了解如何使用辅助功能在 OneNote 中导航

了解如何使用辅助功能在 OneNote 中导航

朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

本文属于Office 辅助功能内容集,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的用户。若要获取更多常规帮助,请参阅 Office 支持主页

OneNote 2016 包括有助于具有行动不便、视力不佳等残疾的用户使用笔记本、分区和页面的辅助功能。若要详细了解特定于平台的辅助功能设置和功能,请参阅设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

注释: 

本主题内容

了解 OneNote 的布局

由于 OneNote 是基于云的,因此你可以在所有设备上使用同一笔记本。OneNote 将自动同步内容。

打开 OneNote 时,焦点位于笔记本页的标题上。例如,第一次打开 OneNote 时,将听到“标题。OneNote:将你的所有笔记置于一处。”

OneNote 2016 提供三种视图:“普通”视图、“整页”视图和“停靠到桌面”视图。“停靠到桌面”视图与“普通”相同,但它停靠在屏幕的一侧。有关“整页”视图的详细信息,请参阅使用全屏模式

在“普通”视图中。OneNote 2016 具有包含功能区选项卡的顶部栏。与大多数 Office 产品类似,每个功能区选项卡都可以打开相关命令的功能区。有关可用于打开每个功能区选项卡的键盘快捷方式的列表,请参阅使用键盘进行导航

顶部栏下方有两个窗格:页面窗格和导航窗格。页面包含一个或多个可在其中输入笔记的内容块。

使用键盘进行导航

在 OneNote 2016 中,可以使用键盘快捷方式。有关详细信息,请参阅 OneNote 2016 for Windows 中的键盘快捷方式

  • 若要在导航窗格、菜单和内容区域之间移动,请按 F6。

  • 若要在内容区域内移动,请使用箭头键。

    注意: 在 OneNote 的主内容块中,不要使用 Tab 键进行导航。在该窗格中,按 Tab 键可缩进内容。

  • 若要在按钮和菜单项之间移动,请按 Tab 键,若要激活它们,请按空格键。

OneNote 中的功能区选项卡依次为“文件”、“开始”、“插入”、“绘图”、“历史记录”、“审阅”、“视图”和“学习工具”。其他特殊选项卡(如表格的“布局”选项卡)仅在需要时显示。

下表显示打开每个功能区选项卡的快捷方式:

打开此选项卡

请按

开始

Alt+H

插入

Alt+N

绘图​​

Alt+D

历史记录

Alt+S

审阅

Alt+R

视图

Alt+W

学习工具

Y2

专为使用 OneNote 而设计的特殊功能

使用全屏模式

可以使用 OneNote 2016 的全屏模式,使页面视图更简洁。这能使你和你的屏幕阅读器更轻松地浏览页面。

  1. 若要移动主选项卡菜单栏,请在 OneNote 2016 页面上,按 Alt,直到听到当前所选的选项卡。

  2. 在主选项卡菜单栏上,按 Tab,直到听到:“全屏模式,按钮已折叠”,然后按 Enter。此时将打开子菜单。你将听到:“全屏幕绘图按钮”,然后按 Enter。

    现在正在使用全屏模式。焦点在主内容区域上。

  3. 若要退出全屏模式,请按 Alt。你将听到工具栏上的第一项。然后按 Tab,直到听到:“退出全屏幕绘图按钮。”然后按 Enter。

更改文本大小

可以更改标题栏、菜单、消息框、面板标题、图标和工具提示中的文本大小,而无需调整屏幕的分辨率。 

  1. 在任何视图中,按 Windows 徽标键。你将听到:“启动窗口,搜索框,编辑。”

  2. 在搜索框中,键入“放大文字。”你将听到:“放大或缩小文本和其他项目。”然后按 Enter。你将听到:“设置窗口,显示一个,自定义。”

  3. 在“设置”窗口中,按 Tab 键,直到听到:“高级显示设置超链接。”然后按 Enter。你将听到:“高级显示设置窗口。”

  4. 按 Tab 键,直到听到:“高级大小调整或文本和其他项目超链接。”然后按 Enter。你将听到:“显示窗口,控制面板主页链接。”

  5. 按 Tab 键,直到听到:“桌面元素,标题栏,可编辑的组合框,已折叠。”若要展开组合框列表,请按 Alt+向下键。按向下和向上键可在列表上移动。听到要修改的选项时,请按 Enter。

  6. 按 Tab 键,直到听到:“字号,<当前字号>。”若要展开组合框列表,请按 Alt+向下键。按向下和向上键可在列表上移动。听到要修改的选项时,请按 Enter。

  7. 按 Tab 键,直到听到:“未选中的粗体复选框。”如果要加粗文本,请按空格键。你将听到:“已选中。”

