为文档添加“第 X 页,共 Y 页”页码

为文档添加“第 X 页,共 Y 页”页码

如果需要显示文档中的当前页码和总页面数,可使用页码库或插入域代码。如果文档还没有页眉,可使用页码库。如果文档已有页眉,则需要使用文档部件和域代码。

你想做什么?

在没有现有页眉的情况下插入“第 X 页,共 Y 页”

将“第 X 页,共 Y 页”插入现有页眉中

了解有关页码的更多信息

在没有现有页眉的情况下插入“第 X 页,共 Y 页”

页码库提供了现成页码的菜单。

  1. 在“插入”选项卡上,单击“页码”。

    若要添加页码,请选择“插入”选项卡,然后选择“页码”。
  2. 单击某个位置,如“页面顶端”。

    注意: “页边距”位置不包含预先设定格式的“第 X 页,共 Y 页”页码。

  3. 在该库中,滚动浏览各个选项,直至找到“第 X 页,共 Y 页”。

    在页码样式库中,滚动以找到“第 X 页,共 Y 页”样式。
  4. 单击一种页码格式。

  5. 要返回到文档正文中,请单击“设计”选项卡上的“关闭页眉和页脚”(在“页眉&页脚工具”下),或双击页眉或页脚区域以外的任意位置。

    “页眉和页脚工具”选项卡上突出显示“关闭页眉和页脚”选项。

将“第 X 页,共 Y 页”插入现有页眉中

使用页码库时,Word 会自动插入两个域代码 - “Page”和“NumPages”。若要在不失去文本的情况下将“第 X 页,共 Y 页”数字格式插入现有页眉中,需使用文档部件手动添加这些代码。

  1. 双击页眉区域或页脚区域(靠近页面的顶部或底部)。

    这将打开“页眉和页脚工具”下的“设计”选项卡。

    选择“设计”选项卡上的“关闭页眉和页脚”,以停止编辑页眉或页脚。

  2. 将光标置于要添加页码的位置处。

    若要将页码放置到页面中间或右侧,请执行下列操作:

    • 若要将页码放置到中间,请单击“设计”选项卡的“位置”组中的“插入‘对齐方式’选项卡”,单击“居中”,再单击“确定”

    • 若要将页码放置到页面右侧,请单击“设计”选项卡的“位置”组中的“插入‘对齐方式’选项卡”,单击“靠右”,再单击“确定”

  3. 键入“”和一个空格。

  4. “插入”选项卡上,单击“文档部件”,然后单击“域”

    使用文档部件插入域

  5. “域名”列表中,单击“Page”,再单击“确定”

  6. 在该页码后键入一个空格,再依次键入“页”、逗号、“共”,然后再键入一个空格。

  7. 同样,在“插入”选项卡上,单击“文档部件”,然后单击“域”

  8. “域名”列表中,单击“NumPages”,然后单击“确定”

  9. 在总页数后键入一个空格,再键入“页”

  10. 若要更改编号格式,请单击“页眉和页脚”组中的“页码”,再单击“设置页码格式”

  11. 若要返回至文档正文,请单击“设计”选项卡(位于“页眉和页脚工具”下)上的“关闭页眉和页脚”

    “页眉和页脚工具”选项卡上突出显示“关闭页眉和页脚”选项。

如果希望了解有关域代码的更多信息,请参阅 Word 中的域代码

  • 要显示总页数和页码(例如,第 3 页,共 10 页),请选中库顶部附近的“包括页计数”框。

    要在文档中包括页数和页码(例如,第 X 页,共 Y 页)时应选择的复选框的图像。

  • 如果不需要页码,请单击库底部的“删除页码”。

  • 若要与页码一起显示文档标题、作者姓名或其他一些文本,或者要在标题页面上隐藏页码,请首先使用“插入”>“页眉和页脚”,而不是“插入”>“页码”。 有关详细信息,请参阅向页眉或页脚添加页码

  • 要获得更多选项(例如,如果想要在不同节中使用不同页码),请在 Word 中编辑文档,而不是在 Word Online 中编辑。 如果您没有 Word,则可以立即试用购买它。

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