了解如何使用辅助功能在 Outlook 中导航

了解如何使用辅助功能在 Outlook 中导航

朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

本文属于Office 辅助功能内容集,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的用户。若要获取更多常规帮助,请参阅 Office 支持主页

Outlook 2016 桌面版默认为可进行访问,并且可使用 Windows 辅助功能。这意味着可以使用键盘快捷方式、屏幕阅读器(如讲述人或 JAWS)和 Windows 语音识别。

通过在“Windows 轻松访问”中心中进行设置,可选择要使用的功能。若要了解 Windows 辅助功能设置,请参阅将设备设置为使用 Office 365 中的辅助功能

注释: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新增功能,请访问我何时能够获得 Office 2016 for Office 365 中的最新功能?

  • 若要了解键盘快捷方式,请转到 Outlook 的键盘快捷方式

  • 自 2017 年 10 月 1 日起,暂时禁用使用屏幕阅读器进行表导航的功能。

  • 本主题假定你使用内置 Windows 屏幕阅读器 - 讲述人。若要深入了解如何使用“讲述人”,请参阅 Get started with Narrator(“讲述人”入门)。

  • 本主题还将介绍 JAWS 功能。若要深入了解 JAWS for Windows,请转到 JAWS for Windows Quick Start Guide(JAWS for Windows 快速入门指南)。

  • 本主题假定你在电脑上使用此应用。对于 Windows 手机或平板电脑,某些导航和手势可能有所不同。

本主题内容

了解 Outlook 的布局

在 Outlook 2016 中,使用的电子邮件帐户名位于屏幕顶部中央。应用控件(例如“最小化”和“关闭”)位于右上角。默认情况下,“快速访问工具栏”位于屏幕左上角。此工具栏可以自定义并包含常用的命令,例如“发送/接收所有文件夹”、“答复”和“转发”。

此工具栏下方是一组功能区选项卡,包括“开始”,“发送/接收”和“文件夹”。当你选择选项卡时,将显示特定于选项卡的功能区。

例如,如果选择电子邮件中的“开始”选项卡,将出现一个功能区。可从中选择不同项,例如“删除”、“答复”和“转发”。

Outlook 视图提供了一系列生产力和计划工具。

电子邮件

首次使用 Outlook 2016 时,它将在“收件箱”中打开。默认情况下,“收件箱”包含 3 个窗格:“文件夹窗格”、“邮件列表窗格”和“阅读窗格”。

可以通过不同方式进行自定义。例如,“视图”选项卡功能区包括用于“阅读窗格”的选项:“阅读窗格位于邮件列表右侧”“阅读窗格位于邮件列表下方”,或“关闭阅读窗格”。

可在 Outlook 键盘快捷方式中找到更多此类操作。

日历

若要切换到日历,请按 Ctrl+2。

首次使用日历时,将显示两个窗格:“文件夹”窗格和“日历”窗格。这些窗格上方是功能区。

若要了解更多日历选项,请参阅 Outlook 的键盘快捷方式

在“开始”选项卡中,可选择仅显示今天的日历,或切换视图以显示一周或一个月。

若要查看更多日历选项,请参阅 Outlook 的键盘快捷方式

联系人

若要切换到联系人列表,请按 Ctrl+3。

首次使用联系人时,将显示两个窗格:“我的联系人”窗格(其中列出了已链接的每组联系人的文件夹,如你的组织、Skype for Business 以及其他链接的电子邮件帐户)和“联系人”窗格(其中按字母顺序列出了姓名和联系人信息)。这些窗格上方是功能区。

在“开始”选项卡中,有用于创建和管理联系人的命令按钮。

若要查看联系人选项,请参阅 Outlook 的键盘快捷方式

任务

首次使用“任务”视图时,将显示两个窗格。左侧是“我的任务”窗格以及待办事项列表;右侧窗格是任务。顶部选项卡包括“文件”、“开始”、“发送/接收”、“文件夹”、“视图”和“操作说明搜索”。

