了解如何使用辅助功能导航 PowerPoint

了解如何使用辅助功能导航 PowerPoint

朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

本文属于Office 辅助功能内容集,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的用户。若要获取更多常规帮助,请参阅 Office 支持主页

PowerPoint 2016 包括有助于具有行动不便、视力不佳或其他残疾的用户处理演示文稿的辅助功能。若要详细了解特定于平台的辅助功能设置和功能,请参阅设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

注释: 

本主题内容

了解 PowerPoint 2016 的布局

打开 PowerPoint 2016 演示文稿或创建新演示文稿时,演示文稿的名称将位于屏幕顶部中央。由于你处于普通视图中,应用控件(例如“最小化”和“关闭”)位于右上角。默认情况下,“快速访问工具栏”位于屏幕左上角。此工具栏可以自定义并包含常用的命令,如“保存”、“撤销”、“恢复”和“从头开始”。

在工具栏下方是一组功能区选项卡,如“开始”、“插入”、“设计”、“切换”、“动画”、“幻灯片放映”和“视图”。功能区位于该选项卡所在行的下方(JAWS 将其称为“下层功能区”)。当选择选项卡时,将显示特定于选项卡的功能区。每个功能区包含按组整理的命令。例如,如果选择“插入”选项卡,将显示功能区。在此功能区中,可选择不同项目(例如表格、图片、形状或公式)插入到演示文稿。

功能区下方将显示三个窗格。左侧是“幻灯片”窗格。它包括幻灯片的缩略图或演示文稿幻灯片上的文本。右侧是活动幻灯片,其下是“备注”窗格。屏幕右下角包含视图按钮和缩放控件。

这些工具栏、窗格和控件将保持至你切换到其他视图。

使用键盘进行导航

若要在 PowerPoint 2016 中导航并循环浏览屏幕陆标,请按 F6。陆标顺序依次为:

  • 活动幻灯片

  • 右下角的按钮和控件

  • 顶部工具栏和功能区选项卡

  • “幻灯片”窗格

要在当前陆标的屏幕元素之间循环切换,请按 Tab 键(前进)或按 Shift+Tab(后退)。若要选择某个项目,请按 Enter。若要在菜单或列表中浏览,请按箭头键,若要选择内容,请按 Enter。例如,可以按 Tab 在活动幻灯片的文本字段之间切换,也可以使用向下和向上箭头键在“幻灯片”窗格中的幻灯片缩略图之间切换。若要退出菜单或模式,请按 Esc。

提示: 若要将焦点快速移动到第一个浮动形状(如文本框或图像),请按 Ctrl+Alt+5。然后,若要在浮动形状之间循环切换,请按 Tab 键。若要返回普通导航,请按 Esc。

有关详细信息,请参阅使用键盘快捷方式创建演示文稿使用键盘快捷方式播放演示文稿

PowerPoint 2016 包含了当在应用程序中工作时,可由屏幕阅读器读取的可访问名称。可使用 Windows 中的内置屏幕阅读器“讲述人”或第三方屏幕阅读器(如 JAWS)。有关通过屏幕阅读器使用 PowerPoint 2016 的信息,请参阅在 PowerPoint 演示文稿中使用屏幕阅读器入门

PowerPoint 2016 的特殊注意事项

若要使内容更易于阅读和选择,可使用 Windows 的高对比度设置在计算机上增强对比度或反转颜色。若要快速开始使用高对比度主题,请按住左 Alt+左 Shift+Print Screen,然后按 Enter 激活高对比度主题。

Windows 为你提供了几种高对比度主题。若要选择最适合自己的主题,请执行以下操作:

  1. 按 Windows 徽标键,然后在搜索框中输入“高对比度”。屏幕阅读器会读出:“高对比度设置,系统设置。”

