为 Office 365 设置 2 步验证

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管理员为组织启用双重验证(也称为多重身份验证)后,必须将帐户设置为使用该验证。

设置双重验证可以为 Office 365 帐户再添一层安全保护。 使用密码登录(第 1 步),这时手机会收到代码(第 2 步)。

  1. 检查你的 Office 365 管理员是否已为你的帐户启用多重身份验证。 如果没有,当你尝试执行这些步骤时,将看不到 Office 365 中的选项。

  2. 按以往那样使用工作或学校帐户及密码登录 Office 365。 选择“登录”后,将看到此页面:

    第一个“登录”屏幕
  3. 选择“立即设置”。

  4. 选择身份验证方法,然后按照页面上的提示进行操作。 或者,观看视频了解详细信息。

    选择身份验证方法,然后按照屏幕上的提示进行操作。

  5. 验证备用联系方法之后,请选择“下一步”。

  6. 你将获得可用于 Outlook、Apple Mail 等的应用密码。选择 "复制" 图标将密码复制到剪贴板。 无需记忆此密码。

    可将应用密码复制到剪贴板的“复制”图标图像。

  7. 按说明指定验证码接收方式后,下次登录 Office 365 时,系统会提示输入通过短信、电话等接收到的代码。

    若希望重新接收新的代码,请按 F5。

    使用 2 步验证登录时,系统将提示你输入代码。

强烈建议设置多种验证方法。 例如,如果经常出差,请考虑为验证方法设置 Microsoft Authenticator。 这是最易于使用的验证方法,还能免去短信或呼叫费用。

在 Outlook 中使用应用密码

这些步骤需执行一次。

  1. 打开 Outlook,如 Outlook 2010、2013 或 2016。

  2. 系统提示输入密码时,在框中粘贴应用密码。 例如,如果已将帐户添加到 Outlook,当系统提示时请在以下位置粘贴应用密码:

    在“密码”框中粘贴应用密码。

  3. 或者,若要将 Office 365 帐户添加到 Outlook,请在以下位置输入应用密码:

    在两个“密码”框中输入应用密码。

  4. 重新启动 Outlook。

提示: Office 365 帐户可具备多个应用密码,例如需要一个密码用于 Outlook,需要另一密码用于其他应用程序。 若要生成其他应用密码,请参阅创建应用密码

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