为捕获时间和任务进度设置策略

为捕获时间和任务进度设置策略

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Project Web App 中除了可以对时间和任务进度使用标准设置之外,还有一些更精细的策略,可用于调整组织的工作方式。

为组织选择正确的设置时,需要在两个不同的地方执行更改。 首先转到“设置 “设置”图标 ”>“PWA 设置”。

在这里,某些设置位于“时间表设置值和默认值”下。

时间表设置和默认值

其他设置位于“任务设置和显示”下。

任务设置和显示


策略

设置位置

要设置的内容

工作组成员可以提交加班工时和非计时工时吗?   

时间表设置和默认值

在“Project Web App 显示”下,选中“该时间表将使用标准的‘加班’和‘非计时’时间跟踪”复选框。

该时间表将使用标准的“加班”和“非计时”时间跟踪

对可报告的时间量有限制吗?   

时间表设置和默认值

会计系统、客户或其他内部因素可能要求你设置有关可报告的时间量的策略。

在“每小时报告限制”下,可以设置“每个时间表的最大时数”、“每个时间表的最小时数”和“每天的最大时数”。

时间跟踪数据输入限制

工作组成员可以提前报告工时吗?   

时间表设置和默认值

默认情况下,工作组成员不能提交将来时间段的实际工时。 如果你的组织允许报告尚未真正产生的工时,请选中“工作表策略”下的“允许将来提交报告”复选框。

允许将来提交报告

工作组成员可以报告最高级摘要任务的工时吗?   

时间表设置和默认值

在 Project Web App 中,任务可以以缩进方式排列,而为缩进任务完成的工时将累积到顶级任务,从而汇总该区域完成的所有工时。 例如,你的任务列表可能如下所示:

  • 生成白皮书

    • 研究主题

    • 编写内容

    • 检查内容

    • 合并反馈

    • 发布内容

通常情况下,工作组成员报告缩进任务的工时,而这些工时将累积到顶级汇总任务(“生成白皮书”)。 但是在某些组织中,可能有理由允许工作组成员也报告汇总任务的时间。

如果希望工作组成员可以报告汇总任务的工时,请选中“时间表策略”下的“允许顶级时间报告”复选框。

允许顶级时间报告

不希望项目经理更改实际工时?    

任务设置和显示

在“保护用户更新”下,选中“仅通过任务和时间表允许任务更新”。

仅通过任务和时间表允许任务更新

希望将所有类型的工时从时间表复制到任务进度?   

任务设置和显示

工作组成员可以将其时间表工时导入到自己的任务进度,以开始填写他们已完成的工时量。 默认情况下,仅报告使用“标准行分类”(工作表的“计费类别”中)的工时。

如果希望当工作组成员导入工作表时,将所有类别的所有工时复制到任务进度,请选中“保护用户更新”下的“导入所有时间表行类别”复选框。

导入所有时间表行类别

工作组成员可以为任务进度报告设置时间框架吗?   

任务设置和显示

任务进度与时间表不同,其中未必需要反映具体的记帐期。 如果希望工作组成员可以选择他们报告的任务进度的日期,请选中“保护用户更新”下的“允许用户定义任务更新的自定义期间”复选框。

允许用户定义任务更新的自定义期间

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