阅

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器处理幻灯片

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器添加文本并设置文本格式

使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中创建演示文稿的基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

使 PowerPoint 演示文稿易于访问

PowerPoint for Android 包括有助于具有行动不便、视力不佳或其他残疾的用户处理演示文稿的辅助功能。若要详细了解设备中的辅助功能设置和功能,请参阅设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新增功能,请访问我何时能够获得 Office 2016 for Office 365 中的最新功能?

  • 有关 PowerPoint for Android 中触控功能的信息,请转到 PowerPoint for Android 触控指南

  • 本主题假定你使用内置 Android 屏幕阅读器 TalkBack。若要深入了解如何使用 TalkBack,请转到 Android 辅助功能

  • 本主题假定你在 Android 手机上使用此应用。对于 Android 平板电脑,某些导航和手势可能有所不同。

本主题内容

了解 PowerPoint for Android 的布局

阅读视图

当您打开PowerPoint for Android演示文稿或创建一个新时,在阅读视图中打开文件。在屏幕的顶部居中演示文稿的名称。

下面的演示文稿名称,则工具栏包括开关和按钮,如文件和新建幻灯片按钮。双击文件按钮将打开其中包含按钮,如设置,新建打开另存为打印文件菜单。

下面的工具栏上,您可以找到主内容区域显示幻灯片的位置。若要收听幻灯片编号此区域中拖动一根手指。点击一张幻灯片,以将其选中。双击幻灯片上,然后您听到:"编辑按钮"。双击屏幕,然后输入编辑视图。

编辑视图

在编辑视图中,在屏幕的顶部居中演示文稿的名称。

在演示文稿名称,下面是使用以下各项从左或向右工具栏: 回切换、 更多选项按钮、 查找切换、 备注按钮、 演示按钮和撤消按钮。

下面工具栏上,则其中显示单个可编辑幻灯片的幻灯片内容区域。下面介绍您可以例如,添加文本或图片到的幻灯片。

在屏幕底部的幻灯片内容区域下方是特定于的上下文菜单栏。根据主内容区域 (例如,整个幻灯片、 表格、 或幻灯片中的文本框) 中的选定内容更改特定于的上下文菜单栏上的按钮。默认情况下,当焦点在整个幻灯片包含以下各项:

  • 操作说明搜索

  • 版式

  • 新建批注

  • 照片

  • 形状菜单

  • 文本框

  • 相机

  • 撤消

  • 更多选项切换

双击打开或隐藏选项卡菜单栏,其中包含以下各项从左到右切换更多选项:

  • 选项卡菜单列表

  • 操作说明搜索

  • 撤消

  • 恢复

  • 更多选项切换

特定于的上下文选项卡菜单列表默认情况下包含以下标签:

  • 开始

  • 插入

  • 绘图​​

  • 设计

  • 切换

  • 动画

  • 幻灯片放映

  • 审阅

  • 视图

根据选择的内容的主内容区域中,将显示新选项卡。例如,当焦点在表格上时,表格选项卡将显示在列表中。双击菜单列表项将打开新的编辑选项。

使用触控进行导航

  • 要在PowerPoint for Android中导航和循环切换屏幕元素,向左或向右轻扫。

  • 要浏览的屏幕内容,请在屏幕上拖动手指。

  • 若要选择某项,请双击屏幕。

  • 若要在菜单或列表中浏览,请向左或向右轻扫,若要进行选择,请双击屏幕。

  • 若要打开 (可用时),上下文相关菜单上,双击使用两根手指屏幕。

  • 若要退出菜单上、 视图或对话框中,轻扫向下然后左。

使用操作说明搜索

若要快速查找命令或选项,请使用告诉我搜索。

  1. 在演示文稿的编辑视图中,向左轻扫或右使用一根手指,直至您听到"告诉我按钮,",然后双击屏幕。您听到:"告诉我您想要执行编辑框。"

  2. 双击屏幕。您听到:"显示 < 键盘语言 > 键盘"。

  3. 使用屏幕键盘键入搜索词,例如,项目符号。键入时,将更新搜索结果列表中。

  4. 若要浏览的搜索结果,轻扫左或向右直到听到的命令或选项需。

    某些命令和选项可能会有子菜单,还有更多选项。TalkBack 宣布它们作为"< 搜索结果 > 菜单中,双击以激活。若要打开菜单上,双击屏幕。

  5. 若要选择的命令或选项,请双击屏幕。

另请参阅

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器处理幻灯片

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器添加文本并设置文本格式

使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中创建演示文稿的基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

使 PowerPoint 演示文稿易于访问

PowerPoint Mobile 包括有助于具有行动不便、视力不佳或其他残疾的用户处理演示文稿的辅助功能。

注意: 

本主题内容

了解 PowerPoint Mobile 布局

打开 PowerPoint Mobile 时,用户帐户按钮位于所打开视图的右上角。该按钮下方是 PowerPoint 标题行。标题行下方是“新建”和“浏览”按钮。最近处理的演示文稿列表位于这些按钮下方的主内容区域中。

阅读视图

打开 PowerPoint Mobile 演示文稿或开始新建演示文稿时,演示文稿会在“阅读”视图中打开。演示文稿的名称在屏幕顶部居中。名称下方的左侧是“文件”按钮。该按钮的右侧是以下按钮:“演示”、“新建幻灯片”、“共享”和“撤消”。