若要打开新任务,请按 Ctrl+N。新任务具有 5 个选项卡:“文件”、“任务”、“插入”、“设置​​文本格式”、“审阅​​”和“操作说明搜索”。像往常一样,功能区会因所选择的选项卡而有所不同。

例如,在“任务”选项卡中,可找到“保存并关闭”、“删除”和“转发”任务。

在功能区下方,可分配主题、开始日期、截止日期、状态、完成百分比和优先级,以及请求任务提醒。

若要查看更多任务选项,请参阅 Outlook 的键盘快捷方式

使用键盘快捷方式导航

  • 若要在 Windows 中的 Outlook for Office 365 导航,请按 Tab 键(向前)或 Shift+Tab(向后)。

  • 若要选择某个项目,请按 Enter。

  • 若要在菜单或列表中浏览,按向上键或向下键,若要选择内容,请按 Enter。

  • 若要退出菜单或模式,请按 Esc。

有关更多导航选项,请参阅 Outlook 的键盘快捷方式

使用操作说明搜索

若要快速查找命令,请使用“操作说明搜索”。若要了解有关“操作说明搜索”功能的详细信息,请观看此视频:使用“操作说明搜索”通过屏幕阅读器和键盘快速完成任务

若要使用”操作说明搜索”查找命令,请按照下列步骤进行操作:

  1. 选择要在其中执行操作的单元格或单元格区域。

  2. 按 Alt+Q 跳转到“操作说明搜索”编辑字段。

  3. 键入所需命令。例如,键入“项目符号”。

  4. 使用向下键浏览结果,按 Enter 选择其一。

另请参阅

Outlook 的键盘快捷方式

Outlook 中用于邮件导航的键盘快捷方式

在 Outlook 日历中进行导航的键盘快捷方式

在 Outlook 电子邮件中使用屏幕阅读器的基本任务

在 Outlook 日历中使用屏幕阅读器的基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

Office 365 中的 Outlook 2016 for Mac 利用 Mac OS 内置的辅助功能,帮助行动不便、视力不佳或具有其他残疾的用户易于处理文件。可以通过键盘快捷方式、VoiceOver 和语音工具使用 Office 365 中的 Outlook 2016 for Mac。若要了解设备中的辅助功能设置和功能,请参阅设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

注释: 

本主题内容

了解 Outlook for Mac 的布局

当你打开 Outlook 2016 for Mac 时,屏幕顶部将显示 Outlook 菜单,并在 Apple 菜单之后添加其项目。正下方显示了当前视图或文件夹的名称。默认情况下,“快速访问工具栏”位于屏幕左侧,其中包含常用命令,例如“保存”、“撤销”和“恢复”。同一行的屏幕右侧显示“搜索”框和共享选项图标。

其下方是“帮助改进 Office”菜单。

在此行之下,可找到一组功能区选项卡,例如“开始”和“整理”。功能区位于该选项卡所在行的下方。选择选项卡将打开特定于选项卡的功能区。每个功能区包含按组整理的命令。例如,选择“工具”选项卡将切换到用于添加帐户或导入数据的功能区。

在该功能区下方,显示的内容取决于当前选中的文件夹或视图。例如,如果处于“收件箱”,则视图将包含待阅读的邮件列表和当前所选邮件内容的预览窗格。如果处于“人员”视图,则左侧将有一窗格显示人员的类别,中间有一窗格显示该类别的人员,左侧另一窗格显示当前所选人员的详细信息。

在此主要区域下,屏幕底部显示了包含视图的“导航”栏,其中可选择“邮件”、“日历”、“人员”或“任务”视图。

在 Outlook 中导航

  • 若要移动到功能区,请按 F6。如果 F6 不起作用,请按 Tab 键。(如果处于编辑中,则必须先按 Command+W。)

  • 若要在选项卡之间移动,请使用箭头键。

  • 如果处于想使用的功能区选项卡(例如“开始”)上,请再次按 Tab 键以移动到功能区中的第一个命令。

  • 若要在功能区上的命令之间移动,请使用向左键和向右键。

  • 若要打开某个菜单(如“字体”或“高亮颜色”选取器),请按向下键。(若要在 VoiceOver 中打开菜单,请按 VO+Shift+M。)

