为标志添加颜色

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在 Outlook 中, 标志与颜色的设计无关。若要将颜色与带标记的项目相关联, 必须将颜色类别分配给已标记的项目。若要为使用特定条件 (如 "重要") 标记的项目分配颜色, 请将该项目与您为该特定条件创建的颜色类别相关联。例如, 你可以创建名为 "重要" 的颜色类别, 并将红色与之相关联。然后, 你可以将颜色类别分配给标记为重要的项目。

已分配类别的颜色显示在收件箱或 "标记状态" 列旁边的其他表视图中, 以便你可以快速扫描已标记的分类项目。

创建新的颜色类别

除非你想要将现有颜色类别与标志相关联, 否则必须首先为你的用途创建颜色类别, 为其提供有意义的名称和颜色, 然后将该类别分配给已标记的项目。

  1. 在工具栏上, 单击 "分类 按钮图像 "。

  2. 单击 "所有类别"。 “颜色类别”菜单

    注意: 如果看不到 "所有类别" 命令, 请单击 "展开" 按钮 按钮图像

  3. 单击“新建”。

    “添加新类别”对话框

  4. 在 "名称" 框中, 键入新颜色类别的名称。

  5. 在 "颜色" 列表中, 选择一种颜色, 然后单击"确定"

    选择 "快捷键" 列表中的键盘快捷方式是可选的。

将颜色类别分配给带标记的项目

  1. 在任何 "邮件" 或 "联系人" 视图中, 选择带标记的项目。

  2. 在工具栏上, 单击 "分类 按钮图像 "。

  3. 在 "分类" 菜单上, 单击要分配给项目的颜色类别。

  4. 如果在菜单上没有看到颜色类别, 请单击 "所有类别"。

    注意: 如果看不到 "所有类别" 命令, 请单击 "展开" 按钮 按钮图像

  5. 选择要分配给项目的颜色类别旁边的复选框。

  6. 单击“确定”。

将在你分配颜色类别的每个项目中显示颜色, 并显示在收件箱中的一列中, 以便轻松地进行扫描。默认情况下, "标记状态" 列旁边将显示 "类别" 列。

使用颜色类别标识项目

增强了颜色类别以提供多种方式来识别和连接项目。您可以将颜色类别分配给 Outlook 中的所有项目, 而不只是电子邮件和联系人。对项目进行分类之后, 您可以在 Outlook 中跟踪和组织项目的所有匹配项。你还可以使用“快速单击”类别在收件箱中或在其他表格视图中单击鼠标来分配默认颜色类别。

收件箱中的“类别”列

颜色类别的颜色显示在 "标记状态" 列旁边的 "类别" 列中, 以获得更好的可见性。

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