为表单模板创建文档库或网站内容类型

重要:  本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。

许多团队都使用 Microsoft Windows SharePoint Services 来收集信息和共享文件。如果在您的组织中也存在这种情况,则可使用 SharePoint 网站来让用户共享、跟踪和合并他们所填写的 Microsoft Office InfoPath 表单。例如,销售团队可以使用 SharePoint 网站来填写、保存和查看销售报表表单中的数据。

本文内容

开始之前

创建库或网站内容类型简介

在发布表单模板时创建库

在发布表单模板时创建网站内容类型

开始之前

表单模板发布到文档库时,该文档库中创建的每个表单将基于该表单模板。将表单模板发布到文档库,可以快速部署一次性窗体,如非正式调查捕获工作组午餐餐馆首选项。

如果表单模板发布到服务器运行Windows SharePoint Services 3.0,也可以执行以下操作 ︰

发布表单模板作为网站内容类型    发布表单模板作为网站内容类型时,您可以启用用户能够将多个表单模板分配给单个文档库或跨网站集分配到多个库中的表单模板。网站集是一套网站具有相同所有者和共享的管理员设置的虚拟服务器上。每个网站集包含一个顶级网站,并且可以包含一个或多个子网站。可以在每个虚拟服务器上的多个网站集。如果您希望广泛重复使用信息或启用多个表单数据集中在一个位置的集合,请使用网站内容类型。

允许用户编辑字段使用数据表视图   您可以允许用户添加或编辑字段的数据,通过使用数据表视图或编辑文档库中的窗体的属性。这使用户可以添加或更新数据的一个或多个表单,而不必真正打开窗体。

注意: 在 Web 浏览器中仅对具有Microsoft Office Access 2007安装的用户启用数据表视图。

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创建库或网站内容类型简介

要创建库或网站内容类型,您必须有权访问 SharePoint 网站。您还必须具有在该网站上创建库或网站内容类型的权限。

对库和网站内容类型的支持会有所不同,具体取决于您的服务器是否正在运行 Microsoft Windows SharePoint Services 2.0 或Windows SharePoint Services 3.0。因此,您应该询问服务器管理员是否您不能确定在服务器上运行的哪个版本的 Windows SharePoint Services。

以下信息介绍了在运行 Windows SharePoint Services 2.0 或 Windows SharePoint Services 3.0 的服务器上创建文档库或网站内容类型时的一些区别。

Windows SharePoint Services 2.0

在将表单模板发布到基于 Windows SharePoint Services 2.0 的网站上时,需要创建一个表单库。表单库是一个文件夹,用于存储和共享基于相同表单模板的表单集合。表单库中的每个表单都与该库的内容列表中所显示的用户定义信息相关联。

要将表单模板发布到基于 Microsoft Windows SharePoint Services 2.0 的网站上的表单库中,您必须属于该网站的网站设计用户组。

Windows SharePoint Services 3.0

在将表单模板发布到基于 Windows SharePoint Services 3.0 的网站上时,可以创建一个文档库(其功能类似于 Windows SharePoint Services 2.0 中的表单库),也可以为表单模板创建一个网站内容类型。您必须至少具有 Windows SharePoint Services 3.0 网站的“设计”权限,才能向文档库发布表单模板或创建网站内容类型。

注意: 要创建启用浏览器功能的表单模板,必须将表单模板发布到运行 InfoPath Forms Services 的服务器上。有关 InfoPath Forms Services 的详细信息,请在请参阅部分中查找相关链接。

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在发布表单模板时创建库

以下过程介绍如何通过向运行 Windows SharePoint Services 2.0 或 Windows SharePoint Services 3.0 的服务器发布表单模板来创建库。

  1. 保存表单模板。

  2. “文件”菜单上,单击“发布”

  3. 在发布向导中,单击“具有或不具有 InfoPath Forms Services 的 SharePoint 服务器”,然后单击“下一步”

  4. “请输入 SharePoint 或 InfoPath Forms Services 网站的位置”框中,输入 SharePoint 网站的位置,然后单击“下一步”

  5. 在该向导的下一页中,单击“文档库”,然后单击“下一步”

    注意: 如果要将浏览器兼容的表单模板发布到 SharePoint 网站上,则“使用户可以通过浏览器填写此表单”复选框将不可用。要创建启用浏览器功能的表单模板,必须将表单模板发布到运行 InfoPath Forms Services 的服务器上。有关 InfoPath Forms Services 的详细信息,请在请参阅部分中查找相关链接。

  6. 单击“新建文档库”,然后单击“下一步”

  7. “名称”框中,键入该文档库的名称。

  8. 也可以在“说明”框中键入说明。

    表单模板的名称和说明将显示在该文档库的默认视图中。

  9. 请执行下列操作之一:

    添加列

    1. 单击“添加”

    2. 请执行下列操作之一:

      • 要向文档库中添加新列,请选择要在列中显示其数据的域,在“网站列组”列表中选择“(无: 在此文档库中新建列)”,然后在“列名称”框中键入列的名称。

      • 要使用现有的文档库列或网站列,请在“网站列组”列表中选择类别,然后在“列名称”列表中选择一个名称。

        如果您选择重复域显示在文档库中的数据,您可以定义要如何显示在文档库中的字段,通过单击函数列表中的值。您可以选择是否显示在域,字段中,或的所有字段的匹配项的计数中的最后一个值中的第一个值或是否的所有值合并在一起。

