为库设置模板

重要:  本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。

创建文档库时,可以设置一个模板,当用户从库中创建新文档时,该模板将运行合适的程序。您也可以为文档库和表单库指定自定义模板。

概述

创建库时指定的默认文件类型

编辑默认模板

指定自定义模板

概述

当某个用户在文档库中创建新文件时,默认模板将打开您用空模板指定的程序。

如果库有默认模板,该模板会存储在库的 Forms 文件夹中。但如果您要指定设置或提供每个文件中均显示的默认内容(如页脚中的免责声明),则可使用自定义模板。

用户可以通过使用库中的新建命令创建文件,模板必须从Windows SharePoint Services 3.0,如Microsoft Office Word 2007兼容的程序。如果您想要使用的程序不兼容,您仍然可以存储和管理在大多数情况下库中的文件。而不是从文档库创建文件,可以在您的程序中创建的文件,然后将其添加到库更高版本。出于安全考虑,某些文件类型被阻止 Windows SharePoint Services 网站上。

当您在表单库中创建新文件时,默认程序是 XML 编辑器兼容Windows SharePoint Services 3.0,但您可以指定新表单打开浏览器中通过更改库高级的设置。查找有关在另请参阅部分中创建表单库的详细信息的链接。

如果启用了多个内容类型和这些内容类型指定模板,则库将使用指定的内容类型的模板。而不是更改库模板的设置,您必须更改内容类型。在另请参阅部分中找到有关内容类型的详细信息的链接。

返回页首

在创建库时指定默认文件类型

对于文档库,可以从页面类型和与 Windows SharePoint Services 兼容的程序的所选内容中进行选择。为表单库选项取决于是否安装了 XML 编辑器或与 Windows SharePoint Services,如Microsoft Office InfoPath 2007,兼容的基于 XML 的表单设计程序。

  1. 单击查看所有网站内容,然后单击在所有网站内容页面上的创建

    提示: 在大多数情况下,您可以改为使用 按钮图像 网站操作菜单以完成此步骤。

  1. “库”下,单击“文档库”“表单库”

    1. “名称”框中,键入库的名称。库名称是必填的。

      该名称出现在库页面顶部,成为库页面地址的一部分,此外还出现在可以帮助用户查找和打开库的导航元素中。

    1. “说明”框中,键入对库用途的说明。该说明是可选的。

      该说明将显示在库页面顶部的库名称下面。如果计划允许该库通过电子邮件来接收内容,则可以将该库的电子邮件地址添加到其说明中,以便用户可以轻松地找到电子邮件地址。

  2. 若要在“快速启动”上添加指向此库的链接,请确认在“导航”部分中选择“是”

  3. 文档版本历史记录部分中,单击如果您希望版本或要创建文件签入库每次文件的备份副本。

  4. “文档模板”部分中,指定用作此文档库中新文件的模板的文件类型。

  5. 单击“创建”

返回页首

编辑默认模板

如果库未使用多个内容类型,则请按此过程操作。如果库使用多个内容类型,则必须改为编辑每个内容类型的模板。

文档库的默认模板位于 Forms 文件夹中。除非更改了文件的默认类型,否则在多数情况下,该模板名为 template.doc。

如果您使用的与Windows SharePoint Services 3.0不兼容的程序,您不能编辑该默认模板,但可以上载,并指定自定义模板与 Microsoft Windows SharePoint Services 2.0,如 Microsoft Office Word 2003 兼容。有关详细信息,请参阅本文中的指定自定义模板

  1. 如果该库尚未打开,请在“快速启动”上单击其名称。

    如果没有显示该库的名称,则单击“查看所有网站内容”,然后单击库的名称。

  2. “设置”菜单上,单击“文档库设置”

  3. 常规设置中,单击高级的设置

  4. “文档模板”部分的“模板 URL”框下,单击“编辑模板”

    这是与Windows SharePoint Services 3.0兼容,这是与当前模板的文件类型相关联的应用程序中打开该模板。例如,如果默认模板是 Word 模板,或Microsoft Office Excel 2007打开 Excel 工作表的默认模板时,将打开Office Word 2007 。

  5. 进行所需的更改,然后保存模板。如果不再需要打开程序,则关闭程序,或者切换到 SharePoint 网站。

  6. 在 SharePoint 网站中“文档库高级设置”页的底部,单击“确定”

返回页首

指定自定义模板

若要指定不同的模板,您需要首先在与Windows SharePoint Services 3.0,如Office Word 2007,兼容的程序中创建它,然后将其保存到库的 Forms 文件夹。然后,从库中,您可以指定自定义模板的地址。

文档库的默认模板位于 Forms 文件夹中。除非更改了要创建文件的默认类型,否则在多数情况下,该模板名为 template.doc。

  1. 创建并保存在与Windows SharePoint Services 3.0兼容的程序中的自定义模板。记下它的位置,然后切换到 Windows SharePoint Services。

  2. 如果该库尚未打开,请在“快速启动”上单击其名称。

    如果没有显示该库的名称,则单击“查看所有网站内容”,然后单击库的名称。

  3. 操作菜单 菜单图像 中,单击使用 Windows 资源管理器打开

  4. 在 Windows 资源管理器中,通过浏览找到已创建的自定义模板。

  5. 右键单击该文件,然后单击快捷菜单上的“复制”

  6. 单击“后退”按钮,直至返回到库,然后单击“Forms”文件夹将其打开。

  7. 右键单击文件夹窗口中的空白区域,然后单击快捷菜单上的“粘贴”

  8. 关闭 Windows 资源管理器并返回到网站上的库。

  9. 设置菜单 设置菜单 中,单击文档库设置

  10. 常规设置中,单击高级的设置

  11. 文档模板部分中,键入自定义模板在模板 URL框中的地址。位于 SharePoint 网站上,相对于网站的名称中的模板的 Web 地址。例如,如果您的模板称为 Watermark.dotx,并将其添加到共享文档库的 Forms 文件夹,您键入共享 Documents/Forms/Watermark.dotx模板 URL框中。

    文档模板框中的设置不可用,如果管理员已设置多个内容类型。若要查看是否启用了多个内容类型,请验证在下选择允许管理内容类型?内容类型部分中。

注意: 如果启用了多个内容类型,则必须自定义每个内容类型的模板。

返回页首

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

扩展你的技能
了解培训
抢先获得新功能
加入 Office 预览体验计划

此信息是否有帮助?

谢谢您的反馈!

谢谢你的反馈! 可能需要转接到 Office 支持专员。

×