  • 若要选择命令,请按空格键。

  • 按 Esc 可退出。

另请参阅

Outlook for Mac 的键盘快捷方式

在 Outlook 电子邮件中使用屏幕阅读器的基本任务

在 Outlook 日历中使用屏幕阅读器的基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

Outlook iOS 包括便于行动不便、视力不佳或有其他残疾的用户处理文件的辅助功能。这意味着你可以使用键盘快捷方式、VoiceOver(iOS 设备中内置的屏幕阅读器)、语音记录和其他可在 iOS 设备上进行设置的功能(如颜色对比度)。若要了解你设备中的辅助功能设置和功能,请参阅将设备设置为使用 Office 365 中的辅助功能

注释: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新增功能,请访问我何时能够获得 Office 2016 for Office 365 中的最新功能?

  • 本主题假定你使用内置 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver。若要深入了解如何使用 VoiceOver,请访问 Apple 辅助功能

  • 本主题假定你使用 iPhone。对于 iPad,某些导航和手势可能有所不同。

本节内容

了解 Outlook for iOS 的布局

启动 Outlook iOS 应用时,会打开电子邮件“收件箱”。“收件箱”的第一行包括左侧的“显示导航窗格”按钮和“搜索”按钮、中间的“收件箱”标题以及右侧的“撰写”按钮。下面一行是电子邮件筛选器行,再下面一行是电子邮件的垂直列表。

屏幕底部显示 Outlook 应用功能区。使用选项卡可导航到不同区域:

  • 邮件”将转到“收件箱”。

  • 日历”将转到“日历”视图。

  • 文件”允许浏览文件,包括 OneDrive 上的文件。

  • 人员”将转到显示你的联系人的“人员”视图。

  • 设置”将显示可以更改的 Outlook 应用设置。

在 Outlook for iOS 中选择设置

若要更改应用设置,请将焦点移动到屏幕底部功能区中的“设置”选项卡并双击。将打开“设置”窗口。

向右轻扫可在设置中向下移动,向左轻扫可在设置中向上移动。若要打开刚刚听到的设置,请双击。

设置选项如下所示:

  • 帮助和反馈”将打开一个屏幕,可通过此屏幕查找帮助主题、联系客户支持或向 Microsoft 提供反馈。

  • 帐户”包含管理已添加到应用的任何电子邮件帐户的选项。若要添加新的电子邮件帐户,可滑动手指,直至听到“添加帐户”,然后双击。

    帐户列表下有“邮件”标题,标题后面是与电子邮件相关的设置,然后是“日历”标题与应用的日历部分的设置。

  • 更多”提供了一些设置,可用于邀请他人使用 Outlook 应用或探索适用于 iOS 的其他 Microsoft 应用。

邮件设置

可通过双击以下任一按钮,设置“邮件”选项:

  • 通知:更改收到的通知涉及哪些电子邮件、通知使用的声音等设置。

  • 默认:设置 Outlook 应用使用的默认电子邮件帐户。

  • 签名:为不同的电子邮件帐户设置签名。

  • 轻扫选项:更改 Outlook 应用用于向右和向左轻扫的操作。

  • 重点收件箱:打开或关闭“重点收件箱”。默认情况下,此选项处于打开状态,使 Outlook 可智能地将最高优先级电子邮件放在“收件箱”的“重点”列表中。

  • 按线索组织邮件:打开或关闭此选项。此选项处于打开状态时,Outlook 按主题线索组织邮件。

  • 徽章计数:选择 Outlook 仅显示“重点”收件箱的未读邮件还是显示所有电子邮件的未读邮件。

在每个“设置”页上,向下滑动可听取选项,然后按照每个控件的说明更改其设置。在页面上完成更改设置后,将焦点移动到左上角的“返回”按钮,然后双击。按需要重复此操作返回“设置”页。

