为列表或库设置元数据导航

为列表或库设置元数据导航

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设置元数据导航大型列表和库中时,您只是使其更方便用户查找内容。元数据导航使用户能够筛选,并使用导航树列表和库中查找的内容。它们还可以应用主要筛选器,其工作方式与导航树以优化显示的项目的列表结合使用。

在设置元数据导航时,您可以确定要在树中显示的库中的栏,还可以指定主要筛选器。下图显示了一个简单的基于内容类型的导航树。

您可以在左侧面板中设置树控件的元数据导航

默认情况下,大多数网站都会启用元数据导航和筛选。如果未为您的网站启用该功能,则可以在您的网站的“网站功能”页面上启用它。

您必须是网站所有者或网站集管理员才能启用元数据导航和筛选。

启用元数据导航

  1. 单击设置 Office 365“设置”按钮 ,,然后单击网站设置

  2. “网站操作”下,单击“管理网站功能”

  3. 在“功能”列表中,找到“元数据导航和筛选”,然后单击“激活”

设置元数据导航

您必须至少具有“管理列表”权限级别才能为列表或库设置元数据导航。

  1. 导航到要为其配置元数据导航和单击标题的列表或库。

  2. 单击功能区上的列表选项卡,然后单击列表设置库设置

  3. “常规设置”下,单击“元数据导航设置”

    注意: 默认情况下,在大多数网站中启用是元数据导航和筛选。如果看不到元数据导航设置选项,它可能处于禁用状态在您的网站。若要了解如何启用它,请参阅启用元数据导航和筛选

  4. 在“配置导航层次结构”部分,选择要显示在导航层次结构中的字段,然后单击“添加”。

    元数据导航设置允许您指定可以添加到导航树控件的元数据字段

  5. 默认情况下,导航树显示文件夹。如果您不希望显示文件夹,请选择“文件夹”,然后单击“删除”。

  6. 在“配置主要筛选器”部分,选择要作为主要筛选器添加的字段,然后单击“添加”。

  7. 在“为此列表配置自动列索引”中,指定是否要对此列表自动创建索引。这可提高用户使用您指定的导航树和主要筛选器栏时将执行的查询的性能。建议您选择“自动管理此列表上的列索引”选项。

  8. 单击“确定”

当为列表或库设置元数据导航时,SharePoint 网站将在页面左侧显示树控件。树将显示文件夹和托管元数据术语的层次结构。用户可以在树上选择项目以筛选页面上显示的内容。这允许用户创建内容的动态显示。用户可以使用导航树下方显示的主要筛选器控件,该控件可与导航树配合使用,以便精简显示的内容。

元数据导航

  1. 树控件

  2. 列表或库的文件夹层次结构

  3. 术语

  4. 子级术语

  5. 关键字筛选器

网站用户可以使用导航树按文件夹或元数据浏览列表或库。当用户在导航树上选择托管元数据术语时,视图仅显示使用该术语或其子级术语标记的项目。若要仅根据特定术语进行筛选并排除子级术语,用户可以再次选择该项目。元数据导航与列表的其他筛选器(如视图和栏筛选器)配合使用。

即使列表和库不使用托管元数据栏,您仍可以对这些列表和库配置和使用元数据导航。此外,您可以使用一些栏类型作为元数据导航层次结构中的字段,例如内容类型和单值选项。

以下列表显示了主要筛选器控件可用作字段的栏类型:

  • 托管元数据

  • 内容类型

  • 选择

  • 人员或组

  • 日期和时间

  • 数字

要了解如何设置使用托管元数据列,请参阅创建托管元数据列

默认情况下,SharePoint 执行自动索引创建。当启用自动索引创建时,将对您添加到导航树和主要筛选器的字段自动创建索引。将对支持的所有主要筛选器字段(内容类型和选项字段除外)创建单栏索引。对所有受支持的导航层次结构和主要筛选器组合创建复合索引。

自动创建索引时,支持对所含项目数超过列表视图阈值的列表进行查询。但是,在某些情况下,您可能必须禁用此设置,并手动设置索引。例如,如果单栏和复合索引总数超过 20(每个列表的最大索引数),则您必须禁用自动索引,并手动配置索引。

默认情况下,在 SharePoint 产品中创建的大多数网站都会启用元数据导航和筛选。即使未针对特定列表或库设置元数据导航,其功能仍会在后台运行,以提高列表和库中视图的性能。每次加载视图时,元数据导航和筛选功能会自动选择最适合的索引来运行。当用户加载新视图、清除筛选器或应用排序时,查询优化功能会确定查询数据库以避免列表视图限制的最佳方式。

如果用户加载超过阈值的视图,元数据导航和筛选会创建原始用户查询的修改版本,称为回退查询。回退查询针对部分列表(而非整个列表)运行。因此,它显示请求的部分项目集。在原始查询因存在大列表限制而被禁止的情况下,回退查询可提供有用的结果。有时,如果在查询扫描的部分列表中没有任何项目包含与原始用户查询匹配的结果,则回退查询不返回任何结果。

执行回退查询时,屏幕上会显示一条消息来警告用户,说明结果只是一部分。该消息建议用户应用其他筛选器以查看完整结果集。

回退查询消息还可向列表或库的所有者发出警告,说明用户无法访问内容。

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