  2. 按 Enter。会听到“‘设置’窗口,高对比度主题”,然后是当前选择的主题的名称。

  3. 使用向下和向上箭头键浏览高对比度主题,直到找到一个合适的主题。

  4. 按 Tab 直至听到“‘应用’按钮”,然后按 Enter 激活所选主题。

使用操作说明搜索

若要快速查找命令,请使用“操作说明搜索”。若要了解有关“操作说明搜索”功能的详细信息,请观看此视频:使用“操作说明搜索”通过屏幕阅读器和键盘快速完成任务

若要使用”操作说明搜索”查找命令,请按照下列步骤进行操作:

  1. 选择要在其中执行操作的单元格或单元格区域。

  2. 按 Alt+Q 跳转到“操作说明搜索”编辑字段。

  3. 键入所需命令。例如,键入“项目符号”。

  4. 使用向下键浏览结果,按 Enter 选择其一。

另请参阅

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器处理幻灯片

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器添加文本并设置文本格式

使用键盘快捷方式创建演示文稿

使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中创建演示文稿的基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

使 PowerPoint 演示文稿易于访问

PowerPoint for Android 包括有助于具有行动不便、视力不佳或其他残疾的用户处理演示文稿的辅助功能。若要详细了解设备中的辅助功能设置和功能,请参阅设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

注释: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新增功能,请访问我何时能够获得 Office 2016 for Office 365 中的最新功能?

  • 有关 PowerPoint for Android 中触控功能的信息,请转到 PowerPoint for Android 触控指南

  • 本主题假定你使用内置 Android 屏幕阅读器 TalkBack。若要深入了解如何使用 TalkBack,请转到 Android 辅助功能

  • 本主题假定你在 Android 手机上使用此应用。对于 Android 平板电脑,某些导航和手势可能有所不同。

本主题内容

了解 PowerPoint for Android 的布局

默认情况下,PowerPoint for Android 在“普通”视图中打开。此视图下,在顶部中间位置可找到文档的名称。文档名称下方有一个菜单栏,其中具有以下各项,从左到右依次为:

  • 文件

双击“文件”按钮可打开“文件”菜单,该菜单中包含的按钮从上到下依次为:

  • 新建

  • 打开

  • 保存

  • 另存为

  • 历史记录

  • 打印

  • 共享

  • 关闭

  • 反馈

  • Office 应用

  • 幻灯片放映

双击“幻灯片放映”按钮可打开“幻灯片放映”视图,其中包含的项和区域从上到下依次为:

  • 一个菜单栏,其中包含的各项从左至右依次为:

    • 幻灯片编号指示器

    • 墨迹切换

    • 墨迹工具菜单

    • 链接屏幕切换

    • 结束放映按钮

  • 幻灯片放映区域

  • 备注区域,含有用于展开区域的开关

  • 幻灯片列表

  • 添加幻灯片

  • 共享

  • 撤消

  • 双击“添加幻灯片”在演示文稿中添加新幻灯片。

  • 双击“共享”可共享演示文稿。

  • 双击“撤消”可撤消上一个操作。

在菜单栏下方,可找到主内容区域,其中可看到幻灯片。在此区域滑动手指可听到幻灯片编号。点击幻灯片,将其选中。双击幻灯片会听到:“‘编辑’按钮。”双击屏幕,然后输入“编辑”视图。

“编辑”视图中包含的各项从上至下依次为:

  • 顶部:菜单栏按钮

  • 返回

  • 更多选项

  • 备注

  • 共享

  • 撤消

主内容区域

  • 显示单个可编辑幻灯片

底部:“操作说明搜索”按钮、上下文相关菜单栏上的按钮和“展开/折叠”开关

  • 操作说明搜索

上下文相关菜单栏上的按钮会根据主内容区域中选择的内容(例如,整张幻灯片、表格或幻灯片中的文本框)而有所变化。默认情况下,焦点位于整张幻灯片时,该菜单栏包含下列各项:

  • 操作说明搜索

  • 布局

  • 表格

  • 图片

  • 形状

  • 文本框

  • 相机

  • 撤消

  • 展开/折叠”开关

注意:  双击这些项可打开包含更多选项的菜单。

双击“展开/折叠”开关可打开或隐藏“选项卡”菜单栏,此菜单栏中包含的各项从左到右依次为:

