为由世纪互联运营的 Office 365 设置您的组织

注意: 本文仅适用于中国的由世纪互联运营的 Office 365。

作为已注册 Office 365 的管理员,你需要先执行一些重要的设置任务,你的组织中的人员才能使用 Office 365。

步骤 1:添加用户和域

步骤 2:安装 Office 应用程序

步骤 3:设置 SharePoint Online 和 Skype for Business

步骤 4: 通知用户

添加用户和域

你可能希望电子邮件地址使用你的组织的名称,如 @fourthcoffee.com@contoso.com。 它们都是自定义域的示例。 许多组织希望使用自定义域。 如果你不想添加自定义域,可以继续使用注册 Office 365 时创建的域;例如 contoso.partner.onmschina.cn。

若要添加自定义域,你需要拥有已注册域名。 如果尚未拥有已注册域名,可了解如何购买域名

拥有已注册域名后,即可对其进行设置。 按设置向导执行步骤即可。 请参阅将域添加到 Office 365

如果你只希望下载和使用 Office 365 应用(如 Outlook 或 Word),则无需添加自定义域。 通过由世纪互联运营的 Office 365 安装 Office 即可。

安装 Office 应用程序

在将 Office 与 Office 365 配合使用时, 可以从几乎任何位置编辑和查看 Office 文件, 您可以使用计算机或 web 浏览器。 可在包含早期版本 Office 的计算机上安装它。 根据你的操作系统,Office 将包括以下内容:

  • Office PC 版中包含 Access、Excel、Lync、OneNote、Outlook、PowerPoint、Publisher 和 Word。

  • Office Mac 版中包含 Excel、Outlook、PowerPoint 和 Word。

  • Office 365 专业增强订阅版 包括 Word、PowerPoint、Excel、Outlook、OneNote、Access、Publisher 和 Lync。

若要了解如何安装 Office,请参阅通过由世纪互联运营的 Office 365 安装 Office

设置 SharePoint Online 和 Skype for Business

SharePoint Online 包含团队网站。 已经为你的组织创建了一个 SharePoint Online 网站,你可以根据需要为特定工作组和项目创建其他网站。 工作组网站提供一个中心位置,以便从几乎任何位置访问组织的文档和业务信息。

你需要向用户授予访问团队网站的权限。 设置网站并分配所有者后,每个团队网站所有者都可以为其网站自定义共享列表、日历、页面、用于存储团队或项目电子邮件的网站邮箱等。

除了组和项目的工作组网站之外,你的组织中的每个人都可以使用 OneDrive for Business 上载文档。 然后,他们可以使用各种设备访问这些文档,即使他们在外出时也是如此。 若要访问 SharePoint 管理中心,请执行以下操作:

  • 转到 Microsoft 365 管理中心。 要转到该处,请选择左上角中的应用启动器图标 “应用启动器”按钮 ,然后选择“管理员”图块。

    进入 Microsoft 365 管理中心后, 展开 "管理中心" 或 "管理中心", 然后选择 " SharePoint"。

有关详细信息,请参阅在 SharePoint 管理中心中管理网站集和全局设置

使用 Skype for Business,可进行在线会议,查看同事是否在线、通过即时消息 (IM)、语音电话或视频电话与其进行通信。 甚至可以进行在线演示,演示可包括音频、视频、屏幕共享和虚拟白板。 请参阅设置 Skype for Business

通知用户

你的用户现在已准备好进行登录,并开始收发邮件、访问团队网站和联机协作。

  1. 告诉你的组织预期内容。 向组织成员发送电子邮件,告知他们即将使用 Office 365。

  2. 向每位用户发送说明。 所有用户应拥有用户 ID 和临时密码,这是当你创建其用户帐户时通过 Office 365 发送给他们的。 当你准备好推广 Office 365 时,请向每个人发送一封电子邮件,其中包含入门所需的信息:

    • 用于访问 Office 365 门户页的 URL:https://portal.partner.microsoftonline.cn/。

    • 指向开始使用 Office 365 的链接,包括用户首先需要执行的常见任务的说明。

    • 有关与谁联系以获取帮助的信息(联系人可能是你本人)。

注意:  本页面是自动翻译的,可能包含语法错误或不准确之处。 我们的目的是使此内容能对你有所帮助。 能否告知我们此信息是否有所帮助? 下面是该参考内容的英文版

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