为工作组建立状态报告

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状态报告是工作组成员针对与组织相关的主题的叙述性说明。当您为工作组建立新的状态报告时,可以定义它包含哪些部分、哪些人应当填写它以及它的提交频率。工作组成员进入“状态报告”页面后,可以使用您创建的状态报告,输入他们的相关状态信息。

  1. “资源”下,单击“状态报告”

  2. 单击“新建”,然后单击“新建请求”

  3. “状态报告请求”页上,输入要在工作组的状态报告中显示的信息,包括:

    • 报告的标题。

      提示: 由于工作组成员可能会看到多个状态报告请求,因此最好在状态报告标题中包含部门或项目名称。

    • 希望填写和提交报告的频率。

    • 工作组中应该填写报告的资源的名称。

    • 希望工作组成员报告的主题(部分)。

工作组成员的新状态报告请求将显示在“状态报告”页的“请求”部分下。

在您建立报告时指定的开始日期处,Project Web Access 会自动生成第一个状态报告请求。之后,将在每个报告提交时间段的第一天生成状态报告请求。

注意: 要编辑以前建立的状态报告,请在“请求”部分下选择状态报告的名称,然后单击“编辑请求”。要查看工作组成员对状态报告的答复,请单击“查看答复”

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