为日期设置条件格式

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假设你想一目了然地查看列表中哪些任务已过期。换言之,这些任务的截止日期早于今天的日期。或者查看哪些任务的截止日期在一周或更长时间之后。请观看此视频了解查看方式。

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应用条件格式快速分析数据

添加、更改、查找或清除条件格式

进一步了解条件格式

我想一目了然地查看列表中已延迟任务的概览。也就是“截止日期”早于今天的那些任务。

选择“截止日期”列中的单元格,单击“快速分析”按钮,然后单击“小于”。

我可以键入今天的日期,但那样就必须每天更新条件格式。

那实在太麻烦了。因此我在这里键入 TODAY 函数,返回当天日期。

输入等号、TODAY、左括号、右括号。

格式设置保留默认的红色选项。

单击“确定”。

过期的任务将显示为红色,非常容易辨认。

我还想查看截止日期剩余一周或一周以上的任务。这些任务的剩余时间比较充裕。

此时的条件格式配置与之前过期任务的配置基本相同,

但这次需要单击“大于”

键入 TODAY 函数、加号和 7。也就是说,今天起的一周。

请注意,这里有许多格式选项,包括“自定义格式”。

我要选择绿色选项,然后单击“确定”。

截止日期剩余一周或一周以上的任务将显示为绿色。

我还想一目了然地查看截止日期在一周之内的任务,以便重点处理这些任务。

“快速分析”并未提供相应选项,

因此单击“开始”选项卡上的“条件格式”按钮,其中包含这个选项。

指向“突出显示单元格规则”,单击“介于”。

在左侧的日期字段中,键入 TODAY 函数。

在右侧的日期字段中,键入 TODAY 函数、加号和 7。

选择黄色格式选项,单击“确定”。

将在未来 7 天内截止的任务将设置为黄色格式。

至此,我就得到了一个一目了然的任务列表,可以方便地查看任务的计划情况。

接下来,我们将介绍文本的条件格式设置。

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