为日历约会、 会议或事件分配颜色类别

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您可以跟踪与特定项目或任务使用颜色类别,以方便识别和组织项目相关的所有项目。除了日历项目,您可以为联系人、 邮件、 任务、 备注和日记项目分配颜色类别。

颜色类别连接以便于识别日历项目。颜色类别将您连接到其他相关项目,如邮件或联系人。

类别仅适用于项目日历中。如果您将颜色类别应用于会议请求或已收到来自该颜色类别他人的会议将仅显示在您的日历。

您可以右键单击约会,然后分配类别。

相同类别列表用于所有 Outlook 项目,包括电子邮件、 任务和联系人。如果看不到您需要在列表中的类别,选择所有类别。从这里,您可以查看其他右键单击菜单上不显示的类别或创建并分配新的颜色类别。创建和分配颜色类别的详细信息,请参阅创建和分配颜色类别

若要将颜色类别分配给约会、 会议或事件,请使用下列选项之一:

  • 从主日历视图中,右键单击分类 按钮图像 ,约会、 会议或事件,指向,然后单击颜色类别。

  • 从打开的约会、 会议或事件,查找分类按钮 按钮图像 功能区上,在标记组中。

    您可以应用到打开的约会、 会议或事件的颜色类别。

若要查看更多类别或创建新的类别,单击打开颜色类别对话框中的所有类别

若要从颜色类别对话框中分配颜色类别,请选择该颜色类别旁边的复选框。颜色类别对话框中也是一种快速方法将多个类别分配给项目。

颜色类别框

第一次,您将默认颜色类别分配给项目,您将会提示您重命名类别。此时,您还可以更改类别的颜色,然后选择键盘快捷方式。

添加新类别的框

注意: 

  • 您可以随时更改与某个类别关联的颜色。

  • 若要打开的分类菜单和颜色类别对话框的另一种方法是通过单击工具栏上的分类 按钮图像

  • 在“分类”菜单上只显示 15 个最近使用的颜色类别。 要查看其他类别,请单击“分类”菜单上的“所有类别”。

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