为 OneDrive for Business 启用外部共享通知

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若要使 OneDrive for Business 用户可监视和控制有权访问其文件的外部用户,请确保已开启“外部共享通知”。OneDrive for Business 文件和文件夹的所有者将在以下情况下收到电子邮件:

  • 其他用户邀请外部用户访问共享文件

  • 外部用户接受访问其文件的邀请

如果在 Office 365 环境中启用了外部共享,则将默认启用这些通知。

注意: Office 365 管理员可以使用审核以监视外部共享的内容。

启用外部共享通知

  1. 打开OneDrive 管理中心 ,然后单击通知选项卡。

    OneDrive 管理中心的通知选项卡
  2. 在“在以下情况下向 OneDrive 所有者发送电子邮件”下,确保选中以下复选框:

    • 其他用户邀请另外的用户访问共享文件

    • 外部用户接受访问文件的邀请

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