了解在 Office 中需要 Microsoft 搜索做什么

在 Windows 的 Microsoft Office 应用顶部,你将找到新的 Microsoft 搜索框。 该工具功能强大,可帮助你快速找到要查找的内容 - 从文本到命令,再到命令,各种内容都能找到。 让我们来看看它能做些什么。

注意: 此功能当前正向已加入 Office 预览体验计划的 Microsoft Office 365 客户推出。 若想抢先试用此功能,请加入 Office 预览体验计划

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快速入门

单击 Microsoft 搜索框,或按 Alt+Q,在你键入任何内容之前,“搜索”功能就将回忆最近使用的命令,并根据你似乎要进行的操作建议你可能想要执行的其他操作。 如果你使用的是 Office 365 商业版,则还将看到你经常与之协作的人员以及你最近处理过的文件。

选中的 Microsoft 搜索框

操作方式

不确定如何在 Office 中执行某些操作,或者无法在功能区上找到正在查找的按钮? 请单击搜索框,再键入要执行的操作。 搜索框将查找与你需求相符的命令,你可直接在搜索结果中启动这些命令。

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帮助!

如需应用程序方面的帮助,只需在搜索框中键入问题,再从搜索结果中选择“获取帮助...”,然后 Microsoft 搜索功能就会建议可解答你的问题的支持文章。

与同事协作

注意: 此功能仅可在 Office 365 商业版中使用。

正在处理文件,此时意识到应获取团队成员输入的内容? 请在 Microsoft 搜索框键入成员的姓名,随即将返回姓名相符的人员列表。 选择要与之协作的人员;你可与其共享文件,也可打开其联系人卡片获取详细信息。

查找相关文件

注意: 此功能仅可在 Office 365 商业版中使用。

想要查找或重复使用相关文档、演示文稿或工作簿中的某些信息? 请开始向 Microsoft 搜索框键入文件名称,随即将返回我们认为与你的搜索项最匹配的文件的列表。 选择所需的文件;你可打开该文件,也可将该文件中的内容插入到当前文件。

这些搜索结果中将仅显示你有权查看的文件。

如果未在此处看到你正在查找的文件,请选择“查看更多搜索结果...”链接,你应会在搜索窗格的“文件”选项卡上找到与你的搜索相匹配的其他文件。

“搜索”窗格显示搜索中找到的文件

如上述的快速搜索一样,这些搜索结果中将仅显示你有权查看的文件。

提示: 如果你在查找的文件实际上来自 Web 上的图片,请选择“图片”选项卡,查看与你的查询相匹配的图片库。 默认情况下,系统将筛选结果,仅显示具有 Creative Common 许可证的图片。 

这个词是什么意思?

正在查找快速定义? 在 Microsoft 搜索框中键入字词,然后必应将告诉你它的含义。

不仅仅是想获得快速定义? 单击搜索框反馈的定义,随即将打开搜索窗格,显示有关这个词的更多详细信息。

查找某个词或某个短语的详细信息?

需要了解某个词或某个短语的详细信息? 在搜索框中键入该词或该短语,然后选择“查看更多搜索结果...”来启动搜索窗格。 你将在此处找到“知识”、“文件”“Web”和“图片”选项卡。

注意: 搜索窗格当前仅可在 Word 中使用。 Excel 和 PowerPoint 目前仍具有经典的“智能查找”窗格。

  • 知识 - 提供来自维基百科等来源的主题定义和/或详细信息。

  • 文件- 搜索组织中包含你已搜索的字词或短语的文件。 搜索结果中将仅包含你有权查看的文件。

  • Web - 从必应中返回你的查询的 Web 结果列表。

  • 图片 - 运行必应图像搜索,查找与你的查询相匹配的图像。 默认情况下,搜索结果中将仅显示具有 Creative Commons 许可证的图像。 可清除“Creative Commons”,以删除此筛选器并查看更多结果。

能否缩小搜索框?

可以,如果你发现 Microsoft 搜索框占用太大空间,你可将其折叠到仅显示放大镜图标。 为此,请依次转到“文件”和“选项”,然后选择“默认折叠 Microsoft 搜索框”。

“文件”>“选项”对话框显示“默认折叠 Microsoft 搜索框”。

在搜索框折叠后,你仍可单击放大镜指向标题栏的右侧,或者按 Alt+Q 来访问它。 

另请参阅

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