  8. 按 Tab 键,直到听到:“应用按钮。”然后按 Enter。

另请参阅

在 OneNote 中使用屏幕阅读器共享和协作处理笔记本

在 OneNote 中使用屏幕阅读器向笔记本插入内容

OneNote for Windows 中的键盘快捷方式

在 OneNote 中利用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

使 OneNote 笔记本易于访问

Office 365 上的 OneNote for Mac 提供了辅助功能,可增强 Mac OS 中内置的丰富功能。本主题概述了这些功能,包括仅使用键盘导航的提示。

若要详细了解如何使用这些内置辅助功能,请参阅设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能。若要了解如何使用 OneNote,请参阅在 OneNote 中使用屏幕阅读器执行基本任务

注释: 

本主题内容

了解 OneNote 的布局

打开 OneNote for Mac 时,OneNote 菜单显示在屏幕顶部,其菜单项添加在 Apple 菜单后。文档名称显示在此菜单下方的中间。默认情况下,“快速访问工具栏”位于屏幕左侧。该工具栏包含常用命令,例如“撤销”和“恢复”。通知和共享选项图标位于同一行的屏幕右侧。其下方是“帮助改进 Office”菜单。

在此行之下,你会找到一组功能区选项卡,如“插入”和“查看”。功能区位于该选项卡所在行的下方。当你选择选项卡时,将显示特定于选项卡的功能区。每个功能区包含按组整理的命令。例如,“插入”选项卡会切换到让你选取不同项(如表格或图片)插入到文档中的功能区。

使用键盘在 OneNote 中导航

  • 若要转到可打开其他笔记本或创建新笔记本的位置,按 Command+O。

  • 如需打开的笔记本的列表,按 Control+G。

  • 若要搜索笔记本,按 VO+F。

在 OneNote 笔记本中导航

  • 若要在笔记本的分区之间切换,按 Command + Shift + { 或 }。

  • 若要在分区中切换页面,可执行以下操作:

    1. 若要将焦点移动到页面列表上,请按 Command+Control+G。

    2. 若要选择分区中的上一页或下一页,按向上箭头键或向下箭头键或 Command+PageUp 或 PageDown 键。

    3. 若要转到列表的第一页,请按 Option+Home。若要转到列表的最后一页,请按 Option+End。

另请参阅

使用屏幕阅读器在 OneNote 中共享和协作处理笔记本

在 OneNote 中使用屏幕阅读器向笔记本插入内容

OneNote for Mac 中的键盘快捷方式

在 OneNote 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

使 OneNote 笔记本易于访问

OneNote for iOS 利用 iOS 内置的辅助功能帮助残障人士使用该应用。例如,你可使用 iOS 内置屏幕阅读器 VoiceOver 或听写工具输入文本。

若要详细了解设备中可用的辅助功能设置和功能,请参阅设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能。若要了解如何使用 OneNote,请参阅在 OneNote 中使用屏幕阅读器执行基本任务

注释: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新增功能,请访问我何时能够获得 Office 2016 for Office 365 中的最新功能?

  • 本主题假定你使用内置 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver。若要深入了解如何使用 VoiceOver,请访问 Apple 辅助功能

  • 本主题假定你使用 iPhone。对于 iPad,某些导航和手势可能有所不同。

本主题内容

了解 OneNote for iOS 的布局

OneNote for iOS 应用中包含以下视图:主视图、“分区”列表、“页”列表和画布。

OneNote for iOS 应用中的主视图包含你拥有的 OneNote 笔记本的列表。也可以在此视图中创建新笔记本。在主视图的最顶部,左上角为“设置”按钮,旁边中间为“搜索”字段,右上角为“通知”按钮。在顶行下方有一个指向“最近使用的笔记”的链接,随后是笔记本列表。在屏幕底部有一个用于添加新笔记本的按钮。

若要转到笔记本页,首先导航到主视图中的笔记本,然后转到“分区”列表中的笔记本分区,再转到“”列表中的笔记本页。在“”列表中打开笔记本页时,会打开画布。通常,画布包含页标题、日期和一个或多个内容块。

第一次打开应用时,它会在主视图中打开。之后,它会在上一次离开的视图中打开。

使用触控进行导航

以下是使用触控导航 OneNote for iOS 应用的一些有用手势:

  • 若要在屏幕上的项目间移动,向右轻扫即可在屏幕上前进,或向左轻扫在屏幕上返回。

  • 若要选择项目或操作,请双击屏幕。

  • 若要浏览屏幕上的内容,请将手指放在屏幕上,然后慢慢四处拖动。接触到项目时,VoiceOver 将通过语音提示。当听到所需的项目名称时,抬起手指饼双击即可选择。

