为电子邮件使用 IRM 的简介

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本文介绍如何通过使用2007 Microsoft Office 系统中可用的信息权限管理 (IRM) 限制权限Microsoft Office Outlook 2007中的电子邮件。有关如何限制对文档、 工作簿和演示文稿中的内容的权限的信息,请参阅在 Office 中的信息权限管理

本文内容

IRM 用途的限制

配置您的计算机以使用 IRM

下载权限

附加到邮件时 IRM 策略所涵盖的文件类型

IRM 用途的限制

信息权限管理 (IRM) 允许个人指定电子邮件的访问权限。通过使用 IRM,它有助于防止打印、 转发或复制未经授权的人员的敏感信息。通过使用 IRM 限制了一封邮件的权限之后,访问和使用限制是强制执行信息在哪里,无论因为访问电子邮件的权限存储在该邮件文件本身。

IRM 可以帮助个人实施自己的偏好传输个人或专用的信息。IRM 还可以帮助组织强制公司的策略来管理的控件和分发机密或专有信息。

IRM 有助于执行下列操作:

  • 防止未经授权的收件人转发、 复制、 修改受限内容、 打印、 传真或剪切和粘贴内容以未经授权的使用,提供收件人使用 IRM 的解决方案的支持这种限制。

  • 阻止受限的内容被复制通过使用 Microsoft Windows 中的打印屏幕功能

  • 限制内容到处传播

  • 提供相同级别的电子邮件附件的限制,只要附件是使用其他 Microsoft Office 程序,如Microsoft Office Word 2007、 Microsoft Office Excel 2007或Microsoft Office PowerPoint 2007创建的文件

  • 支持文件过期,以便可以不再在指定的时间段之后查看文档和电子邮件中的内容

  • 强制实施管理的使用和分发的公司中的内容的公司政策

IRM 不能阻止下列:

  • 内容而擦除、 盗取或捕获及传送通过特洛伊木马等恶意程序键击记录程序和某些类型的间谍软件

  • 从丢失或损坏因计算机病毒操作而内容

  • 正在查看收件人屏幕显示手抄或受限的内容

  • 从拍摄数字图片受限内容屏幕上显示的收件人

  • 使用第三方屏幕捕获程序复制受限的内容

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配置计算机以使用 IRM

如果您使用的运行 Windows Vista 的计算机,已安装 Windows 权限管理服务 (RMS) 客户端。如果您使用的计算机运行的 Microsoft Windows XP,必须由您或您 RMS 管理员或者计算机上安装 Windows 权限管理服务 (RMS) 客户端 Service Pack 1 (SP1)。

RMS 管理员可以配置哪些人可以访问信息并为电子邮件所允许的编辑级别定义的特定于公司的 IRM 策略。例如,公司管理员可能定义一个称为"公司机密,"指定可以只能由公司范围内的用户打开该电子邮件: 使用该策略权限模板。

安装 Windows 权限管理服务 (RMS) 客户端

注意: 如果您使用的运行 Windows Vista 的计算机,已安装 Windows 权限管理服务 (RMS) 客户端。

  1. 在 Windows XP 中,单击开始按钮,然后单击控制面板

  2. 单击添加或删除程序,然后单击添加或删除程序

  3. 单击添加新程序

  4. 从程序列表中,单击Windows 权限管理服务客户端,,然后单击添加

    注意: 在经典视图中,双击添加或删除程序,然后单击在左窗格中的添加新程序。从程序列表中,单击Windows 权限管理服务客户端,,然后单击添加

或者,当您首次尝试打开已权限管理通过使用 IRM 的文件, 2007 Office 版本会提示您下载 Windows 权限管理服务客户端,如果您运行的未安装该软件的计算机。

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下载权限

首次尝试打开使用受限的权限的电子邮件,必须连接到授权服务器以验证您的凭据并下载使用许可证。使用许可证定义文件您具有访问权限的级别。此过程是必需的每个使用受限的权限的文件。换言之,而不使用许可证无法打开具有受限权限的内容。下载权限要求 Microsoft Office 发送您的凭据 (其中包含您的电子邮件地址) 和有关您到授权服务器的权限的信息。在电子邮件中包含的信息不会发送到授权服务器。有关详细信息,请阅读隐私声明

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附加到邮件时 IRM 策略所涵盖的文件类型

当下列文件类型附加到权限管理电子邮件中Office Outlook 2007时,它们将自动权限以及管理。

注意: 当您将邮件 (.msg) 文件附加到权限管理电子邮件时,附加的邮件不是权限管理。IRM 不权限管理.msg 文件类型。

Word 文件

文件类型

扩展名

文档

.doc

文档

.docx

启用宏的文档

.docm

模板

.dot

模板

.dotx

启用宏的模板

.dotm

Excel 文件

文件类型

扩展名

工作簿

.xls

工作簿

.xlsx

启用宏的工作簿

.xlsm

模板

.xlt

模板

.xltx

启用宏的模板

.xltm

非 XML 二进制工作簿

.xlsb

启用宏的加载项

.xla

启用宏的加载项

.xlam

PowerPoint 文件

文件类型

扩展名

演示文稿

.ppt

演示文稿

.pptx

启用宏的演示文稿

.pptm

模板

.pot

模板

.potx

启用宏的模板

.potm

放映

.pps

显示

.ppsx

启用宏的播放

.ppsm

Office 主题

.thmx

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