日历设置

可通过以下按钮之一设置“日历”选项,方法是双击按钮。更改事件的默认通知期限、通知使用的声音等设置。

  • 通知:更改事件的默认通知期限、通知使用的声音等设置。

  • 默认:指定要默认显示的日历。

  • 周起始日:指定在“日历”中使用哪一天作为一周的起始日。

  • 日历应用:连接其他日历应用,使其事件在 Outlook 应用中显示。如果选择此按钮,会显示可用日历应用(如 Evernote 或 Facebook)列表。若要听取列表,向下滑动或向右轻拂。若要添加应用,向右滑动或轻拂,直至听到“连接”,然后双击。若要连接应用,按照说明操作。

在每个“设置”页上,向下滑动可听取选项,然后按照每个控件的说明更改其设置。在页面上完成更改设置后,将焦点移动到左上角的“返回”按钮,然后双击。按需要重复此操作返回“设置”页。

另请参阅

在 Outlook 电子邮件中使用屏幕阅读器的基本任务

在 Outlook 日历中使用屏幕阅读器的基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

Outlook for Android 包括便于行动不便、视力不佳或具有其他残疾的用户处理文件的辅助功能。可使用键盘快捷方式、Talkback(Android 设备中内置的屏幕阅读器)和其他可在 Android 设备上进行设置的功能(如颜色对比度)。若要了解设备中的辅助功能设置和功能,请参阅将设备设置为使用 Office 365 中的辅助功能

注释: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新增功能,请访问我何时能够获得 Office 2016 for Office 365 中的最新功能?

  • 本主题假定你使用内置 Android 屏幕阅读器 TalkBack。若要深入了解如何使用 TalkBack,请转到 Android 辅助功能

  • 本主题假定你在 Android 手机上使用此应用。对于 Android 平板电脑,某些导航和手势可能有所不同。

本节内容

了解 Outlook for Android 的布局

首次启动应用时,Outlook for Android 将在顶部显示标题、在中部显示主要内容、在屏幕底部显示菜单栏。Outlook 标题的左侧是“打开导航抽屉”按钮和当前视图的名称,例如“收件箱”或“文件”。Outlook 标题的右侧是“搜索”和“设置”命令。

之后,Outlook 启动时将首先显示“收件箱”。

屏幕底部的菜单栏包含以下四个命令:

  • 邮件”将转到“收件箱”。

  • 日历”将转到“日历”视图。

  • 文件”将转到“文件”视图,可在其中浏览电子邮件帐户中和存储在 OneDrive 等位置的文件。

  • 人员”将转到显示你的联系人的“人员”视图。

顶部的标题和底部的菜单栏之间是屏幕的主要内容:电子邮件收件箱、日历、文件列表或者人员或联系人列表。

Outlook for Android 的设置

若要按所需方式设置 Outlook,请使用“设置”。

  1. 若要更改 Outlook 设置,请在屏幕右上角,将焦点移动到“设置”选项卡,然后双击。

  2. 向下滑动屏幕收听可用设置。若要向下滚动,请用两根手指向上轻扫。若要向上滚动,请用两根手指向下轻扫。若要打开并获取有关刚听到的设置的详细信息,请双击。若要打开或关闭设置,请移动到“打开/关闭”开关,然后双击。以下是一些可用的设置:

    • 帮助和反馈”将打开一个屏幕,可用于联系支持人员、建议功能、获取常见问题解答或解决问题。

    • 帐户”包含已添加到 Outlook 应用的电子邮件或存储帐户的列表。若要更改任何帐户设置,请选择帐户。若要添加新的电子邮件或存储帐户,请滑动直至听到“添加帐户”,然后双击。

    • 邮件”包含与电子邮件相关的设置,可用于设置通知、默认电子邮件帐户、签名、轻扫选项等。

    • 日历”包含与事件相关的设置,可用于设置通知、默认日历以及日历的周起始。

    • 首选项”包含辅助功能设置。

    • 更多”包含众多命令,可用于邀请他人使用 Outlook 应用,以及探索适用于 Android 的其他 Microsoft 应用。

  3. 在页面上更改完设置后,在左上角将焦点移动到“向上导航”按钮,然后双击。

另请参阅

在 Outlook 电子邮件中使用屏幕阅读器的基本任务

在 Outlook 日历中使用屏幕阅读器的基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

Outlook 邮件 和 Outlook 日历 包括便于行动不便、视力不佳或具有其他残疾的用户进行私下或团队聊天的辅助功能。

注释: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新增功能,请访问我何时能够获得 Office 2016 for Office 365 中的最新功能?

