了解在 Access 2010 中何时使用布局视图

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布局视图和设计视图是两种视图,在其中您可以对窗体和报表在 Microsoft Access 中的进行设计更改。虽然您可以使用任一视图执行许多相同的设计任务,某些任务是不是它们是在另一个视图中执行更容易。例如,布局视图时效果最佳需要更改报表的外观,您可以重新排列字段,因为更改其大小,或查看数据时应用自定义样式。相反,使用设计视图可以独立设置格式窗体或报表的每个的区域。例如,您可以添加显示日期和时间运行报表的文本框。为了帮助 web 窗体以 html 格式的表格布局,可以仅进行在布局视图中向窗体和报表在 Access web 数据库的设计更改。另一个方面是允许您拆分列和单元格类似于表的 Access 2010 中的布局功能。版式,使其更容易地将控件对齐。了解何时在设计视图中选择布局视图,可帮助您更轻松地设计您的窗体和报表。本文概述您这两种视图,并说明何时使用布局视图。

本文内容

概述

使用布局视图

在布局视图中打开窗体或报表

使用布局视图快速地更改设计

使用布局创建专业外观的窗体或报表

使用布局视图设计 Web 窗体和报表

其他信息

总览

选择布局视图进行设计方面的更改的一个充分理由是,它能够比设计视图提供更直观的视图。您可以在查看窗体或报表中的数据时使用布局视图进行许多常见设计更改。在布局视图中,窗体中的每个控件都显示真实数据,因此对于设置控件大小或者执行影响窗体外观和可用性的任务,它是非常有用的视图。例如,可以通过从新的“字段列表”窗格中拖动字段名称来添加字段,或者通过使用属性表来更改属性。

布局视图还提供了改进的设计布局,您可以调整为一个,以便可以轻松地重新排列字段、 列、 行或整个布局的控件组。您也可以删除字段或添加格式轻松地在布局视图中。

不过,某些任务不能在布局视图中执行,需要切换到设计视图执行。在某些情况下,Access 显示一条消息,通知您需要切换到设计视图才能进行特定的更改。

设计视图显示了窗体结构的更详细视图。例如,您可以看到窗体的页眉、主体和页脚部分。不过,您在设计视图中进行设计方面的更改时将无法看到基础数据。

您会发现在设计视图中工作时,执行某些任务更加简单,例如:

  • 向窗体添加许多类型的控件,例如标签、图像、线条和矩形。

  • 在文本框中编辑文本框控件来源,而不使用属性表。

  • 调整窗体节(例如窗体页眉或主体节)的大小。

  • 更改某些无法在布局视图中更改的窗体属性(例如“默认视图”或“允许窗体视图”)。

使用布局视图

有一项便利功能在设计视图中未提供,但在布局视图中可以实现,这就是您在进行设计方面的更改时可以查看数据。此选项使您能够更方便、更准确地调整控件大小。

在布局视图中打开窗体或报表

在布局视图中打开窗体或报表

1.在导航窗格中,双击窗体或报表。

2.右键单击文档选项卡。

3.单击布局视图

使用布局视图快速地更改设计

  • 同时调整大小的控件或一列中的标签:   选择单个控件或标签,然后再将其拖动到所需的大小。

  • 更改字体、 字体颜色或文本对齐方式:   选择一个标签,单击格式选项卡,并使用可用的命令。

  • 同时设置多个标签的格式:   按住 ctrl 键并选择多个标签,然后应用所需的格式。

使用布局创建专业外观的窗体或报表

布局是帮助您对齐窗体和报表上的控件以及调整其大小的参考,并且在布局视图和设计视图中都可用。通过这些布局网格线,可以更轻松地水平对齐或垂直对齐多个控件。在 Access 2010 中,对于发布到网站的窗体和报表需要使用布局设置格式。

注意: 如果您要生成将只通过 Access 打开的桌面数据库,则不强制使用布局。不过,如果打算将数据库发布到 SharePoint 服务器并且在浏览器中使用,则必须对希望在浏览器中使用的所有窗体和报表使用布局。

窗体布局

若要了解使用布局的详细信息,请参阅本文的其他信息部分中的资源。

使用布局视图设计 Web 窗体和报表

由于在设计视图不适用于设计 web 数据库对象、 Access 2010 打开 web 窗体和 web 版式视图中的报表。

在布局视图中打开 Web 窗体或报表

提示:  您可以通过绿球图标来识别 Web 对象。

您可以使用 web 窗体输入和编辑 web 数据库中的数据。Web 窗体还可以用于查看数据。在浏览器中,帮助优化性能运行 web 窗体。当您打开窗体时,浏览器中从 SharePoint 服务器中检索所需的数据。使用报表查看或打印的数据从 web 数据库。当您打开 web 报表时,浏览器中从 SharePoint 服务器中检索所需的数据。若要对 web 窗体或报表进行设计更改,必须在 Access 中打开该对象。

有关创建 web 窗体或报表的信息,请参阅生成可在 Web 上共享的 Access 数据库一文。

其他信息

键盘快捷方式:   可以使用以下键盘快捷方式若要设置您的窗体和报表的格式:

  • 若要在单元格间移动所选区域,请使用 Tab 键或者按 Shift 和 Tab 键。

  • 若要调整控件大小,请按键盘上的 Shift 和箭头键。

  • 若要将控件移到其他单元格,请按 Alt 和箭头键。

若要了解有关使用不同的视图的详细信息,请参阅文章:应该使用哪个视图: 布局视图还是设计视图?

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