        1. 若要使用户能够添加或编辑此字段的数据,通过使用数据表视图或编辑文档库中的窗体的属性,请选择允许用户编辑此字段,方法是使用数据表或属性页面中的数据复选框。

          注意: 若要使用数据表视图,用户必须Microsoft Office Access 2007在其计算机上安装。

    删除栏

    1. 列名称下单击您想要删除其对应列中的字段的名称,然后单击删除

    修改列

    1. “列名称”下,单击要修改其对应列的域的名称,然后单击“修改”

    2. 请执行下列操作之一:

      • “列名称”框中为列键入新名称。

      • “网站列组”列表中选择类别,然后在“列名称”列表中选择一个名称。

        如果您选择重复域显示在文档库中的数据,您可以定义要如何显示在文档库中的字段,通过单击函数列表中的值。您可以选择是否显示在域,字段中,或的所有字段的匹配项的计数中的最后一个值中的第一个值或是否的所有值合并在一起。

        1. 若要使用户能够添加或编辑此字段的数据,通过使用数据表视图或编辑文档库中的窗体的属性,请选择允许用户编辑此字段,方法是使用数据表或属性页面中的数据复选框。

          注意: 若要使用数据表视图,用户必须Microsoft Office Access 2007在其计算机上安装。

  10. 为库选择完列之后,单击“下一步”

  11. 在该向导的下一页上,验证信息是否正确,然后单击“发布”

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在发布表单模板时创建网站内容类型

以下过程介绍如何通过向运行 Windows SharePoint Services 3.0 的服务器发布表单模板来创建网站内容类型。

  1. 保存表单模板。

  2. “文件”菜单上,单击“发布”

  3. 在发布向导中,单击“具有或不具有 InfoPath Forms Services 的 SharePoint 服务器”,然后单击“下一步”

  4. “请输入 SharePoint 或 InfoPath Forms Services 网站的位置”框中,键入 SharePoint 网站的位置,然后单击“下一步”

  5. 在该向导的下一页中,单击“网站内容类型(高级)”,然后单击“下一步”

    注意: 如果要将浏览器兼容的表单模板发布到 SharePoint 网站上,则“使用户可以通过浏览器填写此表单”复选框将不可用。要创建启用浏览器功能的表单模板,必须将表单模板发布到运行 InfoPath Forms Services 的服务器上。有关 InfoPath Forms Services 的详细信息,请在请参阅部分中查找相关链接。

  6. 单击“新建内容类型”,然后单击“下一步”

  7. “名称”框中,键入该内容类型的名称。

  8. 也可以在“说明”框中键入说明。

    内容类型的名称和说明将显示在可用于 SharePoint 网站的网站内容类型的列表中。

  9. 在该向导的下一页上,选择表单模板的位置,然后单击“下一步”

  10. 请执行下列操作之一:

    添加网站列

    1. 单击“添加”

    2. 请执行下列操作之一:

      • 要向文档库中添加新列,请选择要在列中显示其数据的域,在“网站列组”列表中选择“(无: 新建网站列)”,然后在“列名称”框中键入列的名称。

      • 要使用现有的网站列,请在“网站列组”列表中选择类别,然后在“列名称”列表中选择名称。

        如果您选择重复域显示在文档库中的数据,您可以定义要如何显示在文档库中的字段,通过单击函数列表中的值。您可以选择是否显示在域,字段中,或的所有字段的匹配项的计数中的最后一个值中的第一个值或是否的所有值合并在一起。

        1. 若要使用户能够添加或编辑此字段的数据,通过使用数据表视图或编辑文档库中的窗体的属性,请选择允许用户编辑此字段,方法是使用数据表或属性页面中的数据复选框。

          注意: 若要使用数据表视图,用户必须Microsoft Office Access 2007在其计算机上安装。

    删除网站列

    1. 列名称下单击您想要删除其对应列中的字段的名称,然后单击删除

    修改网站列

    1. “列名称”下,单击要修改其对应列的域的名称,然后单击“修改”

    2. 选择该域,然后执行下列操作之一:

      • “列名称”框中为列键入新名称。

      • “网站列组”列表中选择类别,然后在“列名称”列表中选择一个名称。

        如果您选择重复域显示在文档库中的数据,您可以定义要如何显示在文档库中的字段,通过单击函数列表中的值。您可以选择是否显示在域,字段中,或的所有字段的匹配项的计数中的最后一个值中的第一个值或是否的所有值合并在一起。

        1. 若要使用户能够添加或编辑此字段的数据,通过使用数据表视图或编辑文档库中的窗体的属性,请选择允许用户编辑此字段,方法是使用数据表或属性页面中的数据复选框。

          注意: 若要使用数据表视图,用户必须Microsoft Office Access 2007在其计算机上安装。

  11. 为网站内容类型库选择完列之后,单击“下一步”

  12. 在该向导的下一页上,验证信息是否正确,然后单击“发布”

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注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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