为 Office 365 高级电子数据展示准备搜索结果

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与在Office 365 安全和合规性中心电子数据展示事例相关联的搜索成功运行后,您可以以进一步进行分析与Office 365 高级电子数据展示,它可以分析大型、 非结构化数据集并减少与法律案例相关的数据的准备的搜索结果。 高级电子数据展示功能包括︰

  • 光学字符识别  当准备高级电子数据展示搜索结果时,光学字符识别 (OCR) 功能将自动从图像中提取文本,并这包括与搜索结果中加载到高级电子数据展示进行分析。OCR 支持松散文件、 电子邮件附件,以及嵌入图像。 这样,您可以对图像文件中的文本内容应用高级电子数据展示 (附近重复项、 电子邮件线程、 主题和预测编码) 的文本分析功能。

  • 近乎重复检测   允许你更有效地结构化数据审查,以便可以查看一组相似的文档。这有助于防止多个审阅者查看同一文档的不同版本。

  • 电子邮件线程   帮助你识别电子邮件线程中唯一的邮件,以便你可以专注于每封邮件中的新信息。在电子邮件线程中,第二个邮件包含第一个邮件。同样,后续邮件中包含所有以前的邮件。 电子邮件线程将无需全部查看电子邮件线程中的每封邮件。

  • 主题   帮助你获得关于除关键字搜索统计数据以外的有价值的观点。主题通过对相关文档进行分组来进行调查,以便你可以查看上下文中的文档。当使用主题时,可以查看文档集的相关主题并确定是否存在任何重叠,然后确定相关数据的交叉部分。

  • 预测编码  允许您培训上您要查找的内容,使您可以做出决策 (有关内容是否相关) 的系统上一小组的文档。高级电子数据展示然后适用的学习 (基于您指导) 分析所有数据集中的文档时。基于,学习, 高级电子数据展示提供了相关性排名,以便您可以决定要审阅的文档基于哪些文档是最有可能是关心这种情况。

  • 导出审查应用程序的数据   完成你的分析并减少数据集之后,可从 高级电子数据展示 和 Office 365 中导出数据。导出包包括 CSV 文件,其中包含已导出内容和已分析元数据的属性。然后该导出包会导入到电子数据展示审阅应用程序。

开始之前

  • 要使用 高级电子数据展示 分析用户的数据,必须分配给用户(数据保管人)一个 Office 365 E5 许可证。 或者,可为具有 Office 365 E1 或 E3 许可证的用户分配一个 高级电子数据展示 独立许可证。管理员和合规部主管(已分配给事例并使用 高级电子数据展示 来分析数据)不需要 E5 许可证。

  • 您必须是电子数据展示管理器或电子数据展示管理员Office 365 安全与合规中心为高级电子数据展示准备搜索结果中。 电子数据展示管理器是电子数据展示管理器角色组的成员。 电子数据展示管理员也是组的成员电子数据展示管理器角色,但已分配其他电子数据展示权限。有关分配电子数据展示管理员权限的说明,请参阅在 Office 365 安全和合规性中心管理电子数据展示事例中的步骤 1。

步骤 1:为 高级电子数据展示 准备搜索结果

您可以准备与电子数据展示事例相关联的搜索结果。当准备高级电子数据展示搜索结果时,并将数据上载临时存储在云中的 Microsoft 唯一的 Windows Azure 存储区。此时是 OCR 功能从搜索结果中的图像中提取文本。在步骤 2、 文本和其他搜索结果的数据中加载高级电子数据展示中的事例。

  1. 在安全与合规中心中,单击搜索和调查>电子数据展示以显示您的组织中的情况下的列表。

  2. 您想要准备搜索结果中高级电子数据展示分析的事例旁边,单击打开

  3. 开始页面的情况下,单击搜索,然后选择搜索。

  4. 在详细信息窗格中“分析 高级电子数据展示 的结果”下,单击“准备进行分析的结果”。

    注意: 如果搜索结果超过 7 天,将会提示你更新搜索结果。

  5. 在“准备进行分析的结果”页面上,请执行以下操作:

    • 选择以准备在高级电子数据展示分析的索引的项、 索引和未索引项或仅未索引的项。

    • 选择是否要包括所有版本的文档上找到SharePoint符合搜索条件。仅当搜索的内容源包括网站,则会显示此选项。

    • 指定是否希望通知消息发送 (或复制) 到准备过程完成时的人员和数据已准备好在高级电子数据展示进行处理。

  6. 单击“准备”。

    准备搜索结果以供 高级电子数据展示 分析。

  7. 在详细信息窗格中,单击检查准备状态显示有关准备过程的信息。准备过程完成后,您可以转到高级电子数据展示处理分析的数据的情况。

步骤 2︰ 添加到这种情况高级电子数据展示在搜索结果数据

完成准备工作后下, 一步是转到高级电子数据展示并加载的搜索结果数据 (其中已上载到云中的 Microsoft Azure 存储区域) 中高级电子数据展示的事例。 为前面所述,以访问高级电子数据展示必须在安全与合规中心或高级电子数据展示中的管理员电子数据展示管理员。

注意: 它所需的时间从安全与合规中心的数据可添加到案例中高级电子数据展示会有所不同,具体取决于从电子数据展示搜索结果的大小。

  1. 在安全与合规中心中,单击搜索和调查>电子数据展示以显示您的组织中的情况下的列表。

  2. 要加载中的数据到高级电子数据展示这种情况旁边,单击打开

  3. 开始页面的情况下,单击高级电子数据展示

    单击以打开高级电子数据展示中的大小写的高级电子数据展示

    连接到高级电子数据展示进度栏将显示。当您已连接到高级电子数据展示时,在这种情况的设置页面上显示容器的列表。

    高级电子数据展示中显示这种情况

    这些容器表示的搜索结果中您在步骤 1 中高级电子数据展示分析的准备。请注意容器的名称,这种情况在安全和合规性中心具有相同的名称搜索。在列表中的容器是您准备好。不同的用户准备高级电子数据展示搜索结果,如果相应的容器不会包括在列表中。

  4. 要从容器中加载的搜索结果的数据, 高级电子数据展示中的事例,请选择容器,然后单击流程

后续步骤

电子数据展示的结果之后搜索添加到的情况下下, 一步是使用高级电子数据展示工具来分析数据并识别响应特定的法律案例的内容。 有关使用高级电子数据展示信息,请参阅Office 365 高级电子数据展示

更多信息

准备在高级电子数据展示分析时,将解密的搜索结果中包含任何 RMS 加密电子邮件。默认情况下,此解密功能启用电子数据展示管理器角色组的成员。这是因为 RMS 解密管理角色分配给此角色组。 请注意下列事项有关解密电子邮件︰

  • 当前,此解密功能不包含加密SharePoint和OneDrive for Business网站内容。导出时,将解密仅 RMS 加密电子邮件。

  • 如果 RMS 加密电子邮件附件 (如文档或其他电子邮件),也会加密,将解密仅顶级电子邮件。

  • 如果需要您可以防止他人解密 RMS 加密的邮件准备搜索结果中高级电子数据展示分析时您将需要创建自定义角色组 (通过复制内置电子数据展示管理器角色组),然后从自定义角色组中删除 RMS 解密管理角色。然后添加您不想为自定义角色组的成员解密邮件的人员。

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