演示文稿中的所有幻灯片均在该按钮下方列为缩略图。

编辑视图

若要从“阅读”视图移动到“编辑”视图,请双击要编辑的幻灯片屏幕。将听到:“自定义。”向右轻扫,直到听到“‘上下文​​’菜单,‘编辑’按钮”,然后双击屏幕。随即打开“编辑”视图。将听到:“‘幻灯片’窗格。”焦点在主内容区域上。

演示文稿的名称在屏幕顶部居中。该名称下方的左侧是“返回”按钮。该按钮的右侧是以下按钮:“查找”、“注释”、“演示”和“撤消”。

这些按钮下方是主内容区域,占屏幕上的大部分空间。此处显示所选的幻灯片。

主内容区域下方显示“注释”窗格(若已激活)。

注释”窗格或主内容区域下方是上下文相关的快速访问工具栏。它显示与主内容区域中的幻灯片上当前选中区域或项目相关的按钮。“更多选项”按钮位于该工具栏的最右侧。双击该按钮可打开主内容区域下方的主菜单。

主菜单上方是菜单栏。当前选项卡名称位于菜单栏的最左侧。选项卡选项列于选项卡名称下方。双击选项卡名称可打开选项卡菜单,显示所有可用的选项卡。菜单栏上选项卡名称的右侧有以下按钮:“操作说明搜索”、“撤消”、“恢复”和“更多选项”(已展开)。

若要从“编辑”视图移动到“阅读”视图,请向右轻扫直到听到“关闭,‘返回’按钮,”然后双击屏幕。

使用触控进行导航

  • 若要在 PowerPoint Mobile 中导航并循环切换屏幕元素,请向左或向右轻扫。

  • 若要选择某项,请双击屏幕。

  • 若要在菜单或列表中浏览,请向左或向右轻扫,若要进行选择,请双击屏幕。

  • 若要退出上下文菜单,请用两根手指快速绘制 Z 形状。

另请参阅

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器处理幻灯片

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器添加文本并设置文本格式

使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中创建演示文稿的基本任务

PowerPoint Online包含方便残障人士,如行动的不便、 适用于弱视人士或其他残障人士使用的用户处理演示文稿的辅助功能。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新增功能,请访问我何时能够获得 Office 2016 for Office 365 中的最新功能?

  • 若要了解键盘快捷方式,请转到 PowerPoint Online 中的键盘快捷方式

  • 本主题假定你使用内置 Windows 屏幕阅读器 - 讲述人。若要深入了解如何使用“讲述人”,请参阅 Get started with Narrator(“讲述人”入门)。

  • 本主题还将介绍 JAWS 功能。若要深入了解 JAWS for Windows,请转到 JAWS for Windows Quick Start Guide(JAWS for Windows 快速入门指南)。

  • 本主题假定你在电脑上使用此应用。对于 Windows 手机或平板电脑,某些导航和手势可能有所不同。

  • 使用 PowerPoint Online 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。由于 PowerPoint Online 在 Web 浏览器中运行,因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。例如,将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。此外,F1(帮助)和 Ctrl+O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 PowerPoint Online。

本主题内容

了解 PowerPoint Online 的布局

当您打开PowerPoint 2016演示文稿或创建一个新时,水平导航栏将显示在屏幕顶部的 URL 地址字段下方。在左侧导航栏上应用启动器按钮。在右侧显示应用程序名称,当前用户,并打开的演示文稿所在的位置的路径的名称。在导航栏上居中演示文稿的名称。名称右侧显示共享按钮和当前用户的名称。

下面的导航栏中,则一组功能区选项卡,如家庭版插入设计转换动画审阅视图。功能区位于行下方的选项卡 (JAWS 呼叫其"低功能区")。当您选择一个选项卡时,显示选项卡上的特定功能区。每个功能区包括组织成组的命令。例如,如果选择插入选项卡,您可以选择不同的项目,从功能区,如表、 图片、 形状或公式,将插入到演示文稿。

下面的功能区中,有三个窗格。在左侧的缩略图窗格。包括幻灯片或演示文稿幻灯片上的文本的缩略图。在右侧,则使用活动幻灯片的幻灯片窗格。它是主内容区域编辑和幻灯片中添加内容的位置。在幻灯片窗格中,则备注窗格。

在屏幕底部,没有状态栏包括项目此类视图按钮和缩放控件。

使用键盘进行导航

要在PowerPoint Online中导航和循环屏幕陆标,请按 Ctrl + F6。陆标的顺序:

  • 幻灯片窗格

  • 批注窗格 (如果它处于打开状态)

  • 幻灯片备注窗格 (如果它处于打开状态)

  • 状态栏

  • 顶部工具栏

  • 功能区

  • 缩略图窗格

若要导航中的当前路标屏幕元素,请使用以下快捷方式:

  • 要循环屏幕元素,请按 Tab 键 (转发) 或 Shift + Tab 键 (向后)。例如,按 Tab 键活动幻灯片的文本字段之间切换。

  • 若要选择某个项目,请按 Enter。

  • 若要浏览菜单或列表中,按箭头键,然后,以进行选择,按 Enter。例如,按向下和向上键,在缩略图窗格中的幻灯片缩略图之间移动。

  • 若要快速将焦点移动到功能区中所选选项卡,请按 Alt + Windows 徽标键。

  • 若要退出菜单或模式,请按 Esc。

另请参阅

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器处理幻灯片

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器添加文本并设置文本格式

PowerPoint Online 中的键盘快捷方式

使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中创建演示文稿的基本任务

使 PowerPoint 演示文稿易于访问

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