为列表或库配置元数据导航

为列表或库配置元数据导航

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若要使用户更轻松地查找大型列表和库中的内容,您可以配置元数据导航。元数据导航使用户能够动态筛选,并使用导航层次结构树控件将不同的基于元数据的筛选器应用到视图查找列表和库中的内容。主要筛选器可以与导航层次结构结合使用,用于优化显示的项的列表。

本文内容

元数据导航和筛选功能

配置导航层次结构和主要筛选器

自动创建索引

索引的查询和回退查询

启用元数据导航和筛选

配置元数据导航

相关的任务

元数据导航和筛选功能

元数据导航和筛选功能,使其更方便地使用超大型列表和库:

配置导航层次结构和主要筛选器

当为列表或库配置元数据导航时,页面左侧的树控件显示两个文件夹层次结构,可用于筛选项的列表或库创建动态视图的托管元数据术语显示的 content。其他的主要筛选器控件将显示下面的导航层次结构树控件,,它可用于导航层次结构结合优化显示的项的列表。您可以确定库中的哪些列显示在导航层次结构,并配置元数据导航时,您还可以指定主要筛选器。

网站用户可以使用导航层次结构列表或库通过文件夹或元数据浏览。当用户导航层次结构中选择托管元数据术语时,自动筛选视图以仅显示这些项目与该术语或任何其后代术语进行标记。若要仅对特定术语进行筛选和排除子级术语,用户可以再次选择的项目。元数据导航与指定在任何现有的列表视图,以及与列表的列中指定的筛选器的筛选器配合工作。

元数据导航

树控件

列表或库的文件夹层次结构

术语

子级术语

关键字筛选器

您可以配置和使用列表和库的元数据导航,即使这些列表和库可用作字段元数据导航层次结构,包括内的其他列类型,因为不使用实际托管元数据列内容类型和单值选项字段。主要筛选器可以使用下面的列类型除了托管元数据字段: 内容类型,选择域,人员或组字段、 日期和时间字段,以及数字字段。

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自动创建索引

配置列表或库的元数据导航时,您可以指定是否希望自动为您选择要添加到导航层次结构和主要筛选器的字段创建索引。默认情况下,启用此设置,它是推荐的设置。启用自动索引时,将所有受支持的主要筛选器字段 (除内容类型和选项字段),创建单个列索引并将在导航层次结构和密钥的所有受支持的组合创建复合索引筛选器。

当自动创建索引时,查询只允许有项数超过列表视图阈值的列表。在某些情况下,您可能需要禁用此设置和手动配置自定义索引。例如,如果单个列和复合索引所需的导航层次结构和主要筛选器选择的字段的组合超过 20 (最大的每个列表的索引数) 时,自动索引必须被禁用。

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索引查询和回退查询

默认情况下,在SharePoint Server 2010中创建的大多数网站上启用元数据导航和筛选。即使尚未为特定列表或库配置元数据导航,元数据导航和筛选仍处于后台以提高性能的列表和库中的视图的工作。元数据导航和筛选功能会自动选中工作每次加载视图时的最佳索引。当用户加载新视图、 对视图应用筛选器、 清除筛选器,或在字段上应用排序时,查询优化确定在其中不列表视图限制查询数据库的最佳方式。

如果用户创建或加载无法表示为选择性索引查询的视图,然后元数据导航和筛选将构建并执行回退查询。回退查询是列表的修改的版本的原始显示部分集的请求,因为它仅,而不是列表的整个列表部分对查询的项目的用户查询。它被为了时原始查询禁止由于大型列表限制为用户提供一些有用的情况下的结果。有时,回退查询将返回 0 的结果,如果没有项目列表的一部分扫描查询包含匹配原始用户查询的结果。

回退查询时,用户将收到通知,通过在屏幕上的邮件,他或她查看仅部分集的结果,并且该他或她必须应用其他筛选器以查看完整的设置。

回退查询消息还用作警告列表或库所有者列表中的数据分布不均衡和阻止用户访问他们需要因为某些用户查询不能返回完整的结果集的内容。

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启用元数据导航和筛选

默认情况下,在大多数网站上启用元数据导航和筛选功能。如果未启用为您的网站,您可以启用它在网站功能页上为您的网站。

您必须是网站所有者或网站集管理员才能启用元数据导航和筛选。

  1. “网站操作”菜单上,单击“网站设置”

  2. “网站操作”下,单击“管理网站功能”

  3. 在“功能”列表中,找到“元数据导航和筛选”,然后单击“激活”

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配置元数据导航

您必须使用至少管理列表权限级别配置为列表或库的元数据导航。

  1. 转到要为其配置元数据导航的列表或库。

  2. 单击功能区的“列表”“库”选项卡,然后单击“列表设置”“库设置”

  3. “常规设置”下,单击“元数据导航设置”

  4. 配置导航层次结构部分中,选择您想要在导航层次结构中显示,然后单击添加的字段。

  5. 默认情况下,在导航层次结构中自动显示文件夹。如果您不希望显示的文件夹,选择文件夹,然后单击删除

  6. 重复步骤 4 中添加其他字段。

  7. 配置主要筛选器部分中,选择您想要作为主要筛选器添加的字段,然后单击添加

  8. 此列表的索引配置自动列中,指定是否要在此列表中,以提高性能的用户使用的导航层次结构和主要筛选器的列时将执行的查询中自动创建索引您已指定。建议您选择自动管理此列表上的列索引选项。

  9. 单击“确定”。

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相关任务

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