为网站集创建信息管理策略

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利用信息管理策略,您可以控制谁能够访问组织信息、他们可以对组织信息执行哪些操作以及组织信息的保留期限。策略可以帮助人们强制遵守法律和政府法规或内部业务流程。作为管理员,您可以通过设置策略来控制如何跟踪文档,谁能够访问文档以及文档的保留期限。

每个策略都建立针对一类内容的一组规则。策略中的每个规则都是一个策略功能。例如,信息管理策略功能可以指定某类内容的保留期限。可以通过几种方法来实施策略:

  • 创建策略模板,然后将模板与网站集、内容类型、文档库或列表相关联

  • 将每个策略功能与一个内容类型、库或列表相关联

为网站集创建信息管理策略

  1. 在网站集的主页上,单击“网站操作”,指向“网站设置”,然后单击“修改所有网站设置”

  2. 在“网站设置”页上,在“网站集管理”列表中单击“网站集策略”

  3. 在“网站集策略”页上,单击“创建”

  4. 键入策略的名称和说明,然后写一段简短的策略声明,向用户解释策略的用途。策略声明最多可以包含 512 个字符。

  5. 使用主题配置信息管理策略的功能的信息设置要与策略关联的功能。

  6. 单击“确定”返回到“网站集策略”页。

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