  • 本主题假定你使用内置 Windows 屏幕阅读器 - 讲述人。若要深入了解如何使用“讲述人”,请参阅 Get started with Narrator(“讲述人”入门)。

  • 本主题假定你在 Windows 手机上使用此应用。对于平板电脑或电脑,某些导航和手势可能有所不同。

本主题内容

了解 Outlook 邮件的布局

打开 Outlook 邮件 应用时,将显示电子邮件“收件箱”。“收件箱”第一行的最左侧包含“导航”按钮。若要展开按钮,请双击屏幕。将打开导航窗格,列出电子邮件帐户和最喜爱的 Outlook 邮件 文件夹。屏幕中部顶行右侧为标题“收件箱”,后跟帐户类型。最左侧有“筛选”按钮。

顶行下面为电子邮件列表。默认情况下,首先列出最新的电子邮件。

电子邮件列表下方有一个工具栏,带有以下按钮:

  • 新建:撰写新电子邮件。

  • 选择​​:逐个选择电子邮件或选择所有电子邮件。

  • 同步:更新“收件箱”。

  • 搜索:搜索电子邮件。

  • 更多选项:使用以下选项展开和折叠列表:

    • 从‘开始’取消固定”或“固定到‘开始’”:在“开始”屏幕上删除或添加应用快捷方式。

    • 管理帐户:更改帐户设置或添加新帐户。

    • 设置:更改设置,例如应用颜色和自动答复。

电子邮件阅读视图

打开电子邮件时,电子邮件的详细信息(如发件人和主题)显示在屏幕顶部。在详细信息下方,邮件正文占据了屏幕的大部分空间。邮件下方有一个包含以下按钮的工具栏:

  • 回复:答复、全部答复或转发电子邮件。

  • 删除​​:删除电子邮件。

  • 较新:移动到较新的电子邮件。

  • 较旧:移动到较旧的电子邮件。

  • 更多选项:展开和折叠以下选项的列表:

    • 标记为“未读”:在“收件箱”中将电子邮件列为“未读”。

    • 设置标志”或“清除标志”:添加或删除标记。

    • 移动:将电子邮件移动到其他文件夹。

    • 查找:搜索电子邮件。

    • 另存为:保存电子邮件副本。

电子邮件撰写视图

撰写电子邮件时,收件人和主题字段将显示在屏幕顶部。在其下方,邮件正文占据了屏幕的大部分空间。邮件下方有一个包含以下按钮的工具栏:

  • 放弃:删除草稿

  • 附加:添加附件。

  • 发送:发送电子邮件。

  • 更多选项:打开功能区的编辑和审阅选项。

使用触控进行导航

  • 若要在陆标元素之间循环切换并在可操作的元素内和元素之间进行导航,请向左或向右轻扫。

  • 若要在菜单选项列表的项目之间移动,请向左或向右轻扫。

  • 若要选择列表中的项目,请双击屏幕。

  • 若要展开折叠菜单列表或折叠展开菜单,请双击屏幕。

  • 若要返回到之前的视图,请向左或向右轻扫,直至听到“导航栏,‘返回’按钮”,然后双击屏幕。

另请参阅

使用屏幕阅读器在 Outlook 中插入图像

使用屏幕阅读器在 Outlook 中插入超链接

在 Outlook 电子邮件中使用屏幕阅读器的基本任务

使 Outlook 电子邮件易于访问

Web 上的 Outlook 包括便于行动不便、视力不佳或具有其他残疾的用户进行私下或团队聊天的辅助功能。这意味着可以借助设备或计算机内置的辅助功能(例如屏幕阅读器、对比度控件或听写工具)来使用 Web 上的 Outlook。若要了解设备中的辅助功能设置和功能,请参阅设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