  • 选项卡菜单列表

  • 操作说明搜索”按钮

  • 撤消”按钮

  • 重做”按钮

  • 展开/折叠”开关

选项卡菜单列表中包含以下选项卡:

  • 开始

  • 插入

  • 绘图​​

  • 设计

  • 切换

  • 幻灯片放映

  • 审阅

  • 视图

双击菜单列表项将打开新的编辑选项。

使用 TalkBack 屏幕阅读器、触控笔势和外部键盘快捷方式

PowerPoint for Android 可与屏幕阅读器 TalkBack 配合使用。打开 TalkBack 后,在设备上选择或激活任何项目时,将听到相应语音说明。除包括 PowerPoint 屏幕、菜单和弹出窗口内容外,还包括命令、位置、列表和按钮。

启用 TalkBack

设置 Android 手机时,或完成设置后,可启用 TalkBack。也可激活用于启用 TalkBack 的快捷方式。有关说明,请参阅启用 TalkBack

  1. 若要在完成设置后启用 TalkBack,请转到“设置”>“辅助功能”。

  2. 点击“TalkBack”,然后点击切换开关,将其启用。

  3. 选择“确定”。

使用全局和本地上下文菜单

使用 TalkBack 进行导航时,有两个上下文菜单可供查找设置和控件。全局上下文菜单包含可在任意位置使用的命令。本地上下文菜单命令取决于具有焦点的项。

若要深入了解全局和本地上下文菜单,请参阅使用全局和本地上下文菜单

使用操作说明搜索

如果要了解更多选项、快速执行任务或确认选项或选项卡在屏幕上的位置,请使用“操作说明搜索”搜索。

若要深入了解“操作说明搜索”,请参阅使用“操作说明搜索”快速执行

  1. 在 PowerPoint 演示文稿的“编辑”视图中,使用手指向左或向右轻扫,可听到:“‘操作说明搜索’按钮。双击激活。”然后用一根手指双击屏幕。你将听到:“告诉我你想要做什么。”

  2. 向右轻扫,直到听到:“‘编辑’框,告诉我你想要做什么。”然后双击屏幕。你将听到:“显示 <键盘语言> 键盘。”

  3. 若要键入搜索词,请在屏幕底部的键盘上滑动手指,直到听到想要键入的字符,然后抬起手指。键入时,将打开搜索结果列表。

  4. 若要浏览搜索结果,请用一根手指向左或向右轻扫。将听到搜索结果。一些结果可能是具有更多选择的子菜单。TalkBack 将读出具有子菜单的搜索结果。你将听到:“<搜索结果> 菜单,双击激活。”若要打开菜单,请双击屏幕。

  5. 若要选择结果,请双击屏幕。

将语音识别与 PowerPoint for Android 配合使用

语音识别工具可帮助使用语音命令操作 PowerPoint for Android,而无需使用触控导航或外部键盘。若要深入了解如何下载和打开 Voice Access 应用,请参阅 Voice Access 入门

放大或缩小

放大演示文稿内容,例如,查看幻灯片中的图片。

若要放大幻灯片,请将两根手指放在屏幕上,然后以相互远离的方式滑动两根手指。若要缩小,请捏合手指。

让 TalkBack 阅读替换文字

若要了解演示文稿中的图像、表格、文本框或形状相关内容,请收听其替换文字(如果可用)。

  1. 若要导航至幻灯片上的对象,请向左或向右轻扫,直到听见:“<替换文字标题> <对象类型> <替换文字说明>。自定义操作,启动上下文菜单,双击激活。”

  2. 若要离开对象,请向左或向右轻扫。

更改颜色对比度和反转颜色

若要使内容更易于阅读和选择,可在设备上增强对比度或反转颜色。

注意: 更改颜色对比度和反转颜色是实验性功能。它们不能保证可用于所有按钮和显示。

  1. 在任何视图上,用两根手指从屏幕顶部向下轻扫。你将听到:“通知界面搭建组。”此时将打开通知区域。

  2. 使用两根手指从屏幕顶部向下轻扫。你将听到具有焦点的选项名称。

  3. 向左或向右轻扫,直到听到:“打开‘设置’按钮。双击激活。”然后双击此屏幕。你将听到:“设置。”