  • 若要编辑、移动或删除笔记本、分区或页,请先将焦点置于项目上,然后用一根手指向上或向下轻扫,浏览可用操作。

  • 若要在画布上移动,请用一根手指向右或向左轻扫。当编辑画布项目时,请用两根手指双击屏幕以打开上下文菜单。

  • 若要退出搜索窗格并关闭搜索模式,请用两个手指“Z”形轻扫。

另请参阅

使用屏幕阅读器在 OneNote 中共享和协作处理笔记本

使用屏幕阅读器向 OneNote 中的笔记本插入内容

在 OneNote 中利用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

使 OneNote 笔记本易于访问

OneNote for Windows 10 包括有助于行动不便或视力不佳等残疾人士用户处理笔记本、分区和页面的辅助功能。

许多辅助功能内置于计算机或设备中,如“讲述人”屏幕阅读器、放大镜以及用于高对比度颜色的设置。若要了解如何使用 OneNote,请参阅在 OneNote 中使用屏幕阅读器执行基本任务

注释: 

本主题内容

了解 OneNote for Windows 10 应用布局

当打开 OneNote 时,会听到上次打开的笔记本的标题。

按 F6 转到顶部栏(将听到“开始”选项卡)。顶部栏中包含导航窗格按钮和功能区选项卡(“开始”、“插入”、“绘图”和“视图”),以及下一节中描述的其他选项。

使用键盘导航 OneNote for Windows 10

主导航键是 F6 和 Tab 键

  • 使用键盘在导航窗格、菜单和编辑区域之间移动时,请按 F6。

  • 若要在按钮和菜单项之间移动,请按 Tab 键,若要激活它们,请按 Enter 键。

    注意: 在 OneNote 的主内容窗格中,不要使用 Tab 键进行导航。在该窗格中,按 Tab 键可缩进内容。

按 F6 时,会停留在以下其中一个位置:

  • 功能区选项卡:“开始、插入、绘图”和“视图”。如果按 F6 转到功能区,可能会听到“‘开始’选项卡,项目”。

    每个选项卡将打开一个命令功能区,如页面编辑选项。请注意,“缩放”命令位于“视图”选项卡上。

  • 笔记本导航窗格(可能会听到“最近的笔记,按钮”或其中一个笔记本的名称)。

    导航窗格中包含笔记本的列表,并可以打开或创建更多笔记本。还可找到应用设置和用户帐户信息。

  • 搜索”按钮(可能会听到“搜索,按钮”)。

    键入要搜索的文本,然后按 Enter 键。

  • 分区”导航窗格(可能会听到其中一个分区的名称)。

    这将显示分区列表,并包含“新建分区”按钮。

  • 页面”导航窗格(可能会听到其中一个页面的名称)。

    将在此处看到一个页列表和“新建页”按钮。

  • 页画布(可能会听到“OneNote 当前页,内容块”)- 这是可编辑页面内容的地方。

使用键盘快捷方式导航

有关 OneNote for Windows 10 键盘快捷方式的完整列表,请参阅 OneNote for Windows 10 中的键盘快捷方式

下表列出了一些有用的键盘快捷方式:

执行的操作

请按

打开笔记本导航窗格

CTRL+G

将焦点放在列表中的当前分区

CTRL+Shift+G

将焦点放在列表中的当前页

CTRL+Alt+G

创建新分区

CTRL+T

创建新页

CTRL+N

隐藏导航窗格

可以简化 OneNote for Windows 10 视图,并隐藏导航窗格。

  1. 按照使用全屏模式中的说明,导航到“全屏模式”按钮,然后按 Enter。

  2. 在“全屏模式”子菜单上,按向下键,直到听到:“关闭,隐藏导航按钮。”然后按 Enter。

  3. 若要再次显示导航窗格,则转至“全屏模式”子菜单,然后按向下键,直到听到:“打开,隐藏导航按钮。”然后按 Enter。

使用全屏模式

可以使用 OneNote for Windows 10 的全屏模式,使页面视图更简洁。这能使你和你的屏幕阅读器更轻松地浏览页面。

  1. 若要移动主选项卡菜单栏,请在 OneNote for Windows 10 页面上,按 Alt,直到听到当前所选的选项卡。

  2. 在主选项卡菜单栏上,按 Tab,直到听到:“全屏模式,按钮已折叠”,然后按 Enter。此时将打开子菜单。你将听到:“全屏幕绘图按钮”,然后按 Enter。

    现在正在使用全屏模式。焦点在主内容区域上。

  3. 若要退出全屏模式,请按 Alt。你将听到工具栏上的第一项。然后按 Tab,直到听到:“退出全屏幕绘图按钮。”然后按 Enter。

更改文本大小

可以更改标题栏、菜单、消息框、面板标题、图标和工具提示中的文本大小,而无需调整屏幕的分辨率。 

  1. 在任何视图中,按 Windows 徽标键。你将听到:“启动窗口,搜索框,编辑。”

  2. 在搜索框中,键入“放大文字。”你将听到:“放大或缩小文本和其他项目。”然后按 Enter。你将听到:“设置窗口,显示一个,自定义。”

