为基于 Windows SharePoint Services 技术的网站管理用户和指定权限

重要:  本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。

应用到

Microsoft Windows® SharePoint® Services 技术

本教程将指导您完成查看的用户列表和更改您的网站用户信息加上添加用户并将其分配给网站用户组的过程。您还将学习如何创建特定列表或文档库的权限。

假设您管理基于 Microsoft Windows SharePoint Services Contoso 公司的网站。维护网站的用户列表,并控制其级别的访问权限。康浦最近雇用新员工需要添加到网站。更高版本,您将了解到此新员工具有最近更改她的姓名,您必须使用该信息更新网站。她作业功能也已更改,因此她需要被授予适当的访问级别,以便她可以在网站上处理的内容和进行设计更改。必须为网站的用户列表中进行这些更改,以及安全 SharePoint 列表,以便只有一个用户可以编辑信息,即使其他所有人都可以查看它。

目标

完成后本教程中,您将了解如何:

  • 向网站添加用户。

  • 查看用户和视图的列表和更改用户的详细信息。

  • 更改用户的权限级别。

  • 为特定的 SharePoint 列表的用户或组访问。

开始之前

若要完成本教程中,您需要是 Windows SharePoint Services 网站上的管理员站点组的成员。最好不由工作组网站上尝试这些教程。如果您不具有运行 Windows SharePoint Services 可用的服务器,并可以访问 Internet,您可以注册试用托管 Windows SharePoint Services

创建练习网站

  1. 在现有网站中的顶部链接栏中,单击创建

  2. 网页部分中,单击网站和工作区

  3. 标题和说明部分中,键入名称,如练习网站和新网站的说明。

  4. 网站地址部分中,完成将键入以转到新网站的 Web 地址 (URL)。

    为您提供了地址的第一部分。

  5. 权限部分中,单击使用独有权限

  6. 单击“创建”

  7. 在模板选择页面上,在模板列表中,单击工作组网站,然后单击确定

现在,您有练习网站,您可以创建练习列表。

创建练习列表

  1. 在练习网站中的顶部链接栏中,单击创建

  2. 自定义列表部分中,单击自定义列表

  3. 在名称框中,键入激励,,然后单击创建

设置您的练习网站,您准备好管理用户和权限的网站上。

将用户添加到网站

Contoso 公司最近雇用新的销售人员。此员工,张颖,需要添加到网站并分配给参与者网站组,以便她可以开始处理销售团队的其他成员。

通过使用管理用户页面可以查看的用户列表、 对列表进行排序,向其添加用户、 更改网站组成员身份,和删除用户。

注意: 您必须是能够使用管理用户页面网站管理员网站组的成员。

管理用户

您可以使用域名用户地址 (域 \ 用户名) 或电子邮件地址 (例如 someone@example.com) 添加用户。如果要从您的组织的域添加用户,将查找并自动填写用户的显示名称。如果您正在创建基于电子邮件地址的唯一帐户,您可以填写用户的显示名称,或让用户可以稍后更新其显示名称。

