为资源调配设置任务优先级

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手动平衡人员的工作负荷可以麻烦任务的任何项目经理。幸运的是,项目的资源调配功能可帮助您通过自动延迟或拆分任务,以便为其分配的资源不再过度分配。您可以控制哪些任务可以调配通过这些设置优先级。了解详细信息。

特定于 Microsoft Project 2016、 2013年和 2010年的这些说明。

设置任务优先级

  1. 在“甘特图”中,双击任务名称以显示“任务信息”框。

  2. 在“常规”选项卡上的“优先级”框中,输入 1 到 1,000 之间的一个数字。与具有较高优先级的任务相比,将首先延迟优先级较低的任务。
    如果不希望“项目”调配某个任务,例如必须在特定日期开始处理的任务,请将其优先级设为 1000。默认情况下,优先级值设置为 500 或中间控制级。

项目管理提示    使用任务信息框中设置多个任务的优先级很快就过于繁琐。改为使用的工作表的列。右键单击列标题上,单击插入列,然后单击优先级

示例

“安装管线”任务的优先级为 800。 由于优先级低于 1000,这意味着在调配时该“项目”可以被移动。如果与其他任务相比,不移动该任务对于日程安排来说更为重要,那么请将优先级增加到 1000。当优先级为 1000 时,在调配资源时项目将不会移动该任务。

设置任务调配优先级

特定于 Microsoft Project 2007 的这些说明。

设置任务优先级

  1. 视图菜单上,单击甘特图

  2. 任务名称字段中,选择您想要更改其优先级的任务,然后单击任务信息 按钮图像

  3. 单击常规选项卡,然后键入或选择优先级框中的优先级。

设置项目优先级

  1. 项目菜单上,单击项目信息

  2. 键入或选择优先级框中的优先级。

通过调配来分配项目工作

  1. 工具菜单上,单击调配资源

  2. 调配计算,单击自动手动

    手动调配 (默认) 发生仅当您单击现在级别。自动调配每当即时更改任务或资源。使用自动调配如果您想要重新安排任务时超出其完成能力更多的工作分配的资源。

  3. 如果您选择自动调配,清除调配资源调配前的清除调配复选框。在清除此复选框时,项目级别仅新的和 unleveled 分配。默认情况下,选中此复选框,但时进行自动调配,可以将其选中保留可以大大降低日程中工作因为调配所有任务。在查找资源过度分配框中,单击时间段或区分大小写的基础,使用哪种调配识别过度分配。按天是默认值。此设置建立所处的调配干预的点︰ 当您有一分钟、 一周或一个月的一天内资源过度分配。

  4. 调配范围框中,选择调配整个项目还是只调配这些任务在特定时间范围内。

  5. 调配顺序框中,选择调配所需的顺序︰

    • 在考虑其他任何条件之前按其标识号的升序调配任务,选择仅 ID

    • 选择标准要先检查前置任务相关性、 可宽延时间、 日期、 优先级和限制,以了解是否以及如何应调配任务。(这是默认设置)。

    • 选择优先级、 标准检查任务优先级第一次只能然后检查标准条件。

  6. 若要避免延迟项目完成日期,请选择仅在可用可宽延时间中的调配复选框。

    注意: 如果选中此复选框,您可能会收到错误消息,指出项目无法调配整个日程。项目可能不调配日程,因为计划以重新分配安排完可宽延时间的情况下很少足够的可宽延时间。

  7. 若要允许资源调配来调整资源使用状况独立于其他处理同一个任务的资源任务时,请选择调配可以调整单个工作分配任务复选框。

  8. 如果您想调配来通过任务或资源分配的剩余工时中创建拆分中断任务,请选择调配操作可以创建分隔剩余工时中的复选框。资源分配给任务时同时超出资源的计划可以处理,然后可以拆分和处理资源的计划将允许它具有剩余工时的任务。

  9. 若要包括建议的资源,请选择建议的预订类型级别任务复选框。

  10. 如果您想要重新调配之前清除以前的调配结果,然后单击清除调配

  11. 如果您手动调配,然后单击现在级别。如果正在进行自动调配,请单击确定

    如果已选择了资源的资源视图已显示当您打开资源调配对话框中,将显示现在级别对话框。如果您想要调配选定的资源,请单击所选资源。否则,单击完整资源库

  • 若要清除调配执行任何其他操作之前,请单击撤消级别。如果您不撤消调配,您也可以单击清除调配以清除以前调配的结果。

  • 如果您级别从完成日期计划的项目中的任务,然后负延迟值从应用的任务或工作分配,导致任务或资源分配的完成日期提前结束。

  • 以查看更改对任务进行资源调配,在视图菜单上,单击更多视图,单击调配甘特图,然后单击应用

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