为库指定“发送到”目标

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可以为库指定一个自定义“发送到”目标,以使用该库的用户可以轻松地将文件复制到您指定的目标。若要为库指定自定义“发送到”目标,您必须具有该库的“设计”权限级别。

本文内容

发送命令是如何工作的?

指定发送到目标的文档库

“发送到”命令的工作方式

发送命令将出现在库中的每个文件的快捷菜单。网站管理员或列表管理员可以指定自定义发送到目标库,以使此目标使用库的人员显示快捷菜单上。此外,您可以使用发送命令将文件复制到您指定目标。

通过使用“发送到”命令,可以将文件从创建该文件的库发送到其他库。通过这种方式复制文件时,副本会维持与其源文件的关系,您可以选择使用对源文件所做的任何更改更新此副本。此外,如果该副本与其源文件共享相同的列或字段,则副本更新时这些列或字段也会更新。

“发送到”命令便于组织中的用户与其他工作组共享信息,或者将信息发布到一个中心位置。例如,市场营销工作组可以将市场调查发布文档的工作草稿保存在本部门工作组网站上的文档库中。当这些市场调查文档完成时,该工作组可以使用“发送到”命令,将这些文档发送到前线市场营销人员和公司中的其他工作组能够访问的另一个文档库中。当市场营销工作组成员使用“发送到”命令将某文档发送到此目标时,他们可以选择每当签入源文档时接收更新任何现有副本的提示。在适当情况下,市场营销工作组成员可以选择在每当更新源文件时更新现有的任何副本。

使用“发送到”命令更容易跨组织中的库和网站维护文件,这是因为,在使用“发送到”命令复制文件时,服务器会跟踪源文件与其所有副本之间的关系。用户可以从“管理副本”页集中查看和管理项目的所有副本,在该页上他们可以查看哪些副本提示进行更新,更改副本的更新设置,更新副本或者创建新副本。

注释: 

  • 默认情况下,您可以使用发送命令将文件复制到网站集内的库。如果将文件复制从客户端计算机具有与Windows SharePoint Services 3.0,如Microsoft Office Word 2007,兼容的程序和浏览器支持 Microsoft ActiveX 控件,例如 Microsoft Internet Explorer 中,您可以使用发送命令将复制文件的网站集中,在库间不仅不同的 Web 应用程序之间。如果您从浏览器不支持 ActiveX 控件的客户端计算机复制文件,您将能够将文件复制到共享相同的域名 (顶级网站名称) 与源库的网站集内的库。

  • 如果您需要将文件复制到启用了表单验证的网站或者安全网站(例如 URL 以 https:// 开头的网站),则必须将副本目标添加到浏览器中受信任网站的列表中。

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为文档库指定“发送到”目标

请在源文件(原始版本)所在的文档库中指定“发送到”目标。

  1. 记录下您希望能够将向其复制文件的 SharePoint 库的 URL。

  2. 如果要为其指定“发送到”目标的库尚未打开,请在“快速启动”上单击该库的名称。

    如果没有显示该库的名称,则单击“查看所有网站内容”,然后单击库的名称。

    1. 设置菜单 设置菜单 ,单击要打开的库的类型设置。

      例如,在文档库中,单击“文档库设置”

  3. “常规设置”下,单击“高级设置”

  4. “自定义发送目标”部分的“目标名称”下,为文件的复制目标键入一个简短的名称。因为发送目标的名称会显示在库快捷菜单上的“发送到”命令的后边,所以保持名称简短非常有用。

  5. URL下键入您希望用户能够将文件复制的 SharePoint 库统一资源定位器 (URL)。例如,要复制到特定文档库或文档库中的文件夹,请键入︰ http://servername/sitename/librarynamehttp://servername/sitename/libraryname/文件夹名称

    重要: 不复制并粘贴到此文本框的直接从浏览器的目标 SharePoint 库的 URL,因为此版本的 URL 将包含将使您无法成功将文件复制到目标库的多余字符。

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