为列表或库配置企业元数据和关键字设置

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在列表或库级别,您可以配置是否想要使用企业关键字。您也可以控制是否作为社会性标签共享添加到特定列表或库的企业关键字列的托管元数据列的值。

本文内容

向列表或库添加企业关键字列

配置元数据发布

向列表或库添加企业关键字列

企业关键字是字词或短语,添加到 SharePoint 网站上的项目。企业关键字组织为单个、 非分层术语集内称为关键字设置术语库管理工具。用户可以通常添加任何字词或短语到项目为一个关键字,因为企业关键字可用于 folksonomy 样式标记。术语库管理员或其他个人拥有权限管理元数据,可以选择移出关键字术语集和到特定托管的术语集,此时将变为可用的特定术语集的上下文中的关键字的关键字。术语库管理员还可以选择将关闭,关键字设置,以便用户无法提交新关键字,并从现有术语集限制为使用现有关键字或托管的术语。如果您向列表或库添加企业关键字列,网站用户将能够对列表或库中存储的项目中输入关键字值。如果已配置为网站集的关键字术语为处于打开状态,用户可以添加到此列的任何文本值。

开始键入关键字时,系统将向您提供建议的可用术语和现有关键字。

与其他用户和应用程序共享用户输入的关键字 (即,它们可能建议给其他用户更新企业关键字列的值时,或他们将社会性标签添加到项目时。

此外,如果您向库添加企业关键字列,请与文档相关的任何现有文档标记将复制到企业关键字列文档上载到库中,以帮助您现有的旧关键字字段和托管元数据功能之间的同步时。

  1. 转到列表或库您要为其添加企业关键字列。

  2. 在功能区的“列表”“库”选项卡上,单击“列表设置”“库设置”

  3. “权限和管理”下,单击“企业元数据和关键字设置”

  4. 添加企业关键字部分中,选择添加企业关键字列并启用关键字同步复选框。

  5. 单击“确定”

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配置元数据发布

您可以控制是否术语或关键字添加到列表或库中的托管元数据或企业关键字列将变为可用的社会性标签的关键字。如果您正在配置列表包含敏感信息,和它可能是该托管元数据列或企业关键字列中可能包含您不希望广泛可见的值,您可能需要禁用元数据发布。

注意: 默认情况下,从本地术语集条款 (即︰ 术语集的特定网站集的上下文中已创建的) 不包括在元数据发布。在社会性标签或企业关键字为本地术语集不可供使用。

  1. 转到要为其配置元数据发布的列表或库。

  2. 在功能区的“列表”“库”选项卡上,单击“列表设置”“库设置”

  3. “权限和管理”下,单击“企业元数据和关键字设置”

  4. “元数据发布”部分的“将元数据作为社会性标签保存在此列表中”下,执行下列操作之一:

    • 若要将值发布为社会性标签和我的网站配置文件的托管元数据和企业关键字字段中,选择复选框。

    • 若要防止托管元数据和企业关键字字段中的值公开为社会性标签和我的网站配置文件,请清除复选框。

  5. 单击“确定”

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