此外,Web 上的 Outlook 提供了一项有利的新功能,借助此功能,可请求其他用户提供易于读取的电子邮件。有关详细信息,请参阅请求易于读取的电子邮件

注释: 

  • 会记录“邮件”相关说明,同时“阅读窗格”关闭。

  • 使用默认布局记录“日历”相关说明。

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新增功能,请访问我何时能够获得 Office 2016 for Office 365 中的最新功能?

  • 若要了解键盘快捷方式,请转到 Outlook 网页版中的键盘快捷方式

  • 本主题假定你使用内置 Windows 屏幕阅读器 - 讲述人。若要深入了解如何使用“讲述人”,请参阅 Get started with Narrator(“讲述人”入门)。

  • 本主题假定你在电脑上使用此应用。对于 Windows 手机或平板电脑,某些导航和手势可能有所不同。

  • 使用 Web 上的 Outlook 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。有关详细信息,请参阅 Microsoft Edge 帮助。由于 Web 上的 Outlook 在 Web 浏览器中运行,因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。例如,将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。此外,F1(帮助)和 Ctrl+O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 Web 上的 Outlook。

本主题内容

了解 Outlook 网页版的布局

Web 上的 Outlook 的布局遵循可访问键盘导航的最新国际准则。如果使用的是特定于屏幕阅读器的某些键盘快捷键,则可以利用页面上的 ARIA 标记。

邮件布局

注意: 为获得最佳的用户体验,建议关闭“阅读窗格”,并将电子邮件显示为“消息”而不是“对话”。若要关闭“阅读窗格”和“对话”,请按 Ctrl+Alt+A。

在 Web 上的 Outlook 中打开“邮件”时,首先会显示主视图。焦点位于邮件列表上,并已选中最新的邮件。

水平导航栏位于屏幕顶部的 URL 地址栏下方。它包含以下按钮:从左侧开始,依次为“应用启动器”、已固定的应用(如有)、“Skype”、“通知”、“设置”、“帮助”和用户状态按钮。

在导航栏下方,主视图分为两个区域。左侧为导航窗格,其中包含顶部的搜索字段,以及电子邮件文件夹和组的列表。在导航窗格底部,可找到“邮件”、“日历”、“联系人”和“任务”的快速访问按钮。按 Tab 键可在窗格中的项目之间移动。

导航窗格的右侧是邮件列表视图,该视图占用了大部分屏幕。此处列有电子邮件。在邮件列表上方,分别是“重点”和“其他”选项卡、“筛选”按钮、下一个日历事件以及“日程”按钮。

在邮件列表中,按 Caps Lock+Enter 可打开一封电子邮件。电子邮件会替换屏幕上的邮件列表。若要进入“扫描模式”并移动浏览已打开的电子邮件,请按 Caps Lock+空格键。撰写电子邮件时,邮件编辑器窗口将替换屏幕上的邮件列表。

邮件列表上方、导航栏下方有一个工具栏。当选择了邮件列表中的一封电子邮件时,工具栏会显示最常用任务的按钮,例如新建电子邮件和答复电子邮件。按 Tab 键移动到工具栏上的第一个项目,然后按向左或向右键在工具栏中移动。如果未选择电子邮件,则工具栏中仅包含“新建”按钮。

注意: 若要打开 Web 上的 Outlook 键盘快捷键列表,请按问号 (?) 键。

日历布局

在 Web 上的 Outlook 中打开“日历”后,会听到当前日期以及当天是否有事件。还会听到当月的事件总数。

水平导航栏位于屏幕顶部的 URL 地址栏下方。它包含以下按钮:从左侧开始,依次为“应用启动器”、已固定的应用(如有)、“Skype”、“通知”、“设置”、“帮助”和用户状态按钮。

