为多个文档创建目录

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若要创建目录合并多个文档中的标题,您可以使用RD (引用文档) 域

开始前:

  • 请确定每个文档都具备能够在目录中显示的标题样式或大纲级别。

  • 如果可能,请将全部文档放在相同文件夹中,以便您复制和粘贴文件路径的该部分。

创建目录

  1. 打开您想将目录放置其中的文档,然后单击您想插入目录的位置。

  2. 在“引用”选项卡上的“目录”组中,单击“目录”。

    替换文字

  3. 在库中单击目录,或者单击“插入目录”,单击所需的选项,然后单击“确定”

  4. 如果您看到“没有找到目录条目”的错误提示,该错误将会在您添加 RD 字段后被修复。

  5. 按 ALT + F9 以看到目录域代码

  6. 按下 ENTER 以开始新行。

  7. “插入”选项卡上的“文本”组中,单击“文档部件”,然后单击“域”

    “文本”组

  8. “字段名”列表中,单击 RD

  9. “文件名或 URL”框中,为要包含的文档键入路径和文件名,然后单击“确定”

注意: 如果您想要键入 RD 代码,而不是使用字段对话框中,按 CTRL + F9,并在括号 ({}) 中,键入研发和路径中,使用双反斜杠。例如,键入RD C:\\Manual\File1.docx

  1. 为要包含的每个文档重复步骤 7-10。

  2. 按下 ALT+F9 以隐藏字段代码并显示字段结果。

  3. 按下 F9 以更新目录。

返回页首

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