了解如何使用辅助功能在 Word 2016 for Mac 中导航

了解如何使用辅助功能在 Word 2016 for Mac 中导航

朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

本文属于Office 辅助功能内容集,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的用户。若要获取更多常规帮助,请参阅 Office 支持主页

Word 2016 for Mac 包括有助于行动不便、视力不佳或具有其他残疾的用户处理文档的辅助功能。这意味着可以使用键盘快捷方式和屏幕阅读器来操作 Word。若要详细了解特定于平台的辅助功能设置和功能,请参阅将设备设置为使用 Office 365 中的辅助功能

注释: 

本主题内容

了解 Word 2016 for Mac 的布局

Word 中有打开文档时,文档名称居中位于屏幕顶部。应用控件(例如“最小化”和“关闭”)位于左上角。默认情况下,“快速访问工具栏”位于屏幕左上角、应用控件旁。该工具栏可以自定义并包含常用的命令,如“保存”、“撤销”和“恢复”。“搜索”字段和“共享”按钮位于屏幕右上方。

此行下方为一组功能区选项卡。它包括“插入”、“设计”和“审阅”等选项卡。选择选项卡时将出现选项卡特定的功能区,其中包括按组整理的命令。功能区位于该选项卡所在行的下方。例如,“插入”选项卡会切换到让你选取不同项(如超链接或图片)插入到文档中的功能区。

文档内容显示在功能区下方并占据大部分页面。一些命令(如“审阅”或“查找”)会在文档正文的右侧或左侧打开窗格。

使用键盘进行导航

若要循环浏览 Word 2016 for Mac 的主区域,请按 Command+F6 向前移动或 Shift+Command+F6 向后移动。主区域从上至下依次为:

  • 工具栏

  • 功能区选项卡

  • 文档内容

  • 状态栏

若要在工具栏或功能区选项卡内浏览,请按向左键或向右键。将听到当前按钮或选项卡的名称。若要进行选择,请按 Control+Option+空格键。若要浏览所选择功能区上的命令,请按 Tab(向前)或 Shift+Tab(向后)。将听到当前所在命令的名称,如果稍加停留,VoiceOver 会提示可如何与当前命令交互。

焦点位于文档正文时,按 Control+Option+Shift+向下键与内容进行交互:

  • 若要下移或上移一行,请按向下键或向上键。

  • 若要向左或向右移动一个字,请按向左键或向右键。

  • 若要移动到下一段或上一段的首行,请按 Control+Option+向下键或 Control+Option+向上键。

若要选择文本,请同时按 Shift 和箭头键,箭头方向取决于要选择文本的方向。

提示: 焦点位于文档正文时,按 Control+F 可使用“搜索”字段。

使用导航窗格进行导航

可借助文档正文左侧打开的导航窗格快速移动浏览所有文档页。

  1. 按 Command+F6,直到听到当前所在选项卡的名称,例如:“开始,已选择,选项卡”。

  2. 按向右键,直到听到“查看,选项卡”,然后按 Control+Option+空格键。

  3. 按 Tab 键,直到听到“导航窗格,未选中,复选框”,然后按 Control+Option+空格键打开窗格。

  4. 若要将焦点移动到导航窗格,请按 Command+F6,直到听到“缩略图窗格,已选择”。

  5. 若要打开列出文档页的缩略图窗格,请按一次向下键,然后按 Control+Option+Shift+向下键。VoiceOver 会报出总共页数以及当前所在页。

  6. 若要在文档页之间切换,请按向下键或向上键,直到找到所需页,然后按 Control+Option+空格键导航到该页。

焦点移到所选页的文本。

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另请参阅

使用屏幕阅读器在 Word 2016 中插入超链接

Word 2016 for Mac 中的键盘快捷方式

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

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