  3. 在“设置”窗口中,按 Tab 键,直到听到:“高级显示设置超链接。”然后按 Enter。你将听到:“高级显示设置窗口。”

  4. 按 Tab 键,直到听到:“高级大小调整或文本和其他项目超链接。”然后按 Enter。你将听到:“显示窗口,控制面板主页链接。”

  5. 按 Tab 键,直到听到:“桌面元素,标题栏,可编辑的组合框,已折叠。”若要展开组合框列表,请按 Alt+向下键。按向下和向上键可在列表上移动。听到要修改的选项时,请按 Enter。

  6. 按 Tab 键,直到听到:“字号,<当前字号>。”若要展开组合框列表,请按 Alt+向下键。按向下和向上键可在列表上移动。听到要修改的选项时,请按 Enter。

  7. 按 Tab 键,直到听到:“未选中的粗体复选框。”如果要加粗文本,请按空格键。你将听到:“已选中。”

  8. 按 Tab 键,直到听到:“应用按钮。”然后按 Enter。

另请参阅

在 OneNote 中使用屏幕阅读器共享和协作处理笔记本

在 OneNote 中使用屏幕阅读器向笔记本插入内容

OneNote for Windows 10 中的键盘快捷方式

在 OneNote 中利用屏幕阅读器执行基本任务

使 OneNote 笔记本易于访问

OneNote Online 在浏览器中运行,因此你几乎可以在任何可使用浏览器的设备中使用它。每个设备平台(如 Windows、Mac、iOS 等)都提供了内置辅助功能,可以更轻松地使用 OneNote。例如,可以使用屏幕阅读器、放大器或听写工具。这些说明适用于 Windows 电脑。

注释: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新增功能,请访问我何时能够获得 Office 2016 for Office 365 中的最新功能?

  • 有关键盘快捷方式的信息,请转到 OneNote Online 中的键盘快捷方式

  • 本主题假定你使用内置 Windows 屏幕阅读器 - 讲述人。若要深入了解如何使用“讲述人”,请参阅 Get started with Narrator(“讲述人”入门)。

  • 本主题假定你在电脑上使用此应用。对于 Windows 手机或平板电脑,某些导航和手势可能有所不同。

  • 使用 OneNote Online 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。由于 OneNote Online 在 Web 浏览器中运行,因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。例如,将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。此外,F1(帮助)和 Ctrl+O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 OneNote Online。

本主题内容

了解 OneNote Online 的布局

在 OneNote Online 窗口中,包含选项卡的“菜单栏”位于顶部。选项卡下方为工具功能区,该功能区中的选项会根据当前选中的选项卡而改变。在功能区下方,屏幕左侧是一个包含笔记本列表、分区列表和页列表的窗格区域。从屏幕中间一直到屏幕右边缘均为页编辑区域。

OneNote Online 中使用的陆标为:

  • Microsoft 服务列表

  • 菜单栏

  • 笔记本列表

  • 编辑区域(画布)。

使用键盘在 OneNote Online 中导航

可以按 Ctrl+F6 在 OneNote Online 中浏览陆标。按 F6 跳回到浏览器控件。此外,还可以使用应用于 Web 浏览器,而不应用于 OneNote Online 的常用快捷键(如 F1 打开“帮助”)。

要在 OneNote Online 中导航并循环浏览屏幕元素,请按 Tab 键以前进或 Shift+Tab 以后退。要选择项目,请按 Enter。要在菜单或列表内进行浏览,请按向上或向下键,然后按 Enter 可进行选择。若要退出菜单或模式,请按 Esc。

要浏览笔记本中的分区和页,首先在讲述人中反复按 Caps Lock+向上键,直到讲述人读出“项目”,从而选择“项目”导航模式。然后按 Ctrl+F6 直到讲述人读出“笔记本”。再使用 Caps Lock+向右键在“分区”列表和“页”列表之间循环浏览。

使用操作说明搜索

若要快速查找命令,请使用“操作说明搜索”。若要了解有关“操作说明搜索”功能的详细信息,请观看此视频:使用“操作说明搜索”通过屏幕阅读器和键盘快速完成任务

若要使用”操作说明搜索”查找命令,请按照下列步骤进行操作:

  1. 选择要在其中执行操作的单元格或单元格区域。

  2. 按 Alt+Q 跳转到“操作说明搜索”编辑字段。

  3. 键入所需命令。例如,键入“项目符号”。

  4. 使用向下键浏览结果,按 Enter 选择其一。

另请参阅

使用屏幕阅读器在 OneNote 中共享和协作处理笔记本

在 OneNote 中使用屏幕阅读器向笔记本插入内容

OneNote Online 中的键盘快捷方式

在 OneNote 中利用屏幕阅读器执行基本任务

使 OneNote 笔记本易于访问

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