了解在 Access 2010 中何时使用布局视图

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"布局" 视图和 "设计" 视图是两种视图, 可在其中对 Microsoft Access 中的窗体和报表进行设计更改。 虽然你可以使用任意一个视图执行许多相同的设计任务, 但在一个视图中执行某些任务比在另一个视图中更容易。 例如, 当您需要更改报表的外观时, 布局视图最适用, 这是因为您可以重新排列字段、更改其大小或在查看数据时应用自定义样式。 与之相反, 在 "设计" 视图中, 您可以单独设置窗体或报表的每个区域的格式。 例如,可以添加用于显示报表运行日期和时间的文本框。 为了便于 HTML 中 web 窗体的表格布局, 在 Access web 数据库中对窗体和报表所做的设计更改只能在 "布局" 视图中进行。 另一个方面是 Access 2010 中的 "布局" 功能, 允许您拆分类似于表的列和单元格。 布局使控件更好地保持对齐。 了解何时选择 "设计" 视图上的 "布局视图" 有助于更轻松地设计窗体和报表。 本文提供了这两个视图的概述, 并介绍了何时使用布局视图。

本文内容

概述

使用布局视图

在 "布局" 视图中打开窗体或报表

使用布局视图进行快速设计更改

使用版式创建专业外观的窗体或报表

使用布局视图设计 web 窗体和报表

其他信息

概述

选择设计更改的布局视图的一个好理由是, 它提供了比设计视图更直观的视图。 在窗体或报表中查看数据时, 可以使用 "布局" 视图进行许多常见的设计更改。 在 "布局" 视图中, 窗体上的每个控件都显示实际数据, 这使其成为一个非常有用的视图, 用于设置控件的大小, 或执行影响窗体的可视外观和可用性的任务。 例如, 通过从 "新建字段列表" 窗格中拖动一个字段名称来添加字段, 或使用属性表更改属性。

"布局" 视图还提供了改进的设计布局: 可调整为一个的控件组, 以便你可以轻松地重新排列字段、列、行或整个布局。 您也可以在 "布局" 视图中删除域或轻松添加格式。

但是, 某些任务不能在 "布局" 视图中执行, 因此需要切换到 "设计" 视图。 在某些情况下, Access 会显示一条消息, 告知您必须切换到 "设计" 视图才能进行特定的更改。

"设计" 视图显示窗体结构的更详细视图。 例如, 您可以查看窗体的页眉、详细信息和页脚部分。 但是, 在 "设计" 视图中进行设计更改时, 您将无法看到基础数据。

在 "设计" 视图中, 可以更轻松地执行某些任务, 例如:

  • 向窗体添加各种控件, 例如标签、图像、线条和矩形。

  • 在文本框中编辑文本框控件源, 而不使用属性表。

  • 调整窗体节 (如窗体页眉或主体节) 的大小。

  • 更改某些不能在布局视图中更改的窗体属性 (如默认视图或允许 "窗体" 视图)。

使用布局视图

在 "设计" 视图中不可用, 但在布局视图中可以查看数据的方便性是, 您可以在进行设计更改时查看数据。 此选项使你可以更轻松地调整控件的大小。

在 "布局" 视图中打开窗体或报表

在 "布局" 视图中打开窗体或报表

1. 在 "导航窗格" 中, 双击窗体或报表。

2. 右键单击 "文档" 选项卡。

3. 单击 "布局视图"。

使用布局视图进行快速设计更改

  • 在一列中同时调整所有控件或标签的大小:    选择单个控件或标签, 然后将其拖动到所需的大小。

  • 更改字体类型、字体颜色或文本对齐方式:    选择一个标签, 单击 "格式" 选项卡, 然后使用可用的命令。

  • 一次设置多个标签的格式:    按 CTRL 并选择多个标签, 然后应用所需的格式。

使用版式创建专业外观的窗体或报表

版式是帮助您对齐窗体和报表上的控件并调整其大小的参考线, 在布局和设计视图中可用。 借助这些版式网格, 可以更轻松地水平或垂直对齐多个控件。 在 Access 2010 中, 已发布到 web 的窗体和报表需要具有版式的格式。

注意: 如果你要构建的桌面数据库仅能使用 Access 打开, 则使用布局是可选的。 但是, 如果你计划将数据库发布到 SharePoint server 并在浏览器中使用它, 则必须对要在浏览器中使用的所有窗体和报表使用布局。

窗体布局

若要了解有关使用版式的详细信息, 请参阅本文的 "其他信息" 部分中的资源。

使用布局视图设计 web 窗体和报表

由于设计视图不可用于设计 web 数据库对象, Access 2010 将在布局视图中打开 web 窗体和 web 报表。

在 "布局" 视图中打开 web 窗体或报表

提示: 您可以通过绿色球图标标识 web 对象。

您可以使用 web 窗体在 web 数据库中输入和编辑数据。 Web 窗体对于审阅数据也很有用。 Web 窗体在浏览器中运行, 有助于优化性能。 打开窗体时,浏览器将从 SharePoint 服务器检索所需的数据。 使用报表查看或打印 web 数据库中的数据。 当您打开 web 报表时, 浏览器将从 SharePoint 服务器中检索所需的数据。 若要对 web 窗体或报表进行设计更改, 必须在 Access 中打开该对象。

有关创建 web 窗体或报表的详细信息, 请参阅创建要在 web 上共享的 Access 数据库一文。

其他信息

键盘快捷方式:    您可以使用以下键盘快捷方式设置窗体和报表的格式:

  • 若要将所选内容移动到单元格, 请使用 Tab 键或按 Shift 和 Tab 键。

  • 若要调整控件大小, 请按键盘上的 Shift 和箭头键。

  • 若要将控件移动到其他单元格, 请按 ALT 和箭头键。

若要了解有关使用不同视图的详细信息, 请参阅文章:应该使用哪个视图: 布局视图还是设计视图?

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