为术语集设置一个新组

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在术语库管理工具,组是术语集设置所有共享常见的安全要求。仅向特定组被指定为参与者的用户可以管理所属的组或创建新术语集内的术语集。组织应创建唯一组将具有唯一访问或安全性的需求的术语集。有关如何创建术语集信息,请参阅设置新术语集

重要: 若要新建术语集组,您必须是术语库管理员

术语库管理工具中的导航窗格的屏幕截图,用于显示所选的“新建组”菜单项

若要为术语集设置一个新组,请按照以下步骤操作

  1. 打开术语库管理工具

  2. 在树视图窗格中,选择分类。然后指向,选择显示的箭头,然后选择新建组

  3. 为新组键入名称,然后按 Enter。

  4. 在“属性”窗格中,键入对组的说明。

  5. 组管理员框中,键入您想要添加的人员的姓名。您还可以选择浏览按钮以查找和添加用户。

  6. 参与者框中,键入您想要添加的人员的姓名。您还可以选择浏览按钮以查找和添加用户。

  7. 选择“保存”。

注意: 若要删除组,指向组中,选择显示的箭头,然后选择删除组。可以删除仅空的组。

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打开术语库管理工具

若要打开术语库管理工具,请选择您所使用的 SharePoint 环境,然后按照以下步骤操作。

在 SharePoint Online 中

  1. 使用您的 SharePoint Online 管理员帐户登录到 Office 365

  2. 转到 SharePoint 管理中心

  3. 选择术语库

在 SharePoint Server 中

  1. 从网站集的主页上,选择网站内容

  2. 网站内容页面中,选择设置

  3. 网站设置页上的网站管理组中,选择术语存储管理

打开术语库管理工具后,您就可以为术语集创建一个组。

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