为标志添加颜色

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在 Outlook 中,标志都不关联的颜色设计。若要标记的项目关联的颜色,您必须将颜色类别分配给标记的项目。若要为带有特定条件,如重要标记的项目指定颜色您与您创建专门针对该条件的颜色类别关联项目。例如,您可以创建称为重要的颜色类别,并与之关联的红色的颜色。然后,您可以分配颜色类别对标记为重要项目。

指定类别的颜色显示在收件箱或“标志状态”列旁的其他表视图中,以便您能快速发现已标记的分类项目。

创建新的颜色类别

除非您希望将现有颜色类别与一个标志相关联,否则必须首先根据需要创建颜色类别,为其指定名称以及所需的颜色,然后将此类别指定给带标志的项目。

  1. 在工具栏上,单击分类 按钮图像

  2. 单击所有类别“颜色类别”菜单

    注意: 如果看不到所有类别命令,请单击展开按钮 按钮图像

  3. 单击“新建”。

    “添加新类别”对话框

  4. “名称”框中,键入新颜色类别的名称。

  5. “颜色”列表中,选择颜色,然后单击“确定”

    “快捷键”列表中选择键盘快捷键是可选的。

将颜色类别指定给带标志的项目

  1. 在任意的邮件或联系人视图中,选择一个带标志的项目。

  2. 在工具栏上,单击分类 按钮图像

  3. “分类”菜单上,单击要指定给该项目的颜色类别。

  4. 如果您未在菜单上看见颜色类别,请单击“所有类别”

    注意: 如果看不到所有类别命令,请单击展开按钮 按钮图像

  5. 选中要指定给该项目的颜色类别旁的复选框。

  6. 单击“确定”。

颜色会显示在您指定了颜色类别的各个项目中,并显示在收件箱的一个列中,以方便浏览。默认情况下,“类别”列显示在“标志状态”列旁。

使用颜色类别标识项目

增强后的颜色类别可提供多种方法来标识和连接项目。颜色类别可以指定给 Outlook 中的所有项目,而不仅仅是电子邮件和联系人。当对一个项目进行分类后,就可以跟踪和组织此项目在 Outlook 中的所有事件。也可以使用“快速单击”类别指定默认的颜色类别,您只需在收件箱或其他表格视图中单击,即可完成任务。

单击设置“快速单击”类别

颜色类别的颜色显示在“标志状态”列旁的“类别”列中,以获得较高的可见性。

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