在导航栏下方,主视图分为三个区域。左侧为导航窗格,其中包含顶部的搜索字段。在搜索下方,是一个袖珍月历以及其他日历和组的列表。底部是“邮件”、“日历”、“联系人”和“任务”的快速访问按钮。按 Tab 键可在窗格中的项目之间移动。

导航窗格的右侧是当月日历,该日历占用了大部分屏幕。按 Tab 键在日历事件之间移动。日历上方显示当前月份和年份。按 Tab 键或 Shift+Tab,直到听到播报年月。此外,还有用于选择上月或下月的按钮,以及月份选择器。

在右边,“日程视图”列出日历视图中所选的那一日发生的事件。按 Tab 键在窗格中的项目之间移动。若要打开事件,请按 Enter。若要退出事件,请按 Esc。

在“日程视图”上方,有一些用于更改主日历中视图的按钮。可选择下列选项之一:“”、“工作周”、“”、“”和“今天”。按 Tab 键移动到当前选项,然后按向左或向右键在选项间移动。若要选择某个选项,请按空格键。

在日历视图和“日程视图”上方、导航栏下方,有个工具栏。其中包含数个按钮,例如用于新建日历事件和共享日历的按钮。按 Tab 键移动到工具栏上的第一个项目,然后按向左或向右键在工具栏上移动。

使用键盘进行导航

若要在陆标元素之间循环切换,请按 Ctrl+F6(向前)或按 Shift+Ctrl+F6(向后)。若要在可操作的元素内和元素之间进行导航,请根据需要按 Tab 键和箭头键。若要在各选项之间移动,请按向上或向下键。若要选择列表中的项目,请按 Enter 或空格键。若要展开折叠的菜单列表,请按空格键。若要关闭对话框或移回焦点,请按 Esc。若要打开上下文菜单(如果可用),请按 Shift+F10 或上下文菜单键。

若要访问 Microsoft Edge“搜索”字段,请按 Ctrl+F。

有关详细信息,请参阅 Outlook 网页版中的键盘快捷方式

Outlook 网页版的特殊注意事项

在 Web 上的 Outlook 中,可以委婉地让联系人知道自己更愿意接收到易于读取的电子邮件。

请求易于读取的电子邮件

每当使用 Web 上的 Outlook 的发件人将你添加为电子邮件的收件人时,发件人会收到一个通知,说明你希望接收到易于读取的内容,以及一个辅助功能检查器的链接。如果检查器在电子邮件中发现任何可访问性问题,则会列出这些问题以及如何解决问题的说明。

  1. 按 Tab 键,直到听到“使用向下键以使用‘设置’窗格”,然后按向下键。

  2. 在“设置”窗格中按 Tab 键,直到听到“邮件链接”,然后按 Enter。

  3. 按 Shift+Tab,直到听到“常规”,然后按向右键。

  4. 按向下键,直到听到“辅助功能设置”,然后按 Enter。

  5. 按 Tab 键,直到听到“未选中,请发件人发送易于读取的内容”,然后按空格键。

  6. 按 Tab 键,直到听到“‘保存’按钮”,然后按 Enter。

    注意: 若要关闭此功能,请按照上述说明导航到辅助功能设置。按 Tab 键,直到听到“已选中,请发件人发送易于读取的内容”,然后按空格键。按 Tab 键,直到听到“‘保存’按钮”,然后按 Enter。

另请参阅

Outlook 网页版中的键盘快捷方式

在 Outlook 电子邮件中使用屏幕阅读器的基本任务

在 Outlook 日历中使用屏幕阅读器的基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

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Microsoft 希望尽可能地为所有客户提供最佳体验。如果你是残疾人士或对辅助功能存在疑问,请联系 Microsoft 辅助功能 Answer Desk 寻求技术帮助。辅助功能 Answer Desk 支持团队接受过使用多种热门辅助技术的培训,并可使用英语、西班牙语、法语和美国手语提供帮助。请访问 Microsoft 辅助功能 Answer Desk 网站,找出你所在地区的联系人详细信息。

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