本教程中,为您添加虚构用户虚构电子邮件地址。如果您愿意,或者如果您的环境要求真实的用户姓名和地址,您可以从您的组织添加真实的用户帐户。

将用户添加到您的网站

  1. 在练习网站上,单击网站设置

  2. 在网站设置页面上,在管理部分中,单击管理用户

  3. 在管理用户页面上,单击添加用户

  4. 步骤 1: 选择用户部分键入mary@contoso.com添加虚构用户 (张颖)。

    您还可以在您的组织添加真实用户键入的实际的电子邮件地址或域 \ 用户名的用户。

  5. 步骤 2: 选择权限部分,选择参与者复选框,然后再单击下一步

  6. 步骤 3: 确认用户部分,验证该电子邮件地址,然后添加虚构用户时,如果用户名和张颖的显示名称为作为键入maryn

    如果您使用的真正的用户帐户,验证的用户的名称,并显示为该帐户的名称。

  7. 步骤 4: 发送电子邮件部分中,清除发送以下电子邮件,让这些用户知道他们已被添加复选框。

    注意: 因为这是一个练习,您不希望发送给新用户的电子邮件。

  8. 单击“完成”。

    如果出现"用户不存在"消息,请尝试使用您的组织中真实用户信息重复这些步骤。

查看和更改网站用户的信息

张颖最近更改为 Mary 面包师的她的姓名。您不知道关于名称更改时您添加她的帐户,以便您现在必须更新它,以便她新的名称将反映在您的网站。

您可以看到属于某个站点用户信息页面中的所有用户的列表。此列表显示摘要信息,然后您可以单击每个用户名称以查看有关该用户的详细信息。

查看用户列表

  1. 在练习网站上,单击网站设置

  2. 在管理我的信息下单击查看有关网站用户信息

    您可以在网站上查看所有用户的列表。

“用户信息”列表

如果您单击用户名,您可以查看用户的电子邮件地址和有关该用户的网站管理员已添加的任何笔记。如果您是网站的管理员组的成员,您还可以看到是否用户是网站管理员 (或网站所有者),并且您可以更改用户的信息。

用户详细信息

注意: 网站的任何成员可以在用户信息页面上,查看的用户的列表,可以单击以查看用户的详细信息。但是,只有一个管理员网站用户组或用户自己的成员可以更改用户信息。

更改用户的名称

  1. 在用户信息页面上,单击张颖(或您添加的用户帐户)。

  2. 单击编辑用户信息

  3. 显示名称框中,"North"选择并键入"面包师"(或更改您创建的用户帐户的对应名字)。

  4. 单击“保存并关闭”

将用户分配给组

已分配 Mary 面包师,以前为张颖,以帮助您创建您的网站的内容,请确保网站设计新颖和感兴趣。她当前可以添加和更改仅在列表和库中的项目,但是现在,她需要能够更改的网站的详细信息。以使她可以进行的更改,她需要您可以授予她更广泛的权利。

在 Windows SharePoint Services,网站用户组的成员资格控制网站的权限。必须为用户分配给网站用户组能够查看网站,或对网站进行任何更改。默认情况下有五个网站组:

  • 来宾    特殊组,让来宾用户访问到特定列表中,而不授予他们对整个网站的访问。(请参阅以下部分中,"设置用户权限在列表或文档库"的详细信息有关来宾网站组)。

  • 读取器    允许用户查看项目列表和文档库中、 在网站中,查看页面和通过使用自助式网站创建功能创建网站。

  • 参与者    允许用户与 Web 部件和列表和文档库进行交互。他们也可以创建和管理个人视图和跨网站用户组,并对 Web 部件页进行个性化设置。

  • Web 设计器    允许用户使用自定义网站的 HTML 工具或网页编辑器与 Windows SharePoint Services,如 Microsoft Office FrontPage 2003 兼容。例如,Web 设计器网站用户组的成员可以创建从网站中的列表,或使用网页编辑器将页面添加到网站。

  • 管理员    允许用户拥有完全控制网站。网站的管理员组的成员可以配置设置、 管理用户和网站用户组,并查看使用率分析数据。

张颖 (现在面包师) 添加到网站后,您可以将她分配给参与者网站组。您可以随时更改这些分配。如果您想要更改哪些网站用户的组的成员,您可以使用管理用户页面。您必须是使用管理用户页面网站管理员网站组的成员。

如果从所有网站用户组删除用户时,该用户不再具有任何权限的网站上。

为用户分配给不同的网站用户组

  1. 在练习网站顶部导航栏上,单击网站设置

  2. 在网站设置页面上,在管理部分中,单击管理用户

  3. 在管理用户页面中,选择 Mary 面包师 (或您创建的用户) 旁边的复选框。

  4. 单击编辑所选用户的网站用户组

  5. 网站组成员身份区域中,选择Web 设计器旁边的复选框,然后清除参与者旁边的复选框。

  6. 单击“确定”。

Mary 面包师是现在 Web 设计器的成员网站用户组,并可以创建列表或根据需要更改该网站。

在列表或文档库的设置的用户权限

您的网站包含一个奖励列表 — 的授予,以帮助鼓励销售人员生成收入的津贴的列表。您需要保护此列表,以便只有张薇可以添加、 更改或删除奖励,但您也必须确保其他所有人都可以查看的列表。

