为日历约会指定颜色类别

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通过使用颜色类别轻松识别和组织项目,可跟踪与特定项目或任务相关的所有项目。除了日历项目外,还可以为联系人、邮件、任务、便签和日记项目指定颜色类别。

颜色类别将日历项目联系在一起,以便于轻松识别。颜色类别还能使您和其他相关项目联系起来,例如邮件或联系人。

日历中的颜色类别

在可以指定类别之前,该类别必须已列在颜色类别列表中。如果该类别未列出,则可以同时创建新的颜色类别并首次将其分配给某个项目。您也可以从多个默认颜色类别中进行选择,并将其重命名为对您更有意义的名称。

要指定颜色类别,请执行以下操作:

  • 在日历的约会    右键单击约会,指向分类 按钮图像 ,,然后单击某个颜色类别。

  • 对于打开的约会   在约会选项卡的选项组中,单击分类 按钮图像 ,,然后单击颜色类别。

  • 打开会议请求   在会议选项卡的选项组中,单击分类 按钮图像 ,,然后单击颜色类别。

  • 打开定期会议请求   在定期会议选项卡的选项组中,单击分类 按钮图像 ,,然后单击颜色类别。

    要查看更多类别或者创建新的类别,请单击“所有类别”以打开“颜色类别”对话框。要从“颜色类别”对话框中指定一个颜色类别,则必须选择该颜色类别旁边的复选框。“颜色类别”对话框还是一种将多个类别指定给一个项目的快速方法。

    当您首次为项目指定默认颜色类别时,您将得到提示重命名该类别。此时,您还可以更改该类别的颜色并选择键盘快捷方式。

    注释: 

    • 您可以随时更改与某个类别关联的颜色。

    • 若要打开的分类菜单和颜色类别对话框的另一种方法是通过单击工具栏上的分类 按钮图像

    • 只有 15 个最近使用的颜色类别将出现在“分类”菜单上。要查看其他类别,请单击“分类”菜单上的“所有类别”

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