为由世纪互联运营的 Office 365 设置您的组织

注意: 本文仅适用于中国的由世纪互联运营的 Office 365。

作为已注册 Office 365 的管理员,你需要先执行一些重要的设置任务,你的组织中的人员才能使用 Office 365。

步骤 1:添加用户和域

步骤 2:安装 Office 应用程序

步骤 3:设置 SharePoint Online 和 Skype for Business

步骤 4:通知用户

添加用户和域

你可能希望电子邮件地址使用你的组织的名称,如 @fourthcoffee.com@contoso.com。它们都是自定义域的示例。许多组织希望使用自定义域。如果你不想添加自定义域,可以继续使用注册 Office 365 时创建的域;例如 contoso.partner.onmschina.cn。

若要添加自定义域,你需要拥有已注册域名。如果尚未拥有已注册域名,可了解如何购买域名

拥有已注册域名后,即可对其进行设置。按设置向导执行步骤即可。请参阅将你的域和用户添加到世纪互联运营的 Office 365

如果你只希望下载和使用 Office 365 应用(如 Outlook 或 Word),则无需添加自定义域。通过由世纪互联运营的 Office 365 安装 Office 即可。

安装 Office 应用程序

通过 Office 365 使用 Office 时,你几乎可以在任何能够使用计算机或 Web 浏览器的地方编辑和查看 Office 文件。可在包含早期版本 Office 的计算机上安装它。根据你的操作系统,Office 将包括以下内容:

  • Office PC 版中包含 Access、Excel、Lync、OneNote、Outlook、PowerPoint、Publisher 和 Word。

  • Office Mac 版中包含 Excel、Outlook、PowerPoint 和 Word。

  • Office 365 专业增强订阅版 包括 Word、PowerPoint、Excel、Outlook、OneNote、Access、Publisher 和 Lync。

若要了解如何安装 Office,请参阅通过由世纪互联运营的 Office 365 安装 Office

设置 SharePoint Online 和 Skype for Business

SharePoint Online 包含团队网站。已经为你的组织创建了一个 SharePoint Online 网站,你可以根据需要为特定工作组和项目创建其他网站。工作组网站提供一个中心位置,以便从几乎任何位置访问组织的文档和业务信息。

你需要向用户授予访问团队网站的权限。设置网站并分配所有者后,每个团队网站所有者都可以为其网站自定义共享列表、日历、页面、用于存储团队或项目电子邮件的网站邮箱等。

除了组和项目的工作组网站之外,你的组织中的每个人都可以使用 OneDrive for Business 上载文档。然后,他们可以使用各种设备访问这些文档,即使他们在外出时也是如此。若要访问 SharePoint 管理中心,请执行以下操作:

  • 转到 Office 365 管理中心。 要转到该处,请选择左上角中的应用启动器图标 “应用启动器”按钮 ,然后选择“管理员”图块。

    位于 Office 365 管理中心后,展开“管理”或“管理中心”,然后选择“SharePoint”。

有关详细信息,请参阅在 SharePoint 管理中心中管理网站集和全局设置

使用 Skype for Business,可进行在线会议,查看同事是否在线、通过即时消息 (IM)、语音电话或视频电话与其进行通信。甚至可以进行在线演示,演示可包括音频、视频、屏幕共享和虚拟白板。请参阅设置 Skype for Business

通知用户

你的用户现在已准备好进行登录,并开始收发邮件、访问团队网站和联机协作。

  1. 告诉你的组织预期内容。 向组织成员发送电子邮件,告知他们即将使用 Office 365。

  2. 向每位用户发送说明。 所有用户应拥有用户 ID 和临时密码,这是当你创建其用户帐户时通过 Office 365 发送给他们的。当你准备好推广 Office 365 时,请向每个人发送一封电子邮件,其中包含入门所需的信息:

    • 用于访问 Office 365 门户页的 URL:https://portal.partner.microsoftonline.cn/。

    • 指向开始使用 Office 365 的链接,包括用户首先需要执行的常见任务的说明。

    • 有关与谁联系以获取帮助的信息(联系人可能是你本人)。

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