与 Windows SharePoint Services,您可以设置特定列表或文档库,并且分开的其余部分网站的权限。您可以删除的用户不应该有权访问列表并仅添加那些应。

例如,默认情况下,网站的参与者组的成员可以查看、 插入、 编辑和删除列表和文档库中的项目。如果您希望对激励列表具有这些权限只有三个用户,可以删除该列表中,在参与者网站组权限和只需添加的三个用户具有适当的权限。

当您向用户授予对列表或文档库的权限时,您可以执行以便通过选择的实际权限您希望他们有。因此,如果您希望用户能够查看项目,您可以单击查看项目

每个列表和每个文档库权限管理从列表或文档库本身。您可以添加或删除列表或文档库的用户,而不用添加或删除整个网站。

如果您为用户添加到列表或文档库中的哪些人处于不是网站的成员,用户已添加到网站,但分配给来宾网站组。此特殊网站用户组仅用于授予用户对特定列表或文档库的权限,但没有对整个网站的其他权利。查看列表或文档库时,来宾网站组的成员可以查看的左侧和上方的导航栏。

为用户分配列表或库的权限

  1. 在练习网站,在列表部分中,主页页面上的快速启动栏中单击激励

  2. 操作列表中,单击修改设置和列

  3. 在自定义激励页面上,在常规设置部分中,单击更改此列表的权限

  4. 在列表工具栏上,单击添加用户

  5. 步骤 1: 选择用户部分中,在用户区域中,在文本框中,键入要添加 Mary 面包师,或键入电子邮件地址或您以前添加的用户的域 \ 用户名mary@contoso.com

  6. 步骤 2: 选择权限部分中,在网站用户组,单击视图、 插入、 编辑、 删除项目; 更改列表设置,然后依次下一步

  7. 步骤 3: 确认用户部分中,验证电子邮件地址、 用户名和 Mary 面包师 (或您的其他用户) 的显示名称是否正确。

  8. 步骤 4: 发送电子邮件部分中,清除发送以下电子邮件,让这些用户知道他们已被添加复选框。

    注意: 因为这是一个练习,您不希望发送给新用户的电子邮件。

  9. 单击“完成”。

执行上述过程引导您完成步骤分配每个列表特定用户的权限,虽然同样的步骤可用于文档库。只需转到文档库页面上,单击修改设置和列,并在自定义 < 文档库名称 >页上,单击更改此文档库的权限,然后按照步骤 4 至 9 下面。

现在该 Mary 面包师具有权限才能更改列表,您需要更改网站的参与者组的权限,以防止成员更改列表。同样,此过程还可以为文档库。

更改列表或库的网站用户组的权限

  1. 在更改权限: 激励页面上,选择参与者复选框,然后单击编辑所选用户的权限

  2. 选择权限部分中,单击查看项目,然后单击确定

同样,此过程还可以为文档库。

建议的后续步骤

完成本教程中后,您应删除练习的用户,以便在您的网站上,不要将虚构用户。若要删除的用户,在网站设置页面上,单击管理用户。在管理用户页面中,选择 Mary 北美旁边的复选框,然后单击删除所选用户

您可能还想要删除练习网站,以便不浪费服务器资源。若要删除的网站,在网站设置页面上,单击转到网站管理。在网站管理页面上,在管理和统计信息部分中,单击删除此网站。在确认页面上,单击删除

在本教程中的任务被不是基于 Windows SharePoint Services 网站的管理任务详尽的列表。他们已只是需要管理 SharePoint 网站时要执行的任务类型的代表。有关管理您的网站的详细信息,请参阅帮助系统。有关管理服务器或服务器场运行 Windows SharePoint Services 的详细信息,请参阅Windows SharePoint Services 的管理员的指南

示例公司、 组织、 产品、 域名、 电子邮件地址、 徽标、 人员、 地点和事件都是虚构。将意指真实的公司、 组织、 产品、 域名、 电子邮件地址、 徽标、 人员、 地点或事件。

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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