  4. 单击屏幕上任意位置,然后向左或向右轻扫,直到听到:“辅助功能,双击激活。”然后双击屏幕。你将听到:“辅助功能。”

  5. 请执行下列任一或全部操作:

    • 向右轻扫,直到听到:“高对比度文本,实验性功能,关闭开关,双击激活。”然后双击该项。你将听到:“开。”

    • 向右轻扫,直到听到:“颜色反转,实验性功能,可能影响性能,关闭开关,双击激活。”然后双击该项。你将听到:“开。”

创建易于访问的 PowerPoint 演示文稿

可在 PowerPoint for Android 中设置文本框、形状、表格和图像的格式,使其更易于所有人访问。有关如何让演示文稿更易于访问的技巧,请参阅让 PowerPoint 演示文稿易于访问

另请参阅

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器处理幻灯片

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器添加文本并设置文本格式

使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中创建演示文稿的基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

使 PowerPoint 演示文稿易于访问

PowerPoint Mobile 包括有助于具有行动不便、视力不佳或其他残疾的用户处理演示文稿的辅助功能。

注释: 

本主题内容

了解 PowerPoint Mobile 布局

打开 PowerPoint Mobile 时,用户帐户按钮位于所打开视图的右上角。该按钮下方是 PowerPoint 标题行。标题行下方是“新建”和“浏览”按钮。最近处理的演示文稿列表位于这些按钮下方的主内容区域中。

阅读视图

打开 PowerPoint Mobile 演示文稿或开始新建演示文稿时,演示文稿会在“阅读”视图中打开。演示文稿的名称在屏幕顶部居中。名称下方的左侧是“文件”按钮。该按钮的右侧是以下按钮:“演示”、“新建幻灯片”、“共享”和“撤消”。

演示文稿中的所有幻灯片均在该按钮下方列为缩略图。

编辑视图

若要从“阅读”视图移动到“编辑”视图,请双击要编辑的幻灯片屏幕。将听到:“自定义。”向右轻扫,直到听到“‘上下文​​’菜单,‘编辑’按钮”,然后双击屏幕。随即打开“编辑”视图。将听到:“‘幻灯片’窗格。”焦点在主内容区域上。

演示文稿的名称在屏幕顶部居中。该名称下方的左侧是“返回”按钮。该按钮的右侧是以下按钮:“查找”、“注释”、“演示”和“撤消”。

这些按钮下方是主内容区域,占屏幕上的大部分空间。此处显示所选的幻灯片。

主内容区域下方显示“注释”窗格(若已激活)。

注释”窗格或主内容区域下方是上下文相关的快速访问工具栏。它显示与主内容区域中的幻灯片上当前选中区域或项目相关的按钮。“更多选项”按钮位于该工具栏的最右侧。双击该按钮可打开主内容区域下方的主菜单。

主菜单上方是菜单栏。当前选项卡名称位于菜单栏的最左侧。选项卡选项列于选项卡名称下方。双击选项卡名称可打开选项卡菜单,显示所有可用的选项卡。菜单栏上选项卡名称的右侧有以下按钮:“操作说明搜索”、“撤消”、“恢复”和“更多选项”(已展开)。

若要从“编辑”视图移动到“阅读”视图,请向右轻扫直到听到“关闭,‘返回’按钮,”然后双击屏幕。

使用触控进行导航

  • 若要在 PowerPoint Mobile 中导航并循环切换屏幕元素,请向左或向右轻扫。

  • 若要选择某项,请双击屏幕。

  • 若要在菜单或列表中浏览,请向左或向右轻扫,若要进行选择,请双击屏幕。

  • 若要退出上下文菜单,请用两根手指快速绘制 Z 形状。

另请参阅

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器处理幻灯片

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器添加文本并设置文本格式

使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中创建演示文稿的基本任务

使 PowerPoint 演示文稿易于访问

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