为 OneNote 课堂笔记本启用家长和监护人访问 (IT 管理员)

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如果你的学校想要为 OneNote 课堂笔记本启用家长和监护人访问权限, 则应该为 SharePoint Online 启用与匿名用户的共享。

注意: 为 OneNote 课堂笔记本生成的链接仅查看匿名来宾链接。

SharePoint Online 同时具有全球 (租户范围) 和网站集的外部共享设置。租户级别的设置将覆盖网站集级别的任何设置。有关设置匿名用户共享的详细情况, 必须启用全局和网站集设置。请参阅为 SharePoint Online 启用或禁用外部共享

为团队网站启用外部共享

对于 O365 组网站 (包括 Microsoft 团队), 网站未在 SharePoint 管理中心、网站管理中列出。因此, 应使用 SharePoint Online 命令行管理程序运行 Set-set-sposite。

它将用于更改组网站集的共享状态, 以允许与所有外部用户共享, 以及使用匿名访问链接。请参阅Set-set-sposite

示例:

Set-set-sposite-Identity https://contososdorg.sharepoint.com/sites/Section_1657-SharingCapability ExternalUserAndGuestSharing

为多个组网站启用

对于 O365 组网站 (包括 Microsoft 团队), 创建的网站在默认情况下不会启用匿名用户共享。powershell 脚本不会为每个网站手动启用它, 而是允许将所有新式组或团队网站共享功能设置为在 SPO 租户中 ExternalUserAndGuestSharing。这允许创建匿名或来宾链接, 允许用户无需登录即可查看内容。完成此步骤, 课堂笔记本父母和监护人链接可正常工作。

为单个团队启用

  1. 若要启用课堂笔记本家长/监护人访问权限, 请导航到 Microsoft 团队中的所需团队。

  2. 通过选择 " Files> 获取 link> SharePoint", 获取指向文件存储库的链接。

  3. 然后复制列出的 URL。

    依次单击 "文件"、"获取链接"、"SharePoint"、"复制"
  4. 从步骤3中复制的链接提取网站 URL (包括所有内容, 但不包括 "共享文档")。

  5. 运行以下 PowerShell cmdlet:

    Set-SPOSite -Identity <SiteURL> -SharingCapability ExternalUserAndGuestSharing
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